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正确处理好与下级的关系

时间:2022-05-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:正确处理好与下级的关系善于授权酒店经理人的管理往往具有很强的机动性,需要及时应对各种突发状况。通过监督,上级可及时纠正下级工作的失误与偏差,确保下属的行为符合酒店的规章制度,并切实提高下属的执行能力。所以,作为一名经理人,要切实做好一碗水端平,对于部门之间的问题要重视,对“小团体”要严加整治。

正确处理好与下级的关系

善于授权

酒店经理人的管理往往具有很强的机动性,需要及时应对各种突发状况。作为上级,在管理过程中要充分放权,适当授权,让下级可以灵活处理各种突发事件。管理者在选拔人才时要充分考虑其全面的能力,如适应能力、应变能力、品性品格、综合管理能力、专业知识与技能等等,从而能够恰当地为其安排适当的职位,给予适当的权力与责任

信任下级

俗话说“用人不疑,疑人不用”,酒店经理在与下级沟通的过程中要充分相信下级,上级的信任往往是下级积极工作的原动力,是下属能够有效开展各项工作的基本保障。当然,信任是相互的,下属同样会以其足够的信任来回报上级,这些回报可能是组织的绩效,也可能是对于组织的忠诚度。

适当的鼓励与支持

经理人在酒店管理中充当着“教练员”的角色,要充分理解和支持下级的工作,并且在下级需要帮助的时候给予其适当的鼓励与支持,以激发起下级的斗志,帮助其解决问题,攻克难关,使下级在工作中取得成就。

用心沟通

酒店经理人在与下级的沟通中,应该要放下领导的架子,以一种平和的、易于接受的方式去与下属谈心,从而了解下属的真实想法。当解决具体问题时,领导要换位思考,不妨从下属的角度来看问题,进而帮助下属寻找解决方法。领导者要成为引导者,要引导下级关爱同事,工作中协同配合;要引导下级多做工作自我评估,反思自己的不足,努力自我提高。上级要聆听下属的意见,以增强下级参与组织项目的意愿,强化对工作项目的认同感。

案例

我是一名保洁公司的清洁工,一般情况下只要顾客不挑剔,就已经是很幸运的事情了。

有一次,我去一个政府官员家里做清洁。女主人给我布置完清洁工作后,突然问我:“我现在是否可以吸一支烟?”我吃了一惊,诚惶诚恐地说道:“这是您家呀,为什么还要问我?”

她接着说:“吸烟会妨碍你,当然应该得到你的允许。”我赶忙说:“您以后不用问,尽管吸好啦!”她这才拿起烟。

我不得不承认,在那一刻,我非常高兴,也非常感动,因为我得到了尊重,即使在别人家里,我也是和主人一样平等。从那以后,不论在哪里,我都用心地工作,因为我感受到了我劳动的价值。

程老师建议

◇ 尊重=“尊”+“重”。与别人沟通时,只有给对方“尊”,自己的话才会“重”。

◇酒店经理只有时刻把尊重放在心上,与下属沟通时才会更容易获得下属的认同。

监督

监督是实施管理的重要一环:对于员工的行为要进行监督,对员工的心理动向要进行监督,对员工的工作绩效要进行监督。

通过监督,上级可及时纠正下级工作的失误与偏差,确保下属的行为符合酒店的规章制度,并切实提高下属的执行能力。

感激

上级要学会感激下级在工作中做出的努力,并且将成绩归功于团队全体的配合;感激下级对于自己的拥护与爱戴,要感激下级能够使自己有存在的价值。

低调做人

低调做人不仅是一种境界、一种风范,更是一种思想、一种哲学;低调做人是一种品格、一种姿态、一种胸襟、一种智慧、一种谋略,是做人的最佳姿态。作为一个领导者,首先必须学会低调做人,要于人宽容,才能为人们所悦纳、赞赏,进而赢得他人的钦佩,这正是人立世的根基。低调做人更能够保护自己,使自己融入群体,与大家和谐相处,也可以让人暗蓄力量、悄然前行、成就事业。

姿态要低调

上级在与下级沟通时不要摆出一种高高在上的姿态,虽要给予下级威慑力,更要有亲和力,能够让下级感到你是平易近人的,能够为他所信任。

心态要低调

上级在与下级沟通时不要恃才傲物,不要锋芒毕露。谦逊是一种美德,可以使人终生受益。保持谦虚的心态,有助于你在与下级的沟通中学到一些有益的东西。

行为要低调

领导人在进行巡视督导时不要孤高自傲,不能太显示自己的聪明,要学会察言观色,学会应对处理各种不同的情况,尽量通过一对一沟通来解决问题。

言辞要低调

在与下级沟通时,切不可揭人伤疤,不可伤人自尊,不要逞一时的口舌之能,否则会引起下级的反感,造成下级见到上级会紧张,甚或厌恶上级。

特别提醒

低调做人:姿态低调,心态低调,行为低调,言辞低调

一碗水端平

对于酒店的员工要一视同仁,不能搞特殊主义,更不能搞“圈外群体”,“小团体主义”要不得。我们在酒店管理中常常会发现部门之间的“小团体”现象较为严重,本部门的事情会做好,别的部门的事情互不理睬,部门之间的“公共区域”无人问津,一些问题不断地被“踢皮球”,导致小问题都得不到解决。例如,分析一个投诉,客房部说前厅的问题,前厅说预订的问题,你推我躲,最后问题仍然得不到解决,以致客人流失。所以,作为一名经理人,要切实做好一碗水端平,对于部门之间的问题要重视,对“小团体”要严加整治。

高调做事

高调做事并不与低调做人相冲突。高调做事并不是指扛着红旗,喊着口号,有点小本事就班门弄斧,让满世界的人都知道你的丰功伟绩;它是指我们在工作中要保持一种严谨的工作态度,认认真真做事情的意思。做事就是做正确的事情,正确地做事情,作为酒店的经理人,要将工作当成事业来做,而不是一种谋生的途径。

行动要高调

成功贵在高调:知道不等于行动,做到等于行动。只有观念改变,态度才会改变;态度改变,行动才会改变;行动改变,习惯才会改变。

特别提醒

知道不等于行动,做到等于行动。只有观念改变,态度才会改变;态度改变,行动才会改变;行动改变,习惯才会改变。

成功的酒店经理都是有明确的工作目标来支撑他们的行动的,他们一旦有了目标便会立刻着手去做,为了实现目标不断地付诸行动,付诸实践,并且相信自己的能力,自己的优势,朝着目标努力前进。

思想要高调

作为酒店的管理者,必须在工作中保持乐观、积极向上的心态,要有坚定的信念,遇到棘手的问题不可找理由搪塞,不可找借口推脱,而是要积极面对,主动承担责任。

另外,经理人要拥有敏锐的管理意识,要主动学习各种先进的管理理念,掌握最新的行业知识,要具有前瞻性的眼光,要具有战略性的目标规划。

细节要高调

“细节决定成败”,我们在工作中是否注重细节是决定事业成功与否的关键。作为经理人要以满腔的热情投入到工作中去,不管是大事还是小事,尤其要在小事上能够尽心尽力,不要让“一颗老鼠屎坏了一锅粥”的局面出现,做事要注重细节,就要力求做到“五求”:求精、求实、求新、求严、求先。

特别提醒

高调做事:行动高调,思想高调,细节高调

案例 让酒店充满爱

餐饮部王经理发现员工小朱最近工作表现大不如以前。他虽然对小朱的业绩不满意,但并没有责备她,而是把她请到办公室,问她说:“你一向对工作都很认真,不是一个工作马虎的人,并且我认为,你有相当的能力去完成你目前的工作。但是,我发现最近你好像并不是很开心……难道是家里面出现问题了吗?”

小朱脸红了,几分钟以后,她点点头。

“我能帮忙吗?”王经理又问道。

“谢谢,不用。”看到王经理温和的目光,小朱才开始诉说她的苦恼:她和母亲两人在这个城市打工,可是母亲突然重病在床,因此,小朱心情很是焦虑。王经理安慰了小朱之后,便立刻召集餐饮部所有管理人员召开了紧急会议,讨论决定帮助小朱将母亲送至本市最好的医院接受治疗,并安排值班人员每日轮流照顾,号召管理人员带头,餐饮部全体员工为小朱的母亲募捐,帮助小朱筹集治疗费用。当小朱手捧“爱心箱”时,感激之情已无以言表,哽咽地说:“谢谢各位领导、各位同事,我一定会好好工作、努力工作!”

当经理人遇到表现欠佳的下级,案例中的王经理采取了主动关怀下级、积极与下级沟通的方式,通过与员工聊天了解下级员工心情不好的原因,即使帮助不了什么,也让下级感受到领导的关心,上级也理解了她的苦衷与问题。

管理者要对表现欠佳的下属体贴关心,通过沟通来了解员工表现欠佳的原因,切忌主观推断,随意下结论;有沟通才会有理解,沟通是管理者改善与下属关系的有效武器。

程老师建议

◇ 酒店经理要了解下属在团队中的重要作用。

◇ 要学会“放风筝”,把握好授权的度。

◇ 要学会用心沟通,切实站在下属的角度思考。

◇ 要学会感激下属的贡献,感激下属的爱戴与支持。

◇ 要学会“疑人不用,用人不疑”。

◇ 酒店经理人要学会低调做人,高调做事,一碗水端平。

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