企业与专利代理机构

第二节　企业与专利代理机构

一、企业如何选择专利代理机构

企业由于专业知识及时间的限制，往往选择专利代理机构进行专利申请的相关工作。因此，代理机构的选择对于专利申请的及时有效十分重要。通常企业在选择专利代理机构时，可以综合以下几方面因素进行考虑：

（一）代理机构的资质

在我国，只有经过相关部门的审批才能从事专利代理工作，目前我国的专利代理机构有两种形式，一种是事务所，一种是代理公司。而市场上还有一些咨询公司，自身没有代理资格，接到委托后交给有资质的机构去做，其中有些实力差的咨询公司或许很难保证为委托人提供可靠的服务。因此，企业在选择代理机构时一定要选择那些资质好的代理机构。

（二）代理机构的特长

不同的代理机构有不同的专业特长，有些偏重化学，有些偏重生物，有些偏重国外申请，有些偏重国内申请。企业应根据自身的实际情况选择最适宜的代理机构。

（三）代理机构的收费

专利代理费在各地不等，服务质量和水平也有很大差异，企业要选择符合自己情况的代理机构，不要一味地追求价格低，因为有时这样反而会降低该申请专利的含金量。

（四）代理机构的位置

专利代理机构从事的业务没有地域限制，专利申请也无需逐级审批。因此，企业可以从全国范围内挑选最适合自己情况的专利代理机构。

二、企业如何同代理机构交流

企业同代理机构的交流主要是围绕相关技术方案，企业将其意欲申请专利的技术方案、申请目的、保护范围等具体信息详细传达给代理机构，以供代理机构撰写申请文件。因此，企业在同代理机构交流时，应做到以下几个方面：

（1）企业相关技术人员要对该技术方案有清晰的认识，并用技术交底书的形式展现给代理机构，使代理机构整体上理解该技术，以供代理机构在撰写申请文件时参考。

（2）代理机构看过技术交底书，进行专利申请文件撰写过程中，会有具体的细节问题与企业沟通核实，此时，企业要指派发明人与代理机构直接沟通，避免造成沟通中的误解。

（3）企业同代理机构进行交流的方式很多，可以口头交流，也可以进行书面交流。口头交流适用于相关技术问题的随时沟通；书面交流的主要形式就是通过技术交底书。技术交底书在企业和代理机构沟通中起着重要的作用，是发明人将其发明构思传递给代理机构的主要手段。因此，企业要重视技术交底书的撰写，保证撰写质量，以使得代理机构清楚地理解其技术方案及其保护范围。

（4）企业在与代理机构交流时，应做到毫无保留，因为专利代理人只有在全面了解和掌握了发明创造的内容后，才能帮助申请人确定正确的申请策略。有些企业担心专利代理机构或者专利代理人会将其技术占为己有或者泄露、转让，在交流中对于技术方案往往有所保留，这是没有必要的，相关法律法规对专利代理机构及专利代理人都有严格的约束，能够保证申请人提供信息和资料的安全。

（5）企业要健全和完善资料交接手续，向代理机构提交的资料都应由其签收并留有备份。当面提交的，可以要求代理机构在副本或者复印件上签名并注明收到日期；邮寄提交的，应写明邮寄文件的名称，并保存回执联；电子邮件提交的，可以要求对方收到后进行确认。

三、企业如何撰写技术交底书

技术交底书是发明人或申请人将自己即将申请专利的发明创造内容以书面形式提交给专利代理机构的参考文件，一般由发明创造的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图、具体实施方式几部分构成，这些内容都是专利申请说明书中的相关内容，是专利申请文件所必不可少的。技术交底书的撰写总体上应达到内容清楚、结构完整、所记载的内容能够实现的要求。具体各部分而言，应按如下要求进行撰写：

（一）名称

应简短、准确地表明发明或实用新型专利申请要求保护的主题和类型，应采用本技术领域通用的技术名词，不要使用杜撰的非技术名词，不得使用人名、地名、商标、型号或者商品名称，也不得使用商业性宣传用语。此外，名称中不应包括申请的发明点。

（二）技术领域

要写明该发明创造直接所属的技术领域。

（三）背景技术

写明对发明或实用新型的理解、检索以及审查有用的背景技术（现有技术）；有可能的，并引证反映这些背景技术的文件。所引证的文件，如果是专利文件，至少要写明国别、公开号，最好包括公开日期；如果是非专利文件，如期刊、杂志、手册和书籍等，要写明这些文件的标题和详细出处，如图书的书名、作者、出版者、版次和页码，期刊的名称、卷号、期号和页码。对于外文文献，应该用该文献公开或发表时的原文所用的文字写明出处及相关信息。如果尚不清楚最相关的现有技术，可以委托专利公司进行文献检索。

在撰写要解决的技术问题时，要针对现有技术中存在的缺陷或不足，用正面的、尽可能简洁的语言客观而有根据地反映发明或实用新型要解决的技术问题，也可以进一步说明其技术效果，但不要使用广告性宣传用语。

（四）发明内容

包括发明或实用新型要解决的技术问题、技术方案和有益效果三部分。技术方案的撰写应详细阐述本发明创造的技术特征，应结合附图进行说明，描述的内容应使所属技术领域的技术人员能够理解。由于发明内容部分与权利要求对应，技术方案部分在技术交底书中可以不写。有益效果部分要清楚、客观地写明发明或者实用新型与现有技术相比所具有的有益效果。通常，有益效果可以由产率、质量、精度和效率的提高，能耗、原材料、工序的节省，加工、操作、控制、使用的简便，环境污染的治理或者根治，以及有用性能的出现等方面反映出来。最好，对于发明点或技术特征给出对应的技术效果。

（五）附图

附图是清楚说明问题的示意图，附图可以是工艺流程图、产品结构示意图等，附图上不能有文字和尺寸、也不要有元件值。发明专利可以视发明内容有或没有附图，实用新型必须有附图。附图不止一幅的，应当对所有的附图按照顺序编号并做出说明。

（六）具体实施方式

这一部分要给出发明创造的最佳实施方案，是技术方案的具体化，要求内容十分具体，实施例可以是一个，也可以是多个。为获得较大保护范围，在技术交底书中，应该尽可能给多个实施例。

企业在撰写技术交底书时，还应注意：交底书尽量要使代理人能够看懂，尤其是背景技术和技术方案，一定要写得全面、清楚；交底书中对同一事物叫法应统一，以避免对技术方案理解的偏差；与代理人沟通时，对其疑问要认真讲解，不必保密。

四、企业如何审查专利代理机构的工作内容

对代理机构工作内容的审核是企业专利部门的重要工作，在审核时可以召开由提交专利申请的技术人员、该行业的技术专家、企业负责专利审核的专利人员、企业负责专利诉讼的法务人员、专利代理人等人员组成的专利评审会。

首先，由相关技术人员对其申请专利的目的、技术方案、现有技术情况以及其他有助于理解所申请专利技术的资料向大家详细介绍，使所有评审人员对该技术方案有所了解。

其次，可以由技术专家从其专业技术角度审查该申请专利，确定其技术创新程度以及市场前景等。

再次，企业专利人员可以对申请的可专利性进行把关，并审核代理机构提交的专利申请文件的完整性以及与相关技术人员介绍的技术内容的吻合度。

最后，企业法务人员则对申请的专利从防止侵权的角度进行审查，为其今后处理专利诉讼奠定良好基础。

另外，专利代理人参与评审会，一方面能更好地理解申请专利的相关内容，另一方面也可以拓宽技术人员的思路，通过与技术人员、企业相关负责人员的沟通交流从而在合理范围内扩大专利保护的范围。