参保单位社会保险登记

社会保险登记包括单位登记和个人登记两种情形.个人登记又包括单位职工登记和自由职业者登记等情形.由于社会保险业务由各个统筹地区经办,在登记业务手续等方面不同地区存在一定差异.以下主要介绍企事业单位人员和个体工商户参加社会保险登记、变更信息登记等事项,并以浙江省宁波地区的做法作为示例.

(一)企事业单位人员

1．受理对象

宁波市行政区域内所有经工商登记注册的企业,总机构在宁波市行政区域外的外省(区、市)驻甬分支机构以及机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位.

2．受理条件

(1)办理社会保险登记的企业,根据其地税纳税关系划分:纳税关系在宁波市地方税务局的企业,在宁波市人力资源和社会保障局综合服务大厅社会保险登记窗口办理;纳税关系在各县(市)、区地方税务局的企业,在各县(市)、区社会保险机构办理登记;纳税关系不在宁波市行政区域内的外省(区、市)驻甬分支机构,在分支机构所在地社会保险机构办理登记.

(2)机关、事业单位、社会团体,按级别对应原则确定社会保险登记办理机构,民办非企业单位按登记注册地对应原则确定社会保险登记办理机构.

3．申请材料

(1)营业执照副本、批准成立证件或其他核准执业证件;

(2)国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证件;

(3)法定代表人或负责人的身份证;

(4)开户银行账号的有效证件(开户许可证或开户核准通知书);

(5)地税登记证;

(6)用人单位社会保险登记表(见表32).

出示上述证件(原件)的同时需随带复印件各一份.

表32　用人单位社会保险登记表(样式)

续 表

填表说明:

1．单位名称和住所(地址),需与工商登记或有关机关批准文件上的单位名称和住所(地址)一致.

2．需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写“工商登记执照信息”栏;不经工商登记设立的单位(如机关、事业单位、社会团体)填写“批准成立信息”栏.

3．具有法人资格的单位,填写法定代表人有关信息;不具有法人资格的分支机构,填写单位负责人有关信息.

4．单位类型分四大类:企业、机构、事业单位和社会团体.企业要填写详细的企业类型,并与工商营业执照上的填写内容一致;事业单位要填写事业单位类别(根据其经费来源分为全额拨款、差额拨款和自收自支三大类,其中自收自支的事业单位要注明是企业化管理的事业单位或非企业化管理的事业单位).

5．隶属关系指单位的所属关系,如中央企业、省属企业、市属企业、县属企业等.

6．有上级主管部门或是分支机构的单位,应填写“主管部门或总机构”栏.

7．登记证编码由发放登记证的社会保险经办机构填写.缴费单位的社会保险登记申请经审核同意后,由社会保险经办机构赋予登记证编码.

8．本表一式一份,由省社会保险事业管理中心留存.

9．本表应用钢笔填写,字迹应清晰、工整.

4．业务流程

(1)审核材料的真实性和完整性;

(2)完整录入单位关键信息、档案信息;

(3)核定单位参保险种和费率档次;

(4)打印社会保险登记证(正副本);

(5)提交税务部门办理缴费登记手续;

(6)进入社会保险管理系统进行网上相关操作.

其具体办理业务流程如图32所示.

图32 具体办理业务流程

(二)个体工商户

1．受理对象

城镇个体工商户、城镇自由职业者.

2．受理条件

浙江省的有关政策规定:城镇个体工商户到工商登记注册地社会保险经办机构办理社会保险登记,提供工商营业执照、户主的身份证等有关证件、资料,如实填写用人单位社会保险登记表.城镇自由职业者到户口所在地社会保险经办机构办理社会保险登记,申请办理社会保险登记时,应提供其户口本、身份证等有关证件和资料,如实填写城镇自由职业者社会保险登记表(见表33).

3．申请材料

城镇个体工商户需提供:工商营业执照、户主的身份证、户口本等有关证件.

城镇自由职业者需提供:户口本、身份证等有关证件.

表33　城镇自由职业者社会保险登记表(样式)