上海外滩影像图册的编制方法

编制图册是一项系统工程，由于图册的排版、印刷一般是交由出版社、印刷厂等专业机构完成，所以编研人员在图册编制过程中，主要是尽量做好前期的准备工作。除了必要的选题、选材外，图册编制的准备工作大体还有下列几个方面。

（一）确定图册的篇幅、开本和纸张

篇幅即指图册的页数，编研人员应该根据材料的多少，大致框定图册的页数。开本和纸张也是同样，现在比较盛行的图册大小有12开、16开等，用纸包括铜版纸、艺术纸等。图册的篇幅、开本和纸张关系到图册成本。尽管编研人员不可能十分精通这方面的专业情况，但在开始编制图册之前，须有一个大致的设想，并应及时与专业机构沟通，保证编制工作的正常运行。

（二）制定图册内容框架

每本图册都有其特定的框架，不同的图照就是依据这个框架找定座次，从而构成一本内容丰富、独具特色的图册。内容框架的确定还要视所选图照的情况而定。2014年底，上海市档案局（馆）编辑出版了《外滩影像（1841～1949）》图册。这本图册在内容框架选定时，就出现了不同的意见。有的编研人员认为应该以楼（指外滩万国建筑）、路、园（指公家花园，今黄浦公园）、桥（指外白渡桥和外洋泾桥）、碑（指外滩纪念建筑）等作为划定内容的指针。另有意见认为以具体参照物来划分图册内容，虽然指向性很强，也易于为读者接受，但这样的框架既不能展现出外滩沧海桑田的巨变过程，亦缺乏新意，与图书市场上其他内容相近的图册在框架上有所雷同。他们建议按照外滩发展的阶段划分图册内容。按阶段分，不但能够清晰地勾勒出外滩变迁的历史脉络，而且外滩景观的变化也可随时间轴的延伸而徐徐展开，令读者恍若徜徉于时空隧道之中，对昔日外滩的沧桑陵谷有全面的认识。结果，第二种意见占了上风，图册就将外滩从上海开埠直至新中国成立的这百余年历史，分为五个板块：大都会的原点（上海开埠至19世纪末）、新世纪的曙光（20世纪初叶）、黄金时代（20世纪20年代至1937年8月）、硝烟下的黄浦滩（1937年8月至1945年8月）、奔向光明（1945年8月至1949年底）。整部图册约600幅历史图照，根据其所反映的内容，分门别类，对号入座。

（三）编制图照素材目录

在一部图册里，照片和图片通常都是数以百计，有的大型多卷本图册的图照甚至成千上万。如何统一调度这么多素材，就成为图册编辑的一大问题。尤其是图册的排版美编工作一般由专业机构完成，要使他们能够理解编者的意图，也需要一个比较详尽的素材目录。再以《外滩影像（1841～1949）》图册为例。前述，该图册分成五个板块，每个板块均有其内容特色。编研人员就要根据板块内容的要求，选取与之相适应的图照，并将这些图照按一定规律进行排列。《外滩影像（1841～1949）》图册的编辑原则是以时序为主轴，那么每个板块里的照片次序也是以时间先后为序，再依据不同专题，如洋行建筑、码头、公共绿化等加以汇聚。

当所有图照的次序排定后，就要为它们编号。比如，第一部分的第一张照片就可编为“1—1”，第二张照片为“1—2”，以此类推。若第三张、第四张照片是反映同一幢建筑不同角度的照片，那么可编为“1—3—1”“1—3—2”。图照编号完成后，可建立一个专门的文档，记录这些图片的说明文字，说明文字要与编号一一对应。如“1—1 开埠前的黄浦江景”、“1—2 1854年《上海土地章程》”“1—3—1、1—3—2 江海北关”等。

说明文字要注意紧扣图照的内容，根据实际情况把握好详略的分寸，既不能过于详细，喧宾夺主，亦不可过于简略，让读者不知所云。

以上这三步准备工作做好之后，编研人员就可以将编制图册的所有材料交给专业机构，进行精细加工。待拿到图册清样稿后，编研人员应当进行仔细校对，一是看图照的位置有没有前后颠倒；二是看图照细节处理是否到位，包括对比度、裁剪区域等；三是看说明文字是否存在错漏；四是看页码、页脚、页眉等是否完整、准确。由于图册在编制过程中，美编人员会从外观设计角度，对每一本图册的页码、页脚、页眉等元素做个性化处理，这些元素都由人工手动完成。有时图照位置改变、页面增删等，都会对这些元素的完整和准确性造成很大影响。对此，编研人员在校对时切不可轻视。