【摘要】：需要说明的是，本书所述的展览特指档案部门主办的展览。展览的筹备举办是一项系统性工程，牵涉档案征集接收、整理保管、利用等多个环节。其中，展览的基础性工作—展览大纲的撰写、素材小样的制作属于档案编研工作范畴。在这一过程中，大纲的结构与内容也会随着新展品的发现而不断调整。因此，在展览筹划阶段，大纲和展品两者有着互动的关系。因此，编研人员还需制作素材小样以供有关人员审查修改、设计布展。
展览大纲与小样_档案管理理论与实务
展览是以实物、图片为主，辅以必要的说明文字，运用各种展示手段将它们组织为一个完整整体供人参观。需要说明的是，本书所述的展览特指档案部门主办的展览。展览的筹备举办是一项系统性工程，牵涉档案征集接收、整理保管、利用等多个环节。其中，展览的基础性工作—展览大纲的撰写、素材小样的制作属于档案编研工作范畴。
大纲是整个展览的骨架，可以以时间为序，将所有展品按不同的阶段分别组织，也可以按专题区分，根据不同专题来组织展品，共同演绎一个主题。在撰写大纲的同时，编研人员应注意展品的遴选。对于档案部门举办的展览而言，展品自然主要出自自身的馆藏资源。对馆藏情况相对熟悉的编研人员，可先草拟大纲，然后据此查找、确定展品。在这一过程中，大纲的结构与内容也会随着新展品的发现而不断调整。如果不了解馆藏情况，编研人员应当先依据展览主题，搜索、挑选展品，再动笔编制大纲。若是脱离展品的支撑，那拟制大纲只能是“纸上谈兵”。因此，在展览筹划阶段，大纲和展品两者有着互动的关系。
在完成大纲、认定展品后，展览将进行内容审核、场地设计布置阶段。然而，大纲不过是纯文字稿，审核者和设计人员无法从中看到展览的整体空间效果。因此，编研人员还需制作素材小样以供有关人员审查修改、设计布展。所谓素材小样，就是以大纲为基础，将展品的图像资料与大纲内的说明文字一一对应，组成一个图文并茂的展览素材稿。有了素材小样，便于展览布展工作进入实质性启动阶段。
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