第三节 情况报告的写作与范例
情况报告由标题、称谓、正文、落款四个部分组成。
一、标题
情况报告的标题有两种形式:
(一)事由+文种，如《“黑砖窑”事件调查处理初步情况报告》。
(二)发文机关+事由+文种，如《国务院加强金融宏观调控情况报告》。
二、称谓
情况报告的称谓即主送机关，一般是上级领导机关，可有三种写法:
(一)领导人职位，如“市长”。
(二)姓名+职位，如“╳╳市长”。
(三)单位名称，如“纪律检查委员会”、“╳╳政府办公厅”。
在情况报告的写作中，越来越多地使用了“复合称谓”这种形式。复合称谓多在当面进行情况报告时使用，报告人面对的是多个对象，因此称谓所包含的对象也较多，如国务院各部委在向全国人大常委会报告情况时，常用到“委员长、副委员长、各位委员”。
三、正文
正文的写作一般按照如下步骤进行。
(一)开头。情况报告的开头对报告的原因、目的等进行汇报，并简明扼要地阐述该情况报告的背景。正文的开头部分有六种写法:
1.叙述概况型。紧急事件的情况报告多是在开头部分写明事件的时间、地点，概述事件的主要经过和结果。
2.申明意义型。
3.说明缘由及情况型。
4.交代背景型。
5.陈述所报告事项产生的原委。
6.叙述举措的开头，把主体部分放在附件中。
(二)对策、意见。根据情况所反映的问题，给出本单位具体的对策、意见等。
(三)结尾。在结尾部分以“特此报告”、“以上报告，请审议”、“以上报告如有不妥，请指正”等习惯用语结束全文。
四、落款
一般把报告者的全称(职位+姓名)或单位名称，落在文末右下角位置。在署名的正下方，日期的书写要注意一致性，即如果使用阿拉伯数字则全部使用阿拉伯数字，如果使用汉字数字，亦然，例如“2009年3月9日”或“二〇〇九年三月九日”。
［范例］
国务院加强金融宏观调控情况报告[7]
委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:
我受国务院委托，现向全国人大常委会报告2007年12月中央经济工作会议以来加强金融宏观调控的有关情况，请予以审议。
一、关于上半年货币政策实施情况
针对2007年经济出现过热苗头、物价上涨压力加大的状况，根据中央经济工作会议精神，为了防止经济增长由偏快转向过热、防止价格由结构性上涨演变为明显通货膨胀，实施了从紧的货币政策，加强流动性管理，引导货币信贷合理增长，维护总量平衡。
一是灵活开展公开市场操作……
二是提高金融机构存款准备金率……
四是加强“窗口指导”和信贷政策引导……
五是稳步推进金融企业改革……
六是完善人民币汇率形成机制，加快外汇管理体制改革，促进国际收支基本平衡……
二、关于2008年下半年以来金融宏观调控灵活微调的情况……
三、关于当前金融宏观调控面临的主要问题……
四、关于下一步金融宏观调控工作……
委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员，下一步改革发展稳定的任务艰巨而繁重。我们要在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，全面贯彻落实科学发展观，认真落实党的十七大和十七届三中全会的各项部署，进一步加强和改善金融宏观调控，促进国民经济又好又快发展。
中国人民银行行长周小川
二〇〇八年十月二十六
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