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二、工作项目图形策划法

时间:2022-11-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:图形策划就是解决此类问题的有效方法之一。不妨用图形策划技术策划一下。在图形的中央写上“工作总结会”,与总结有关的事项写在图周边的空格里。想一想有哪些工作需要提前准备,逐项列出。

二、工作项目图形策划法

一个人能力的大小、水平的高低,都反映在你解决、处理每一件具体事情方面。对于一般人而言,谁都想把事情办好,但往往总是难以如愿,总有一些因素,不是没有想到,就是考虑不周,使自己措手不及,其结果不能令人满意,给人印象是能力不高,办事不力。为什么会这样呢?问题的关键是缺乏技巧方法。图形策划就是解决此类问题的有效方法之一。

例如:领导让你组织筹备上半年的工作总结会。如何才能考虑周全,使会议顺利进行呢?不妨用图形策划技术策划一下。

在图形的中央写上“工作总结会”,与总结有关的事项写在图周边的空格里。想一想有哪些工作需要提前准备,逐项列出。

(1)时间:会议安排在几月几日几时。

(2)地点:会议地点安排在什么地方?哪个会议室?谁负责落实?什么时间落实?

(3)会议内容:内容虽定为工作总结,但领导的具体要求是什么?领导讲话讲什么?领导讲话稿谁负责?什么时间完成?

(4)会议议程:会议程序如何安排?谁先讲、谁后讲、谁主持、谁总结?

(5)参加会议人员:哪些人参加会议?参加人员共多少?

(6)经费问题:会议有哪些经费支出项目?共需多少钱?领导同意支付多少钱?经费由谁负责?

(7)交通工具:本次会议是否存在交通问题?哪些人需要接送?交通安排由谁负责?如图4-3所示。

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图4-3 工作项目策划图

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