重大活动新闻发布会

重大活动新闻发布会_北京奥组委面向社会公开招聘工作人员新闻发布会(实录)_公共关系案例研究

［案例一］　重大活动新闻发布会——北京奥组委面向社会公开招聘工作人员新闻发布会(实录)^[2]

日期:2006年3月16日

时间:14:30

地点:北京奥运新闻中心

主持人:我们今天的新闻发布会是向各位媒体朋友，介绍这次招聘工作的情况。我先向各位介绍一下出席今天新闻发布会的领导。北京奥组委执行副主席李炳华先生、人事部部长张志伟先生、秘书行政部韩子荣部长、北京奥组委监察审计部部长古越仁先生、人事部副部长徐志军先生。今天的新闻发布会预计一小时，我们先请北京奥组委执行副主席李炳华先生，向各位介绍一下这次招聘的情况。

李炳华:女士们先生们，各位光临北京奥组委第三次面向社会招聘工作人员发布会的记者朋友们，首先我向各位朋友对奥组委的关心和支持表示感谢。举办一次有特色、高水平的奥运会，是我国向国际社会做出的庄严承诺，也是全国各族人民、海外华侨华人的共同心愿。组委会成立以来，在党中央国务院的亲切关怀和领导下，在海外华侨友人的大力支持下，北京奥组委认真落实中央的精神，开拓进取，努力工作，保持了扎实高效的工作态势，得到了党中央、国务院和各界的充分肯定。奥运大业人才为本，在奥运筹办工作中，我们充分认识到，举办一届有特色、高水平的奥运会，必须牢固树立人才资源是第一资源的观念，努力建立一支政治素质过硬、专业素质优良、具有奉献和创新精神并通晓奥林匹克精神的工作人员队伍。

必须兼顾赛前和赛时工作需要，科学规划每一阶段的工作计划和安排，有步骤有计划有重点地切实加以落实。必须要统筹考虑中国国情和国际惯例，按照奥运筹办工作的特点和规律，着力加强人事管理体制和工作机制的创新。北京奥运会组委会高度重视人才选拔培养和使用工作，注重加大人才开发和管理的力度，积极创新人才工作的方法。着力加强制度建设，初步形成了奥组委统一领导，人事部门牵头，有关部门配合，具有生命力的人才机制，为奥运筹办工作的顺利开展，提供了坚实的人才保证。

人才选拔和招聘，是人才工作的重要基础。近五年来，北京奥组委始终坚持从筹办实际出发，充分利用北京人才密集、国际交往活跃的优势，不断扩大选人视野和用人需要，坚持公开、透明、竞争的原则，不拘一格，广纳贤才，初步形成了以市场招聘为主，灵活开放的人才选拔招聘机制。特别是我们在2002年、2004年两次成功组织了集中的面向社会公开招聘工作人员的工作，在海内外产生了比较大的反响。我们新招聘来的这些同志到岗以后，也表现出了比较高的综合素质和比较强的业务能力，在筹办工作中发挥了积极的作用。不少同志已经成长为所在部门的业务骨干。我们还采取了集中招聘与日常招聘相结合的方法，从大学和社会上，招聘了一批优秀人才。借鉴国外举办奥运会程式的成功经验，从北京奥运会合作伙伴当中，选聘了一批优秀人才。总的看，北京奥组委人才选拔招聘工作，与筹办工作紧密结合，比较好地满足了奥组委的用人需要，逐步建立起了一支结构合理、素质较高的工作人员队伍，为奥运筹办工作，提供了有力的人才保障。

目前奥组委有工作人员629名，平均年龄34.6岁。其中具有大学及以上学历的602名，占95.7％，研究生学历的292名，占46.4％，从这样一个情况分析来看，我们感觉到组委会的工作人员，有知识化、年轻化的特点。

今年是实施“十一五”规划的起步之年，也是北京奥组委工作体制运行方式向赛时转换的关键之年，场馆化工作将全面展开，进一步加强北京奥运会建设队伍的任务将更加紧迫而繁重。为了进一步充实工作力量，在总结前两次公开招聘经验的基础上，北京奥运会组委会决定，第三次面向社会公开招聘工作人员，这次面向社会公开招聘的职位共有180个。根据筹办工作的需要，本次公开招聘的所有职位，均面向全国，包括现在在海外的、中国籍的留学人员。另外此次青岛奥帆委，拿出13个职位，面向社会公开招聘，这13个职位的招聘工作，由青岛奥帆委组织实施，具体可以浏览青岛奥帆委的网站。

2004年6月以来，北京奥组委在官方网站开通了人才频道，建立了后备人才库。目前为止，我们已经从人才库当中，择优录取了很多人才，充实到各岗位上。今后我们将视筹办工作的需要和聘任职位的岗位要求，按照北京奥组委工作人员的招聘程序，对人才库当中符合聘任条件的这些人员，我们还要组织考试，考核，继续择优录用。

女士们先生们，现在距离奥运会开幕还有876天，奥运筹办工作更加紧迫，加强工作人员队伍建设的任务更加繁重，我们将严格按照人才选拔招聘工作程序，精心准备，周密筹划，认真组织好这次公开招聘工作，同时我们将一如既往地加强奥组委人才工作，进一步完善制度，严格管理，加强培训，营造环境，保证所有工作人员都能在奥运筹办过程中，得到锻炼、成长。

人才支撑奥运，奥运成就人才！我们热情欢迎所有有志于奥运筹办事业的优秀人才和海外留学人员，把握机遇勇于报名，与我们一道，为成功举办2008年北京奥运会，为推进我国改革开放的现代化事业，贡献自己的智慧和力量，我就讲这些，谢谢各位。

主持人:谢谢李主席。下面我们请北京奥组委副秘书长兼人事部部长张志伟先生介绍一下招聘职位、招聘程序和有关的政策。这也是各位关心的问题。

张志伟:下面我简要介绍一下北京奥组委第三次向社会公开招聘的招聘职位、招聘程序和一些政策。

一、关于北京奥组委第三次面向社会公开招聘的职位情况

根据奥运筹办工作需要，北京奥组委第三次面向社会公开招聘的职位，一共有180个。其中管理岗位有120个，专业技术岗位有60个，管理岗位包括处长职位有2个、副处长职位有3个、项目主管职位有55个、项目助理职位有57个、项目员的职位有3个。专业技术岗位包括三级项目专家职位有4个、四级项目专家职位有33个、五级项目策划职位有21个、六级项目策划职位有2个。这180个拟聘岗位的职称、岗位职责和应聘条件要求等这些详细的信息，在这次新闻发布会以后，马上就在我们北京奥组委官方网站上向社会公布了，这里我就不一一做介绍。

这次北京奥组委面向社会公开招聘工作人员，确定了拟聘的职位比较多，规模比较大，主要是由于随着北京奥运筹办工作的进一步深入，北京奥组委对人才的需求，也不断地增加。根据我们今年的人员招聘计划，今年北京奥组委将要新增加500多名工作人员，要在很短的时间内，聘任这么多的优秀人才，我们除了从中央和北京市有关单位选调人员以外，也还是要充分地利用市场的资源，通过公开招聘的方式，不拘一格，广纳贤才，以满足筹办工作对人才的需求。另外通过这次公开招聘，还可以进一步充实我们北京奥组委的人才库，为2008年奥运筹办工作，提供人才的筹备，这是我要说的第一个问题。

二、关于这次北京奥组委第三次面向社会公开招聘工作人员的程序和步骤

这次面向社会公开招聘工作的程序和步骤是这样:一是应聘人员报名，从今天开始北京奥运会组委会就在官方网站上发布公开招聘的信息。应聘人员可以登录北京奥运会组委会的网站，在网上填写个人信息和申报的职位，报名时间截止是什么时候呢，直到3月30日下午6时。二是资格审查，根据报名情况，北京奥组委应聘人员资格审查委员会对应聘人员进行资格审查，研究确定参加英语考试和综合考试的人选。三是发放准考证给通过资格审查的人选，在领取准考证时，北京奥组委要对应聘人员的条件进行复核。四是组织考试，这次公开招聘考试，分为英语笔试、综合考试、英语口试和专业考试四种，主要是考察应聘人员的基本素质和专业素养。五是考察考核，由北京奥运会组委会对应聘人选的业务能力、工作实绩等情况进行全面的了解，确保应聘人员具有胜任筹办工作的能力。六是由北京奥组委统一组织，进行体检。七是确定拟聘人选，并且进行公示。按照北京奥组委聘用人员规定和程序，在北京奥组委官方网站，对拟聘用人选进行一周公示，接受社会的监督。

三、关于北京奥组委第三次面向社会公开招聘工作人员的相关政策

为了充分吸纳优秀人才，满足奥运筹办工作用人的需要，同时进一步满足各类优秀人才参与奥运筹办工作的愿望，北京奥组委决定，这次公开招聘的所有职位，都面向全国，也包括现在海外的中国籍的留学人员。为了保证北京奥运会组委会各部门陆续增加的人才需求，北京奥运会组委会建立了后备人才库。在本次公开招聘中，如果应聘人员认为暂时没有适合自己的职位，或者本人由于其他原因，这次没有办法应聘的，今后是可以应聘的，那么他可以随时登录北京奥组委的官方网站，先进行网上报名，将个人信息存入北京奥组委的后备人才库，今后北京奥组委将根据我们工作的需要，组织考试考核，从人才库里面再继续择优聘用人才。

为了确保招聘工作的公开、公正、透明，这次公开招聘工作要接受第29届奥林匹克运动会监督委员会的监督。北京奥组委监察审计部，要参与公开招聘工作的全过程，对招聘全过程进行监督。同时北京奥组委设立了社会监督电话和电子信箱，并且都向社会公布，接受社会和群众的监督。欢迎社会各界人士对我们这次公开招聘工作进行监督。我就讲这些，谢谢大家。

主持人:谢谢张部长，下面我们来回答记者的提问。

记者:我是中央电视台《华人世界》栏目记者，我们的节目是针对海外的华人华侨的，最近有很多华人华侨跟我们联系，咨询说他们想参加到奥运会的活动当中来，这次有面向在国外的中国籍留学生，我们工作人员招聘，是不是也面对海外的华侨，因为他们也是中国国籍，他们如果不能成为工作人员的话，可不可以加到志愿者的活动当中来？

张志伟:我们在对外交往当中，也大量地接触到我们在海外的华侨华人。我们所说的面向海外的留学人员，当然包括你所说的，仍然是中国籍的海外华侨，他们在海外工作，应该是包括的。将来在我们志愿者的招募当中，也是面向全球的，这当中也当然包括了海外的华侨华人。

主持人:有关志愿者的招募工作，我们会在启动以后，适时召开发布会，有关这个问题，我们以后再给大家详细解释。

记者:我是香港《大公报》的记者，我有一个问题，港澳居民是否可以参加此次应聘？有没有特别的规定？谢谢。

徐志军:刚才我们在政策介绍里也讲了，我们这次公开招聘是面向全国的，当然包括港澳居民。

记者:你好，我是《竞报》记者，咱们这个材料上写的，2008年之前需要招4000个工作人员，现在在位的是600多名，这次又招聘180名，咱们最高峰是在什么时候，招几次才能招够4000人？

张志伟:4000名工作人员的需要，是根据往届奥运会举办者的经验、举办奥运会的规模，到最后需要这样的工作人员。我们工作人员的需求，是随着我们工作的进展不断增加的，从我们计划来看，今年就应该开始是高峰期，因为我们今年人员需要增加一倍，明年后年都是我们进人的高峰期。我们所需要的4000名工作人员，要通过多种方式来吸纳，包括刚才我在介绍当中提到的，我们要从中央和北京市的政府当中来吸纳各方面的人才。要从市场当中招聘各方面需要的人才，我们还有通过其他多种方式，比如说和我们的合作伙伴，用赞助的形式，从他们那里吸收人才。我们去年就在这里开过一个新闻发布会，还委托北京的16所高校给我们培养706名实习生，这也都是我们工作人员队伍当中这些人才。总之这4000多名人才，是由方方面面，根据奥运会需要的人才所组成的，我们将根据我们的需要，通过不同形式来吸纳、招募、吸引这些人才。

记者:你好，我是中央人民广播电台的记者，请问张部长，目前北京奥组委的工作人员当中，有公开招聘的，有部门选调的，还有从合作伙伴当中来的，那么这三部分，还有其他部分的权重比例大概是多少，这里面有2006年的高等学校应届毕业生，这是基于什么考虑？谢谢！

张志伟:现在组委会的人才组成当中，大体的权重比例，从党政机关各部门选调的各占一半，特别有一个比例数我希望大家注意的，我们以前面向社会进行了两次公开招聘，这两次招聘了81名工作人员。但是剩下那些工作人员从哪儿来的呢？就是从我们所建的人才库当中，根据我们工作的需要随时录用的。所以这次在我们公开招聘当中，我特别介绍了这个情况，这次如果你觉得，我们提供你的岗位不适合你的需要，或者现在目前还不具备报名应聘的条件，将来你有可能参加奥运工作，我们非常欢迎这样的人才，把你的信息录入到我们的人才库里面去。因为我们的工作需要是不断地招聘吸纳人才。我们每个月都在招聘吸纳人才，但是我们不可能经常地组织这种大规模的人才招聘活动。所以我们非常重视我们人才库的建设，我特别希望通过我们新闻界的朋友，对这一点，对我们招聘人员这一点做法，给我们广泛的宣传，我觉得这样也更有利于各界有志于参与奥运会的人才，更方便他们参与我们的主办工作，参加到我们的工作当中来。

关于应届毕业生的问题，我们有一个专门的招聘计划，不是说我们不招聘应届毕业生，而是我们有一个专门的招聘计划已经进行了，应届毕业生的工作，早一些时候就已经启动了。

记者:你好，我是北京人民广播电台的记者，我注意到咱们的公告中，特别提出，对于选用的人才，将进行为期一周的公示，我不知道和前两次比起来，是不是第一次尝试。另外咱们招聘途径有很多种，包括从网上人才库中去选用，以后在库中选用的人才，是不是也要有这种公示的形式？

张志伟:关于对招聘人才进行一周的公示，是最近刚刚公布的，人才招聘规定当中规定的，我们也是按规定进行的，我们今后所有的招聘工作，也应该都按照它的规定来执行。

记者:你好，我是《华夏时报》的记者，我想问一下，咱们对于选调的干部，将来奥运会开完以后，是回到各自的工作岗位，咱们公开招聘的这些人员，在奥运会开完以后，会怎么去安置他们？谢谢。

张志伟:你讲的对于市场招聘的人员，在2008年以后的安置的问题，不但是你关心的问题，也是我们组委会领导非常关心的问题，我们规定，从市场招聘的人，应该重新回到市场去，但是我们会想尽办法，千方百计为这些人的招聘工作创造条件，一旦我们这方面有关政策规定制定公布以后，我们也会公布的。

主持人:如果各位想了解招聘工作的详细情况，可以点击我们的官方网站，谢谢各位的光临，新闻发布会到此结束，谢谢。

【案例点评】

“在一些重大活动中，常常要举办新闻发布会，以此来宣传活动的内容，树立组织者的良好形象，或就重大事件，争取媒体和公众的支持。新闻发布会可以迅速、广泛地扩大活动的影响面，对重大活动的成功举办起到关键的作用。

重大活动新闻发布会是指在重大社会活动之前、之中或结束后举行的新闻发布会。它的特点是:有充分的准备和材料，具有宣传、动员的性质，也有树立活动组织者形象的目的，新闻发布会往往和活动相配合，活动的内容也是新闻发布会的内容。重大活动新闻发布会由常任新闻发言人主持，也可由能代表活动特点、展示活动风貌的临时新闻发言人主持。”^[3]

作为四年一个轮回的全球最大的体育活动，奥林匹克运动会每时每刻都受到全球亿万人的瞩目。北京2008奥运会的筹办是一个系统的工程，需要各方面工作的紧密配合。在整个奥运会的筹备期间，北京奥运组委会要在奥运的名义下，开展多方面的工作，其中关于奥运会会徽、口号、吉祥物，残奥会会徽、口号、吉祥物以及人事、人才、场馆建设等备受瞩目的事情，就要召开新闻发布会来向社会发布新闻和信息。

重大活动往往是一系列活动的组合，一个大主题需要多个不同子主题的新闻发布会来展示和烘托。北京奥运会就是一系列活动的组合，因此在这个大主题下的各个子主题就需要召开不同的新闻发布会来及时向社会各界公布信息，并通过社会各界的反馈来不断改进工作，提高工作水平。

统观北京奥组委的这个新闻发布会，我们不得不赞叹他们国际化的发布会操作水平:

第一，发布会的流程非常规范。记者签到后，主持人宣布发布会开始并介绍嘉宾，然后是发言人发布新闻，最后是记者提问，环环相扣，非常紧凑，流程非常规范。

第二，发言人具备高水准。不论是北京奥组委执行副主席李炳华对此次人才招聘背景的介绍，还是北京奥组委副秘书长兼人事部部长张志伟对招聘职位、招聘程序和有关政策的解释，都是条理清晰、有理有据，能够清晰明确地传达奥组委的意思。

第三，回答记者提问准备充分、针对性强。不论是对中央电视台、中央人民广播电台、北京人民广播电台记者的问题，还是对香港《大公报》、北京《竞报》和《华夏时报》记者的问题的回答都能够消除其疑虑，解答其困惑，让我们看到了北京奥组委在新闻实战中不断走向成熟。

第四，主持人表现抢眼。发布会由北京奥组委新闻宣传部常务副部长王惠主持，这本身就体现了奥组委对发布会的重视。而王惠的表现也的确非常出色，完美地完成了穿针引线的工作。

总之，此次新闻发布会完满地完成了动员、宣传的任务，并且树立和加强了北京奥组委透明、规范、高效、国际化的形象。