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营造洽谈气氛的技巧

时间:2022-03-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:洽谈是就某项事务或某一问题而进行的融洽和睦的磋商、交谈。洽谈不是论辩,不需要唇枪舌剑。为使洽谈双方顺利而高效地进行,并达成共识,促成合作,洽谈人员应该利用一切机会向对方表示出诚意和友好,努力营造一种宽松、和谐的洽谈氛围。在商贸洽谈中,对手不会一开始就能坦诚相见,彼此会有所防范。语言风趣、幽默,也是营造和谐气氛的重要条件。
营造洽谈气氛的技巧_新编普通话口语表达技能教程

洽谈是就某项事务或某一问题而进行的融洽和睦的磋商、交谈。洽谈不是论辩,不需要唇枪舌剑。为使洽谈双方顺利而高效地进行,并达成共识,促成合作,洽谈人员应该利用一切机会向对方表示出诚意和友好,努力营造一种宽松、和谐的洽谈氛围。

1.用好称呼语

双方洽谈人员见面不管是否认识,都应该说话文明,礼貌待人。尤其要注意用尊敬、亲热的态度称呼对方,努力拉近彼此间的心理距离,引起对方好感。

2.说好“开场白”

开场白是正式洽谈前所说的话。在商贸洽谈中,对手不会一开始就能坦诚相见,彼此会有所防范。消除防范的最有效方法就是反复给予友善的暗示。通常的做法是先避开业务性话题,选择一些无关紧要的让对方神经松弛的话题,让其感受到你对他的友好态度。不妨先来些“寒暄”、自我介绍、互致问候,或谈一些彼此都感兴趣的话题,如最近天气、社会新闻、旅途见闻、个人爱好等(凡此种种,心理学上叫“语言握手”),借以了解对方,激发谈兴,沟通心灵,引起共鸣,调剂情绪,活跃气氛,赢得对方信赖和认可,从而和谐双方关系,为正式洽谈奠定基础。

3.把握好说话的态度

在洽谈中,要注意倾听对方的发言,不时点头、微笑表示理解与赞同;用坦率真诚的态度阐述自己的意见与主张;用谦逊求教的口吻向对方询问;意见分歧时,要用友好协商的口气,耐心分析利弊,说明理由,求得对方的认同。语言风趣、幽默,也是营造和谐气氛的重要条件。

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