【摘要】：公文写作一般要写明受文单位名称。发文机关也称落款，一般应写发文机关的全称，加盖印章。若需签发文机关负责人姓名时，则要冠以职务并盖个人印鉴。表示公文的发送范围、对象。重要的、正规的公文应使用公文文头和编号。机密性公文应标明“绝密”、“机密”、“秘密”等级。正文的补充文字材料，一般要作为附件附上，两个以上的附件，则需要标明编号。属公文类的公文则应在正文前标明受函单位或负责人。
一、公文的一般结构
公文一般由标题、主送机关、发文机关、正文、发文日期、报送单位等要素构成。
(1)标题。标题的位置在公文的开首，标于正文上端的中央，文字要准确，要反映公文的内容，发文单位，公文种类，也可以不在标题中反映发文单位。
(2)主送机关。主送机关是指受文单位。如果受文单位不止一个，可只写其中主要的单位，即主送机关。公文写作一般要写明受文单位名称。
(3)正文。正文是公文的主体内容，文字既要简明扼要，又要完整准确。
(4)发文机关。发文机关也称落款，一般应写发文机关的全称，加盖印章。若需签发文机关负责人姓名时，则要冠以职务并盖个人印鉴。
(5)发文日期。要求标明年、月、日，一般写在发文机关的后面。
(6)报送单位。表示公文的发送范围、对象。对上级单位或上级领导称“抄报”或“报”;平级单位称“抄送”或“送”;下级单位称“发”，此内容一般写在公文的最后。
(7)其他。重要的、正规的公文应使用公文文头和编号。文头即:“×××文件，”文件编号写在文头下面。机密性公文应标明“绝密”、“机密”、“秘密”等级。正文的补充文字材料，一般要作为附件附上，两个以上的附件，则需要标明编号。属公文类的公文则应在正文前标明受函单位或负责人。
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