【摘要】：（一）目的 本程序规定了内设机构岗位说明书书写的基本程序，以确保中心岗位职责明确，提高工作效率，促进中心又好又快发展。制定岗位框架和填写岗位说明书。
第三节 岗位说明书制定程序
（一）目的 本程序规定了内设机构岗位说明书书写的基本程序，以确保中心岗位职责明确，提高工作效率，促进中心又好又快发展。
（二）适用范围 本程序适用于内设机构各岗位。
（三）职责 根据内设机构的岗位，协助部门按照部门职责进行岗位工作分析，写出岗位工作概况，工作内容和岗位任职条件。
（四）工作程序
1. 依部门职责和编制情况，协助各部门进行岗位设置，岗位的设置原则是：
（1）数目应符合最低数量原则
（2）所有岗位要求实现最有效的配合
（3）每个岗位应在组织中发挥最积极的作用
（4）每个岗位与其他岗位的关系是否协调
（5）岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则
2. 要对岗位工作分析，以达到对本岗位工作进行完整的描述或说明，以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。制定岗位框架和填写岗位说明书（图3-3）。
3. 岗位说明书应该包括以下的主要内容：
（1）工作识别，包括工作名称、部门、汇报关系、工作编号等等。
（2）工作分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
（3）工作概述：简要说明工作内容。
（4）岗位责任：包括直接责任与领导责任（非管理岗位则没有此项内容）。
（5）工作规范：即从事该项工作所必须具备的基本资格条件。主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
4. 组织论证岗位说明书内容的准确性和合理性 在修改的基础上，按照格式文件重新制订岗位说明书，由中心领导审定。
图3-3 工作程序流程
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