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试剂管理程序

时间:2022-03-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:3.2 外部供应主管负责试剂的采购,试剂库管理员负责试剂的保管;质量控制小组负责外部质量评价机构质控品的接收、保存、发放。

1.目的

规范试剂(包括校准品、质控品)的购买、保存、使用、标识及安全,保证实验用试剂的质量。

2.范围

科室所有试剂(包括校准品、质控品)的管理。

3.职责

3.1 科主任负责试剂管理的监督;质量主管及质量管理小组负责试剂管理的具体工作。

3.2 外部供应主管负责试剂的采购,试剂库管理员负责试剂的保管;质量控制小组负责外部质量评价机构质控品的接收、保存、发放。

3.3 各专业实验室负责各自实验室试剂的管理。

4.工作程序

4.1 试剂的采购、库管、请领等,应遵循《外部供应控制程序》。

4.2 试剂库试剂的保存

科主任任命试剂库房管理,负责试剂的入库、请领、出库和保管工作。

4.3 各实验室试剂管理

4.3.1 各实验室每周领取试剂两次,每次领取试剂的量不可过大,用完后可向试剂库请领。特殊情况,可随时领取。

4.3.2 各实验室应严格遵循试剂的保存条件保存试剂。

4.3.3 试剂开封后,应在试剂包装上注明开封日期和有效期,并按规定条件保存。

4.3.4 不得使用不在有效期内的试剂。

4.3.5 应每日检查保存试剂的冰箱的温度,并进行登记。

4.3.6 各实验室校准品、室内质控品管理:各实验室应严格遵循校准品、室内质控品的保存条件。不得使用不在有效期内的校准品、室内质控品。校准品、室内质控品开封后,应在其包装上注明开封日期和有效期,并按规定条件保存。如在使用过程中发现校准品、室内质控品的质量不符合要求,则应报告外部供应主管,要求退货,并向供应商和药库或器械库主管负责人说明理由,记录入《物品拒收记录》。

4.3.7 外部质量评价机构质控品:由质量控制小组接收外部质量评价机构分发的质控品,对质控品验收情况进行初步评估,得出接受意见,并按外部机构的规定条件保存;然后分发给各专业实验室的工作人员,按规定时间和条件检测,最终形成《外部质控品接受及操作记录》。

4.4 试剂级别的标识

4.4.1 一级品-优级纯(GR)标签颜色-绿色。这一级试剂杂质含量低,纯度最高。使用于最精确分析及研究工作,常用来配制标准液。

4.4.2 二级品-分析纯(AR)标签颜色-红色。这级试剂纯度高,仅次于一级品,适用于精确分析及研究工作,为分析实验室中广泛选用的试剂,有时也可用来配制标准液。

4.4.3 三级品-化学纯(CR)标签颜色-蓝色。这种试剂适用于一般分析和定性试验。

4.5 试剂更换

4.5.1 使用试剂的实验室负责人提出试剂更换申请报告,并提出建议使用的新试剂。

4.5.2 新试剂的采购遵循《外部供应控制程序》。

4.5.3 实验室负责人应出具新旧试剂的对比报告,包括检验程序、室内质量控制程序、室间质量评价程序等的改变,以及生物参考范围的重新制定。

4.5.4 试剂更换导致检验程序的改变,应由文件编制者修改所有的相应文件。如存在方法学变更,应遵循《检验程序控制程序》。

4.5.5 试剂更换应通过质量管理小组通知患者、临床医护部门及其他相关部门和个人。

4.5.6 不同批号的试剂更换形成《试剂更换记录》,由各实验室负责人保存。

4.6 试剂安全管理

4.6.1 试剂药品储存规则

4.6.1.1 一般试剂药品

一般试剂药品放置原则:固体与液体分开,氧化剂与还原剂分开,酸与碱要分开放置,易燃易爆药品要远离电源。

4.6.1.2 危险性化学药品

4.6.1.2.1 危险性化学药品应有专人负责管理,标签必须完整清楚。

4.6.1.2.2 酸和碱,氧化剂和还原剂以及其他能相互作用的药品试剂,不应存放在一起,以防变质,失效或燃烧。

4.6.1.2.3 挥发性药品应于阴凉避光处保存,严禁日光直接照射。

4.6.1.2.4 强氧化剂不宜受热,不宜与酸类接触,否则会分解放出活泼的氧,导致其他物质燃烧或爆炸。

4.6.1.2.5 易爆炸性的药品应放置在有缓冲液体的容器内,以防撞击和剧烈震动而引起爆炸。

4.6.1.3 剧毒药品

4.6.1.3.1 剧毒药品需放置于具有双锁的保险柜内。

4.6.1.3.2 剧毒药柜应放置在24 h有值班人员的附近。

4.6.1.3.3 剧毒药柜应由专人管理:两人各持不同锁之钥匙;使用剧毒药品时必须两人在场,形成《剧毒药品使用记录》。

4.6.2 易腐蚀试剂的使用规定

4.6.2.1 使用有挥发性强酸、碱,以及有毒性的气体时,应在通风橱内开启瓶塞,如无通风橱时,应在空气流通处开瓶,人站在上风向,眼应侧视,操作迅速,用毕立即紧塞瓶塞。

4.6.2.2 对液体试剂应观察试剂名称,浓度,溶液的颜色、透明度、有无沉淀,以确定试剂是否变质。

4.6.2.3 取用液体试剂时,应将试剂倒入试管中吸取,原则上不能将吸管直接插入试剂瓶中吸取,用完剩余试剂不能倒回试剂瓶内。

4.6.2.4 倾倒试剂时,左手握住贴有瓶签的瓶体,右手拔出瓶塞,从瓶签的对侧倒出溶液,避免溶液腐蚀标签,瓶塞开启后将塞座放在桌上,塞心朝上不可与任何物品接触,以免污染试剂,更应注意不可使瓶塞张冠李戴。

4.6.2.5 腐蚀性物品应保存在地面上,以减少由倾倒造成人员意外的损伤。在腐蚀性物品区工作的人员应使用个人防护装备,应将酸和酸类的危险性液体放置在低于眼部的位置。

4.6.3 受化学药品伤害的处理

4.6.3.1 皮肤受强酸或其他酸性药品伤害时,先用大量清水冲洗,再用5%碳酸氢钠冲洗,最后用盐水洗净,并敷以碳酸氢钠溶液纱布条。

4.6.3.2 皮肤受强碱或其他碱性药物伤害时,先用大量清水冲洗,再用5%硼酸冲洗,重者可用2%醋酸湿敷。

4.6.3.3 溴水伤害皮肤则以多量甘油按摩,使甘油渗入毛孔,再涂以硼酸软膏。

4.6.3.4 碱性物质溅伤眼睛后,应立即用生理盐水或大量干净水彻底冲洗眼睛至少10 min,再用4%硼酸溶液冲洗,最后用生理盐水冲洗,并滴以抗生素眼药,防止感染。

4.6.3.5 强酸溶液溅伤眼睛,迅速用清水冲洗,然后请眼科医生处理。

5.相关文件

5.1 《外部供应控制程序》

5.2 《检验程序控制程序》

6.相关记录格式

《试剂更换记录》(PLA301-LJK-CX-018-001)

《外部质控品接受及操作记录》(PLA301-LJK-CX-018-002)《剧毒药品使用记录》(PLA301-LJK-CX-018-003)

《物品拒收记录》(PLA301-LJK-CX-004-007)

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