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系统使用体会

时间:2022-03-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:2.加大了管理力度 门诊实行微机信息的管理不仅带来了工作上的快节奏,而且使管理更加严谨周密,尤其是对“军免”病人,通过ID号的设置,不仅提高了录入速度,还有利于身份把关,防止假证件、靠人情看病。2.针对部队医院的特点,固定军免、地方挂号窗口,固定身份、费别、初复诊等项目,相对固定微机操作,以提高速度。

应用本系统后,窗口全部升级为全功能挂号窗口,在一个窗口能挂出所有号别的号,挂号速度得到极大提高,日挂号量从手工的4 000左右到目前12 000左右,效率得到极大提高。工作量统计也能直接从电脑中统计,各种信息也能直接从电脑中查询,极大方便了工作人员,提高了工作效率,改善了患者的医疗体验。

(一)门诊挂号系统应用后的优点

1.方便了病人 门诊应用挂号系统后,挂号护士在挂号时输入病人的基本信息,同时选择科室,经挂号系统自动编号,此编号与划价、收费、取药各系统联网,无需信息的反复录入。大大缩短了病人的诊疗时间,既方便了患者,又提高了医护人员的工作效率。在一个窗口无须排多次队就可以挂完需要的号,方便了患者。

2.加大了管理力度 门诊实行微机信息的管理不仅带来了工作上的快节奏,而且使管理更加严谨周密,尤其是对“军免”病人,通过ID号的设置,不仅提高了录入速度,还有利于身份把关,防止假证件、靠人情看病。

3.统计工作的便捷化 挂号系统录入病人信息后,所有资料及数据便被分类储存,需要时,可直接统计查询。尤其是月、季、年度统计报表,庞大而冗繁,手工统计费时费力,且易出错,挂号系统的运用克服了这些缺点。同时,它还易于及时准确地掌握门诊病员流动情况,为统计学调查提供第一手资料。

(二)应用中的几点体会

速度是关键。与以前手工撕票相比,微机挂号需要录入更多的信息,如姓名、性别、年龄、身份、费别、初复诊等,这样对每个病人信息登录时所用的时间相对长了许多。为提高速度,我们做了以下几点。

1.狠抓人员培训。一是对门诊护理人员计算机基础理论、五笔输入法、计算机操作及网络运行规程等进行分期培训;二是重点培训,为使门诊护士进一步了解网络知识,了解门诊挂号子系统功能,并能熟练正确操作,我们分批对操作人员进行了再培训,要求上岗人员必须掌握子系统的基本操作,打字速度必须达到规定标准,对考试不合格者,一律不准上机;三是针对问题培训,对试行过程中发现的问题,如号表生成后的应用,临时门诊号的调整等,及时请专家指点,专人学会,全科人员学习。

2.针对部队医院的特点,固定军免、地方挂号窗口,固定身份、费别、初复诊等项目,相对固定微机操作,以提高速度。

3.减少不必要的登记。在挂号信息的所有项目中,姓名、身份、费别是最为重要的,除此之外,如初复诊、症状等,为节省时间,可忽略不录。

4.操作人员必须熟悉屏幕中科室排列及各科人员安排,从而提高点击速度。

挂号信息录入后,与划价、收费、药房等系统直接联网,其录入正确与否直接影响到病人各种信息的准确性和可靠性。尤其是有医保、公费医疗或需要发票的患者,一旦输错,会给他们带来许多不必要的麻烦。因此,挂号护士的首次信息非常重要。为此,我们在挂号窗口外备有标准的患者基本信息登记表,患者只需将各项目写好递入,便可避免差错,为护患两者皆提供了方便。

克服挂号系统挂号的不灵活性:挂号信息安排主要是建立在生成号表的基础上,通常是每月月底进行统计调查,排出门诊日程,生成月号表。但挂号号表一旦生成,遇到情况不易及时修改。针对这种情况,我们协调计算机室,修改相应模块,增加了一些功能,解决了这种困难。因此,我们提前了解各科室门诊人员、时间,尽量考虑可能情况,对不能相对固定的科,生成号表时力求全面,宁多勿少。

门诊是医院面向社会的窗口,挂号是这个窗口的第1站,其信息的处理关系到门诊医疗质量,任何一个环节出现问题,势必影响门诊工作。因此,我们在希望系统更加完善的同时,也要不断提高自身素质,确保门诊信息质量。

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