检索模式及方法

CA光盘按月更新，每个月的数据是递进式累计，即下一个月包容上一个月的数据，最后一个月是全年CA数据的累计盘。每次检索只能逐年进行，不可跨越多个年代一次检索。因此，进入CA光盘检索系统之前首先要进行检索年代的选择，然后再进行一年一年的切换。

（一）检索模式

CA on CD光盘数据库有4个检索入口，分别是索引词浏览、次于检索、化学物质索引检索和分子式索引检索。打开CA光盘数据库，先进行数据年限选择，选择完毕后，点击“Open”打开数据库。

进入数据库简介页面，点击“Click to Continue”进入数据库初始界面。

第一行是标题栏，显示光盘的数据年，如CA On CD 2007表明该光盘是2007年的数据。

第二行是菜单栏，上面有8个菜单名：File（文件）、Edit（编辑）、Search（检索）、Text（文本）、Window（窗口）、Bookmark（书签）、Internet（网络链接）、Help（帮助）。

第三行是工具栏，有5个图标：Browse（浏览）、Search（检索）、Subst（物质）、Form（分子式）、Help（帮助），7个虚按钮：Goto（转到）、Next Link（关联）、SrchSel（选择检索）、Print（打印）、Save（保存）、Prev（上一个窗口）、Next（下一个窗口）。在检索过程中，系统会根据检索结果的出现激活相应的虚按钮。

CA on CD提供两种检索模式，索引浏览式检索和高级检索。索引浏览式检索基本涵盖和再现了印刷版CA的各种索引，高级检索提供了较为灵活的、更具综合性的检索方式。

（二）方法

1．索引词浏览（index browse） 点击Browse进入索引词浏览界面。

（1）索引词浏览适合于单字（词）检索。在输入框中输入欲检索的词，在“Index”下拉菜单中指定检索词所在的字段，点击“Search”按钮，得到检索结果。在“Index”下拉菜单中有作者所在的组织机构（Org．Words）、期刊（Journal）、语言（language）、年（year）、文章类型（Doc．Tapy）、CA分类体系（CA Section）等可供选择的字段。

（2）索引浏览时还可以选多个词进行检索（Ctrl＋鼠标选词），系统自动进行逻辑“OR”运算。

（3）在该窗口可以按字母顺序拖动屏幕滚动条逐行浏览，选择所需要的文献，这时浏览的是所有CA编辑的各种索引的混合编排，比较费时，一般不采用这种直接，浏览方式，其功能类似于手翻书本的索引。

例如：查找有关“替硝哇tinidazole”方面的文献，在Find框输入tinidazole，系统快速翻阅到含有tinidazole的词条（用虚线框圈），其中在该词条的左边显示的数字72／383，斜线左边的数字表示在这次检索中与“inidazole”相关文献的篇数（72篇），斜线右边的数字表示检索词在这次检索中出现的频次（383次）。双击虚框中的词“inidazole”，系统会将检索结果72篇记录按词频高低的顺序列表显示。

2．快速检索 在该检索页面还设有检索词键入框Find、索引项Index及执行检索按钮Search，其使用方法：在Find检索框键入检索词，点击Index下拉索引菜单并选择与检索词对应的索引字段（缺省值为Word），点击Search按钮，系统执行快速检索，并显示命中记录的题目。双击感兴趣的题目，即可看到该记录的全部内容。如查找王静康教授研究的有关青霉素精馏方面的文献。方法是：在Find检索框中键入Wang Jingkang（作者名），在Index索引字段选择Author，点击Search，即可检索到Wang Jingkang发表的相关论文。这种方式较之直接，浏览更加快速准确。

Find检索能帮助用户快速进入某一个特定字段进行浏览。因此，系统设定允许在检索框中键入检索词的前几个字符，系统即可直接“翻至”指定索引的指定检索词，也可根据需要选择多个检索词，然后再点击Search按钮，系统执行相应检索。

（1）选择多个检索词的方法：选择连续的多个检索词：先点击开始选定的词，然后按住Shift，再点击终结词。选择不连续的多个检索词：点击某一选定的词，然后按住Ctrl，再点击其他词。

（2）键入检索词时应注意的事项：作者名的键入方式为，姓在前、名在后，姓名之间用逗号加一个空格隔开。作者机构的键入方式应充分考虑到同一机构的不同写法。更新时间可按2009-01的键入方式，限定检索2009年1月更新的记录；更新卷期的键入方式为130-18。在索引浏览窗口，可用Edit／Copy和Edit／Paste联合，将选定的索引条目粘贴到检索框来进行检索。

（3）可选索引项Index中提供的索引字段：Word-自由词，包括在文献题目、文摘、关键词、机构、普通主题和索引款目字段中出现的词。

CAS RN-CAS登记号

Author-作者及发明者姓名

General Subject-普通主题

Patent Number-专利号

Formula-分子式

Compound-化合物名称

CAN-CA文摘号

Organization-作者的组织机构、团体作者、专利局

Journal-刊物名称缩写

Language-原始文献语种

Year-文献出版年代

Document Type-文献类型（包括图书、会议论文、期刊论文、专利及科技报告）

CA Section-CA分类体系（分为80个类目）

Update-更新项（文献更新时间或书本式《CA》的卷、期号）

浏览检索实际上是把每张光盘上的内容从15个检索域组织成15个一览表，检索的过程就是对这些一览表浏览的过程。

3．字词检索（word search） 在CA on CD初始检索页面，单击工具栏上的Search按钮，或菜单栏Search均可进入序词检索页面。字词检索页面设有6个检索框，每一个检索框右列均有检索字段下拉列表（Search Fields），字段设定同索引浏览检索，默认值为“Word”。在检索框左边设有检索框之间的逻辑关系按钮，即and，or和not三个逻辑算符，默认值为“and”。对不同检索框的检索运算次序为从上至下。字词检索即通过逻辑算符将检索词、词组、数据、专利号等组配进行的检索。检索框中键入的检索项不限于一个词，可以是一个短语，也可以是一个用逻辑算符组配起来的检索表达式。在检索框中，我们可以对检索内容做出各种限定，其检索结果的针对性和准确性大大优于浏览检索功能。在字词检索页面下方有一个用于设定检索词之间邻近位置的区域（Word Relationship），可以选择的邻近位置有四种。

（1）Same Document：指键入的检索词必须在同一篇文献中出现。

（2）Same Paragraph：指每个检索词必须在同一段落或字段中出现，如文献的标题、文摘等。

（3）Words Apart：指检索词间隔的相对位置，两词之间可以间隔0～9个字符，但没有确定它们之间的先后顺序。

（4）Exact Order：要求检索结果中出现的检索词的顺序和检索词键入的顺序完全一致。

4．检索技术 为了方便用户的检索，使检索更加灵活精确，CA on CD检索系统对截词符和邻近算符以及逻辑算符都做了详细的定义。

（1）一个字符“？”：对检索词的输入，系统允许使用代字符“？”，每一个“？”代表一个字符，如键入检索词Base？，可检索到Bases、Based；键入检索词wom？n，可以检索到woman、women和womyn。

（2）截词符“＊”：“＊”符号表示单词前方一致，如键入pharmac＊，可检索到：pharmacy、pharmacology、pharmaceutics和pharmaceutical。

（3）词组检索：可以键入多个词，词间用空格隔开，用空格隔开的检索词间的位置关系缺省为相邻（即为词组）。如键入pathological cell，仅检索以这两个词为固定短语的文献。

（4）逻辑算符“and、or、not”：在每个检索框中仅可以用“or”组配简单的检索式，如：Strength or toughness。而各检索框之间的逻辑关系可选择系统设定好的“and、or、not”。

（5）圆括号“（）”：在检索式中可以使用圆括号改变运算次序。

（6）应注意的是，系统还规定了下列检索禁用词：an，and，as，at，by，for，from，in，not，Of，On，Or，the，to，with即在检索词或检索式中系统不执行上述的禁用词。

（7）字词检索具体操作方法：分别在检索框中键入检索词或检索式，根据检索需要选择逻辑算符及检索词间的邻近位置，点击“Search”按钮，系统即执行检索，并给出检索命中记录数，显示检中文献题目列表。如查找有关“O-antigen detect bacteria”方面的研究文献。首先选择在13CI on CD with Abstracts数据库进行检索，检索步骤如下：①在第一行检索框键入检索词“O-antigen”，选择检索字段“word”；②在第二行检索框键入“bacteria”，选择检索字段“General Subject”；③选择两个检索框之间关系为“and”；④为了使检索结果比较准确，在检索词关系设定选择区域选择“same Paragraph”，设定检索词“O-antigen”和“bacteria”在同一字段中同时出现；⑤点击“Search”按钮，系统即执行检索，并将检索结果以题目列表形式显示，如检索“壳聚糖纤维素抗生素”检索词：Chitosan壳聚糖、Cellulose纤维素、antibacterial fiber／antimicrobial fiber抗生素纤维。

5．检索策略 Chitosan AND cellulose AND（antibacterial fiber OR antimicrobial，fiber）先用chitosan and cellulose检索到177篇。如果想进一步限制检索范围，提高检索结果的相关度，可利用系统设定好的“word relation-ship”表单，选择“Words Apart”在两个词中间插入2个词方式，再次进行精确检索，此时检索结果为79篇。通过阅读，结果比较切题。若将两个词作为短语进行检索，按实际次序匹配，仅检索到20篇文献。通过比较可以看出，通过灵活运用限制条件，可以提高文献的查准率。

（1）CA on CD还具有保存检索式的功能。该功能针对一个课题的检索，如果进行一次全面的检索后，为了今后定期的获取最新的更新数据，可将检索策略进行保存，待下次检索时可直接调用，避免反复键入检索词。具体操作：点击字词检索页面右下方的Query List按钮，可以保存当前检索式（O-antigen and bacteria）或调用以前存储的检索式。在点击Query List弹出的窗口中，点击Add，可保存当前检索式；点击Recal，可调用以前存储的检索式；点击Delete，可删除选定的存储检索式；点击Delete ALL，可删除保存的所有检索式。

（2）系统还提供了可从检出记录中拣取检索词（句）的检索功能。即在阅读具体某一文摘内容时，双击或先将光标置于选定词（文摘中出现的任何关键词）处并点击Goto按钮，系统均会执行对该词在所属字段的检索。如用鼠标选定某一词组或词句，再点击Search菜单中的Searchfo：Selection按钮，系统将对所选词句进行检索。检索完毕后，显示命中记录数及命中记录的篇名。

（3）点击记录中的某一化学物质登记号，可显示该物质的CA索引名称（CA INDEX NAME）和分子式。在记录显示窗口点击NextLink，CAS登记号处再点击NextLink，光标将移至该记录中出现的CAS登记号处。再点击NextLink，光标将移到下一个CAS登记号。用GotoLink来显示其物质记录，可在物质记录中点击CA索引名称查询该物质名称的文献。

（4）字词检索使检索者可对多个字段进行逻辑组配，可对多个检索词进行逻辑组配并指定其位置关系，可对在记录中出现的任意词句进行检索，允许保存并重新调用已执行过的检索式，显示了其较大的灵活性，因而可以更为方便地获得较为精确的检索效果。

（5）值得注意的是，机构索引较为刻板，要求前方必须精确匹配，不易查全。如用tianjin univ＊做检索词，不能检出机构名称类似于“School of material and engineering，Tianjin U-niversity，Tianjin”写法的记录，只能检出机构名称写为“tianjin univ…”的记录。因此，采用机构检索，应尽可能地键入完整的机构名称。

（6）浏览检索和字词检索各有特点，前者可以提供各种各样的检索项，但不能对检索的范围加以足够的限制，后者虽然可以对检索范围加以限制，但却不能提供任何检索项。当在进行组合检索时，如果遇到不能键入的检索项，可以返回到浏览检索中查看，因为在组合检索中采用的内容，必须是浏览检索一览表中已经存在的内容。两种检索方式可以结合使用，以满足检索者对某一特定内容的检索需要。

6．化学物质等级名称检索（substance hierarchy） 化学物质索引是CA一个特殊的主题词索引，它是以化学物质名称为检索主题的主题词索引。CA On CD的化学物质等级名称索引与书本式的化学物质索引基本相同，是按化学物质的母体名称进行检索的，有各种副标题及取代基，即按化学物质词族上下位概念浏览或查找。

（1）检索方法：在初始检索页面，用鼠标点击Subst，或从Search命令菜单中选择Substance Hierarchy命令，系统即进入化学物质等级名称检索页面。该页面显示物质第一层次名即母体化合物名称索引正文。无下层等级名称的化合物条目中直接给出相关文献记录数，有下层名称的物质前则出现“＋”符号。双击选中索引，将等级索引表一层层打开，再用鼠标双击该物质条目即可进行检索。检索完毕后，页面即给出其相关文献检索结果。

化学物质等级名称检索页面提供了两个很有用的功能按钮：Expand（展开）和collapse（折叠），当键入检索内容后，这两个按钮就会相应的被激活。此外，在该页面中显示的化合物呈现两种情况：一种是化合物左边是空白，表示一个具体的化合物；另一种是化合物的左边是“＋”号，表示化合物名称的折叠形式。下面以一个检索实例来介绍“化学物质检索”的方法。

（2）检索实例：检索合成喹啉类抗疟药物的原料“4-甲基喹啉（4-methyl quinoline）”。

（3）检索步骤：

第一步：在初始检索页面，单击Subst按钮或单击Search下拉菜单中的Substance Hierarchy按钮，进入检索页面。

第二步：在Find框中键入“quinoline”，立即显示虚线框标注的该单词，系统显示该检索词的一级展开窗口。

第三步：把鼠标移到虚线框处双击左键或按下Expand按钮，出现二级展开窗口。

第四步：把鼠标移到“Quinoline（SUBSTITUTED）”处，将其展开，找到4-methyl-［491-35-0］，显示三级展开窗口。

第五步：把鼠标移到该记录处并双击，进入文献窗口。选择491-35-0并单击左键，就可得到该喹啉衍生物的有关信息37篇。

通过上述内容，我们得知：光盘版的“化学物质检索”具有折叠、展开的功能，使用起来简单、快捷，较印刷版更具灵活性。化学物质索引是一种规范了的检索主题词，通过这种索引库的检索，能够比较全面地检索CA数据库中的相关主题文献，不容易漏检。

在“浏览检索”和“字词检索”方法中，利用“Compound”检索字段也可以进行化学物质检索，但是，采用这种检索方式，需要首先知道化合物的CAS索引名称。当然，如果知道化合物的分子式和化学物质登记号，也可以查出它的CAS索引名称。只要知道任何一种线索，通过各种索引的相关性，均可在数据库中检索到所需要的文献。

7．分子式检索（formula hierarchy） 分子式索引是CA中一个独特的索引，分子式检索即以化合物分子式为检索对象，若知道某种化合物的分子式，使用该方法检索是非常方便的。在分子式检索中，数据库提供与印刷版CA分子式索引结构类似的分子式及物质名称等级索引。分子式索引按A-Z顺序排列，检索过程与化合物等级名称检索相似。文献量较大的物质名称被细分为一组子标题，带有“＋”号。不带“＋”号的标引词为终极索引词，系统直接给出相关文献篇数。带有“＋”号的包括二级或多级扩展索引词，可以双击或按Expand进行显示。整个检索流程颇类似于对印刷版CA的手工检索过程。

分子式检索方法和化学物质检索方法基本上是一致的，都有展开、折叠的功能按钮，只不过在化学物质检索窗口中折叠有三级，在分子式检索窗口中，折叠多达四级。在“浏览检索”和“字词检索”中，也可以在“Formula”检索字段进行分子式检索，但用这两种方式检索，其结果会把该分子式的所有同分异构体都检索出来。对于碳氢元素较多的分子式来说，同分异构体的数量十分庞杂，要想从中选取所要的文献，不是一件容易的事情。利用“分子式检索”可避免上述问题。

8．web search

（1）点击web search，系统自动打开e-Science化学门户网站，并将检索策略自动添加到Web检索框进行网络资源的检索。

（2）点击INTERNET按钮，系统直接链接到美国化学文摘社CAS网站、STN联机检索系统、美国化学学会ACS网站。

9．结果处理

（1）显示：以检索“4-methyl quinoline”的结果为例，在文献题目列表的方式显示页面中，选定图中题目列表里的文献题目并双击，即可打开下一个显示关键词、索引款目的窗口。这时如果点击Prev按钮，系统退回到前一窗口（题目列表）。点击Next按钮，系统进入到文摘显示页面。在显示文摘内容的页面中，如想直接浏览下一篇文摘，可点击Next按钮，系统以文摘方式显示下一条记录。当打开文摘页面窗口过多时，系统会给出提示，要求关闭一些窗口。

点击Fulhext按钮，系统自动链接到已经订购了的、可访问的全文数据库下载全文。如EBSCOhost数据库。

（2）标记：可对感兴趣的文献点击Mark按钮进行标注，或点击Unmark按钮取消标注。

（3）存储：点击SaveMk按钮，存储所标注的检索结果；点击SaVe按钮，存储当前屏幕显示的所有内容。

（4）打印：点击PrintMk按钮，可选择打印格式来输出检索结果；点击Print按钮，打印当前屏幕显示内容。可根据需要选择打印全记录、题录和摘要三种打印格式来输出检索结果。系统规定每次最多可显示或打印1000条记录。

（5）全文：点击Full text，直接链接到Internet全文主页，但前提是用户所在单位必须购买了该刊的电子版。