工作计划主要由标题、正文、落款三个部分构成。
1.标题
计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。一般有以下三种写法。
（1）四种成分完整的标题。如《××村二○○二年规划要点》。其中“××村”是计划单位；“二○○年”是计划时限。
“规划”是计划内容摘要；“要点”是计划名称。
（2）省略计划时限的标题。如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。
（3）公文式标题。如《山东省关于二○○二年农村工作的部署》。
计划单位名称，要用规范的称呼；计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略；计划内容要标明计划所针对的问题；计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。
如所制订的计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。
2.正文
正文部分的写作除写清指导思想外，大体上应包含以下三个方面的事项。
（1）目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制定的。目标是计划产生的导因，也是计划的奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
（2）措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。
（3）步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，制订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
执行希望需在正文的最后写出，为计划的结尾部分。但是，这部分的内容，要看实际情况决定要不要。
3.落款
在正文结束的右下方写明制订计划的日期（如标题没有写作者名称，这里应一并注明）。此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。
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