教育技术项目管理

教育技术项目管理是指运用项目管理的理论和方法，对教育技术领域中的项目进行计划、组织、指挥、控制和协调，实现项目高效完成的管理过程。

（一）教育技术项目的种类

根据不同的分类依据，可以将教育技术项目分为不同的种类。

1.从教育技术范畴的角度分，教育技术项目可以分为：与设计有关的项目、与开发有关的项目、与利用有关的项目、与管理有关的项目、与评价有关的项目。

2.根据项目的内容进行分类，教育技术项目可以分为：与教学有关的项目、与科研有关的项目、与管理有关的项目、与后勤有关的项目。

（二）教育技术项目管理的方法步骤

下面以网络资源库开发项目为例说明教育技术项目管理的方法步骤。

网络资源库的开发涉及大量的人力、物力和财力，并且建设周期长，是一项综合的系统工程。网络资源库开发项目的管理，也可分为启动、规划、实施、监控、验收、维护等几个阶段。

1.项目的启动

主要包括项目需求分析、可行性报告的撰写等一系列工作。

（1）需求分析

是通过调研和分析，确定某个网络资源库是否有开发必要性的过程。

（2）可行性报告

在对本单位、本地区人员、资金、技术等方面统筹考虑的基础上，客观地做出能否开发某个网络资源库的决定，并写出可行性报告。可行性报告需要由上级部门或者专家给予评估，确定项目是否最终能够立项。

2.项目的规划

项目的规划是对可行性项目做好实施前的总体策划以及人、财、物及一切软硬件的准备，是项目成功实施的重要保证。网络资源库的项目规划主要包括组建团队、技术方案、开发计划、风险预测与解决办法等内容。

（1）组建团队

一般而言，要成立以下四个组织：项目管理委员会、项目管理小组、项目评审小组、项目开发小组等。

项目管理委员会是项目管理的最高决策机构，对项目进行全面管理、监督、决策。一般由该单位的主要领导和有关管理人员组成，比如可以由教育局局长（副局长）和学校校长以及主抓教育技术工作的副校长等组成。

项目管理小组是由教务科（处）长、教研室主任等组成。具体负责项目开发过程的管理。

项目评审小组是由市场专家和教育技术专家组成。对项目开发全过程的可行性、技术性、质量等方面进行评审。

项目开发小组是由项目的具体开发人员组成的，包括教学设计人员、教育技术人员、学科专家等。主要负责项目的策划、网络资源库的设计、网络资源库的开发、素材的收集整理等。

（2）技术方案

由网络资源库开发小组设计技术方案。主要包括系统结构规划、功能结构规划、安全可靠性规划、元数据标准建立等。

（3）开发计划

开发计划就是进度安排，是项目从启动到交付使用这一个过程的时间安排。安排进度时，要把人员的工作量和花费的时间联系起来，合理分配工作量。同时，还要考虑任务的并行性问题，要考虑任务的从属关系，确定各个任务之间的先后顺序和衔接，合理安排任务的时间。

（4）风险预测与解决办法

在这个过程中，常常使用一些项目管理软件来辅助完成项目管理计划，比如使用Project 2003可以绘制网络资源库开发的任务结构图、绘制项目关键任务的甘特图以及项目进度表等。

3.项目的实施

项目的实施过程是项目生命周期中的核心过程，是执行项目管理计划、完成项目规定的各项任务的过程。网络资源库开发项目的实施过程是网络资源库系统的详细设计过程，主要包括数据组织、算法描述、接口和界面设计等编程和调试工作。项目的实施要严格按照计划开展，并根据情况对计划作出适当的调整。

4.项目的监控

项目监控贯穿项目管理全过程。对于网络资源库开发而言，主要包括：计划监控、质量监控、成本监控、管理监控等。通过监控，可以及时发现问题、变更需要、调整方案，调控项目的进程，避免或者减少损失。项目监控可以利用项目管理软件的相关功能进行。

5.项目的验收

项目的验收过程就是确认项目结果是否达到预期要求，实现项目移交和清算的过程。

（1）质量验收：主要验收网络资源库是否运行稳定、是否具有预想的各项功能、是否达到和满足需要等内容。

（2）资料归档：资源库开发过程中形成的文档资料是重要的档案材料，要给予整理、归档。主要包括立项报告、可行性分析报告、初步设计、详细设计、软件详细设计、结构详细设计、测试大纲、使用说明书等。

（3）费用决算和审计。

6.项目的维护

对于网络资源库而言，后期的维护是网络资源库开发人员的重要工作。主要包括：人员培训、纠错和完善等方面的内容。