简化工作程序，删繁就简更高效

竞争激烈的职场中，我们要想做到工作高效，简化工作程序就是一个行之有效的方法。

某建材公司一直为仓库里的材料核查发愁。虽说使用了电脑管理，但当材料出入库时，还是需要输入相应的品名与价格等，加上忙的时候出入库的产品数量比较多，每到盘库的时候，总要费很多的人力来加班加点，但核对的结果却总有出入。公司甚至还怀疑员工管理不善，导致财物流失，也先后换过几个仓库管理员，难题依然没有得到解决。新招聘的员工郑海，曾在市区一家超市做过仓管，得知仓库管理混乱，就建议按照超市的管理方法，给每一个材料上都贴上条形编码，每个条形编码都注明产品品名、价格、入库时间等，盘点清查的时候，只需扫描每一个条形码就可以了。

一个看似复杂的问题，解决起来其实并不复杂，这项工作看起来是多了道工序，但极大地方便了核对工作。从某种意义上说，这是简化了工作程序，提高了工作效率。

把简单的事情做复杂容易，把复杂的事情做简单难。在平时的工作中，我们很容易被眼前的看似复杂的事物所迷惑，影响自己的心态与思维，惯性地把问题复杂化，最后力气没少费，但工作成效却不大。如果能够转变一下思路，从另一个角度去看待问题，说不定就会找到解决问题的方法，就能够化繁为简，轻松地解决问题。这就是著名的奥卡姆剃刀原理，即以结果为导向，始终追寻高效简洁的方法，切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事。

简化工作程序必须建立在熟悉工作的基础上，根据工作的需要减少程序，而不是随意地减少。很多工作程序都是人们在多年的实践中摸索出来的，如果随意减少，会给工作带来不必要的麻烦。面对工作要全盘考虑，熟悉每一个环节、每一个步骤，列出清单，反复比较后，删减其中可有可无的程序，这样就会提高工作效率。

某保险公司在创办之初，在批准一个保单申请上，整个过程就需要长达近两个月的时间。很多客户往往不愿意等待，另选其他保险公司。公司基本上没有业务，主要是工作过程烦琐造成的。那么，能不能简化审批的程序呢？

公司管理者在研究审批程序时，列举了所有的环节，发现每个环节都要有相应工作人员在审核保单时签字，而这些签字的员工不是这个开会，就是那个出差。而实际情况并不需要这么多人签字。

经专业人员研究后，管理者们决定简化工作审批程序，结果审批方法变得相当简单，只需三个步骤就可以完成。先由外勤的保险代理人审核保险单的所有细节，然后报送给内勤核保部的监督员，监督员只审查保险代理人的审核与签字，完成后报送财务部。审批结果在十二小时内就可以完成。简化程序后，这家保险公司每年的成交额增加上亿元人民币，公司由此而发展壮大。

一个人不管做什么工作，在熟悉工作流程的基础上，如果变换一下思维，就会提高工作效率。