第二节 主题法标识系统
主题法标识系统,按其选用的主题词的性质不同,可以划分为:标题词标识系统、关键词标识系统、单元词标识系统和叙词标识系统。标题词标识系统和关键词标识系统属于先组配信息检索标识系统;单元词标识系统和叙词标识系统属于后组配信息标识系统。所谓主题词,是指以规定概念为基准,经过规范化和优先处理机,具有组配功能,能够显示词间语义关系动态性的词或词组。
主题词可以作为检索词。检索词则是用于描述信息系统中的内容特征、外表特征和表达检索要求提问的专门语言的基本成分,是构成检索提问式的最基本的单元。
一、题词标识系统
标题词标识系统也称作标题词描述语言。标题词语言,是一种完全先组式规范化主题标识系统。所谓标题词,是指从自然语言中选取,经过规范化处理,表示事物概念的完整的名词术语。在标题词标识系统中,主题词表里面已将词语组合成对,作为共同表征文献主题内容的检索词。例如,《工程标题词表》(Subject Headings for Engineering)中的主标题词与副标题词已固定配对,有的根据主题性质与通用性副标题结合,可供从中选择使用:
在标题词标识系统中,一个概念只用一个标题词表达,排除了多词一义现象。例如,“马达”、“发动机”、“电机”,如果将这几个同义词都当作标题词,势必会造成信息资料被分割不能集中的状况。所以,在这几个词中选出一个词作为正式标题词。同样,标题词标识系统对一词多义的现象也给予适当的处理。如给多义词加上限定词或注释。
显示主题之间的相互关系的处理办法,标题词标识系统采用参照系统的间接做法给予妥善的解决。利用标题词标识系统,可以直接表达文献所论及或涉及的事物对象,而跟它的学科门类不发生联系。标题词标识系统将全部标识按字顺编排,因而它不能像学科门类体系那样显示概念之间的内在联系。它只有通过参照系统指明哪些标题词是相关的,从而指引人们将分散在不同位置的有关标题词查找到。
标题词表是对信息资料进行标引和检索的工具。标题词表一般由“编制说明”、“主表”和“副表”三个部分组成。
所谓“主表”,就是标题词表的正文部分,包括所有的收进该表中的标题词和非标题词,并有参照和注释,按字顺编排。
“副表”也叫标题细分表、细目表、子标目表。副表有通用副表、专用副表两种。通用副表有地区细分表、时代细分表等;专用副表有人物标题细分表、产品标题细分表等。
“编制说明”通常在标题表的前面,指出标题表的编制经过,收录标题词的学科范围、选词标准、标题形式、参照系统、著录格式、各种符号的意义、标引规则和标题款目排列法等。
二、关键词标识系统
关键词标识系统是一种用自然语言词来做标识的检索语言。这里讲的自然语言是指从文献题名、文摘或正文中直接提取出来的非规范化实意词。在主题法的各种标识系统中,关键词标识系统,将文献原来所用的,能描述其主题概念的那些具有关键性的词抽出,对自然语言词不作规范化处理。我们从它所具备的能表达主题概念并能提供检索途径的作用来看,把它当作是一种信息检索标识系统。
与其他主题法标识系统不同,关键词标识系统不编制关键词表,而是用一种“非关键词表”来控制抽词范围。关键词法的原理是将出现在文献的标题、摘要或正文中具有实质意义的关键词排在检索入口,注明文献地址,从而能满足用户的检索要求。所谓关键词,是指出现在文献中,对表征文献主题内容具有实质意义的自由语词,它不受词表控制,可自由进行组配,对揭示和描述文献主题内容是重要的、起着关键性作用的语词。
使用关键词标识系统有如下优点:
①标引迅速、容易,方法简便,无须查阅词表,减少了确定检索词、查核词表的工序。②由于各同义词都可以标引同一主题概念的信息资料,对于同一份信息资料内抽提出来的关键词又可轮流作为索引标题,这样,便大大增加了检索点和入口,使得信息检索方便灵活。③使用关键词法有利于标引信息资料、编制索引等信息加工过程的计算机化,从而可降低对信息加工人员知识水准的要求,可以节约人力。利用计算机编制关键词索引既可代替人工劳动,又十分迅速。
使用关键词标识系统的缺点有:①必须将表示同一主题概念的所有同义词作为检索词,否则会造成漏检。②由于词语的多义性,对于一个词表示不同的主题概念时,会造成误检。③由于一词多义或一义多词等原因,致使同一主题的信息资料分散于索引的多处,使索引变得庞杂不清。
由关键词法产生的关键词索引有:题内关键词索引、题外关键词索引、双重关键词索引、单纯关键词索引、词对式关键词索引和简单关键词索引。
三、单元词标识系统
单元词是从文献内容中抽选出来的最基本的词汇。将代表最一般、最基本的、不可再分割的单元概念的词作为单独标引文献的单位,凡是含有该词语的文献号均列于其下。检索时由若干个单元词组配筛选出共同的文献号,即为所检文献找出了线索。
产生于20世纪50年代的单元词法,它所基于的原理是:任何一个复杂的概念都可以分散为若干个简单概念。反之,若干个简单概念也可以组合成一个复杂的概念。基于这样的原理,单元词法的所有标识都应是在学科、专业领域里的最小的词,它不用词组。单元词法所表达的概念与标题词的范围相近,都是关于自然界、社会活动、生产、经济等领域以及人类活动领域的一切事物。
使用单元词法,可以达到下述目标:①按主题集中文献、信息资料。②用经过规范化的词语组配描述文献主题的特征和文献信息的内容。③不一定需用词表,用字顺序列直接提供主题检索途径。
单元词字顺表和单元词范畴表(分类词表)组成单元词表。
在单元词字顺表中列有全部单元词以及大量的非单元词。在单元词条目下,列出与其等同的非单元词,以及一些本来可由该单元词组配表达,但在表中已经列出的单元词和多元词,还有“参见”指示的相关单元词。在非单元词条目下,用“见”参照指向与其等同的单元词。单元词表中所有的单元词都是独立的,不显示单元词之间的等级关系。
用单元词表标识文献资料时,应注意以下几点:①由于单元词标识系统着眼于对文献的内容进行描述,因此,要求全面对文献内容进行分析。②在两个单元词组配中产生出两种涵义时,可使用职能符号,加在单元词后,以控制对单元词的职能的限定作用。③当一篇文献有两个或两个以上主题,不同主题的单元词之间在检索过程中可能产生误组配时,则应使用关联符号去解决。
四、叙词标识系统
所谓叙词,是指从文献题目、正文、摘要中抽取出来的,用以表达文献内容的自然语言,并在这些自然语言中优选出来并经过规范化处理的名词术语。叙词标识系统是采用表示单元概念的规范化语词的组配来对信息内容主题进行描述的后组式检索语言,也是目前使用最广泛的主题语言。
产生于20世纪60年代的叙词标识系统,吸取了其它标识系统的优点,在其它检索标识系统的基础上发展起来:
①吸取了标题词标识系统中所采用的复合词、复合词组表示主题概念,使其更适合现代科技术语发展的实际,并避免了单元词中过于细分重复组配的麻烦,保留了单元词法后组的灵活性。使用时由用户选择组配,避免了标题词语言完全先组、过于死板的缺点。
②在选词及表示主题词之间的关系时尽量采用学科分类的等级关系,使主题词之间的关系具有很强的学科内在联系。叙词标识系统采用了体系分类法的原理编制了范畴索引和词族索引,使其族性检索功能增强。又由于叙词法采用了组配原理,它克服了体系分类法中的影响检索效率的缺陷,能实现对同一项信息的多途径检索。
专指性、直观性、多维检索、适应性、网络结构等是叙词法的重要特点。
使用叙词标识系统的工具是叙词表。
叙词表分为主表和辅表。主表一般是字顺表,表中将叙词、非叙词依字顺编排,还设置有标注事项和参照系统;辅表有分类索引、词族索引、轮排索引、叙词双语种对照索引等。
国外编制的叙词表很多,现选介部分词表,附录在本节之后。
五、《汉语主题词表》简介
《汉语主题词表》由中国科技信息研究所和北京图书馆负责组织和主持编制,1980年底由科学技术文献出版社开始陆续出版。它是我国一部综合性的大型叙词表,也是国内最通用的一部词表工具书。
全书共有3卷10分册。第一卷是社会科学部分,有2个分册;第二卷是自然科学部分,共有七个分册;第三卷是通用部分,一个分册。该词表共收录主题词108,568条,其中:正式主题词91,158条,非正式主题词17,410条;社会科学主题词30,455条,自然科学主题词78,113条。
《汉语主题词表》由前言、说明、使用规则、主表、辅助表和各种索引组成。主表由第一卷的第一分册以及第二卷的第一二三四分册组成,并由全部正式主题词、非正式主题词、参照项、注释项、英文名称等项所组成,按汉语拼音字顺排列。它是主题标引和主题检索时的主要工具。附表在第三卷,是主表的补充部分。附表主要是一些专有名词术语,如世界各国政区名称、自然地理区划名称、组织机构和人物等。辅助表包括词族索引、范畴索引和英汉对照索引三部分,分布在第一卷的第二分册和第二卷的第五六七分册。
《汉语主题词表》作用有:借以标引、编排信息资料,组织检索工具;保证作者语言、标引语言和检索标识的一致性;在机检系统中作为输入、输出,机器语言与检索标识,人与机等三种接口的联系纽带。
六、国内编印的专科主题词表述要
我国编制的主题词表除了的《汉语主题词表》之外,这里再列举部分常用的专科主题词表:
①吴兰成主编,中国中医药主题词表,北京:中国古籍出版社,1996。
②郭扬主编,地理科学叙词表,北京:科学出版社,1995。
③水利部信息研究所编,水利水电科技主题词表,郑州:黄河水利出版社,1998。
④中国气象科学研究院情报所编,大气科学主题词表,北京:气象出版社,1998。
⑤中国科学院文献情报中心等编,物理学汉语主题词表,北京:中国科学技术出版社,1994。
⑥杨义忠等主编,石油主题词表,北京:石油工业出版社,1994。
⑦王声培等编著,数学汉语主题词表,上海:上海教育出版社,1995。
⑧《环境科学叙词表》编制组,环境科学叙词表,北京:中国环境科学出版社,1989。
⑨中共中央办公厅秘书局编,公文主题词表,北京:中国经济出版社,1993。
⑩黄河水利委员会办公室编,黄河水利委员会公文主题词表,郑州:黄河水利出版社,1999。
〇11总政治部办公厅编,军队政治工作主题词表,北京:解放军出版社,1998。
〇12总参谋部办公厅,军用公文主题词表,北京:中国检察出版社,1999。
还有《航空科技主题词表》《原子能科技资料主题词表》《国防科学技术主题词典》《军事主题词表》《教育主题词表》等。包括《汉语主题词表》在内,早些年编印的主题词表,有待适时地进行修订、更新,才能较好地发挥其工具作用。
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