5.2.1 系统设计思想
1．系统的总体设计思路
（1）系统开发目的。开发本系统的目的是改进现有的人工编制方法，减轻图书编目人员的劳动强度，提高工作效率；杜绝多人编目，则取码不同的现象；确保其书目数据的正确性、规范性以及书目数据质量的稳定性。
（2）系统设计要求。①所设计的系统能自动按规则生成“合格”著者码；②能支持“1～10个汉字”以及“姓与名”的随意配搭；③窗口能任意移动和最小化；④系统界面要简洁美观、功能要简便实用（如查找、复制、粘贴、显示规则等功能）。
（3）系统开发思路。本系统应设计四个主要模块。①编辑模块设计。最少要有“复制”“粘贴”功能。②查找模块设计。即瞬间生成的著者号，必须符合本馆的取码规则；并能将提取的著者号码自动存入“剪贴板”中，待编目人员使用。③清屏模块设计。主要是快速清理系统界面的旧信息。④取号规则显示模块。主要是方便编目人员了解查询该系统的取码规则。
（4）系统开发步骤。①用户界面设计→②数据库结构设计→③程序代码设计。
2．界面布局设计与实施
本系统界面分为四大区域。它们分别是:顶部的“编辑菜单”功能区，如图5-1所示。窗口上部的汉语著者和四角号码显示区；左下部的著者号生成和拼音显示区；右下部的“著者”输入窗口及按钮功能操作区。
图5-1 编辑功能
3．系统的主要功能设计与实施
本系统主要功能的实现:
（1）用于中文图书著者号的自动生成。
（2）该软件窗口可以随意移动和最小化。
（3）可将“编目子系统”中200字段的“著者”进行随意复制、剪切、粘贴到该软件的文本输入框中。
（4）点击界面上的“查找”按钮，该软件便快速地、自动生成符合要求的著者号，并将此号自动存入到“剪贴板”中。
（5）编目员只需点击“粘贴”，著者号就会立即粘贴到当前光标所在处，如图5-2所示。
图5-2 数据交换示意图
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