教育情报的利用

第四节　教育情报的利用

一、选题过程中的情报利用

任何科学研究都首先从选题开始。从宏观上讲，现代科学研究都有明确的方向和目的，有长远的规划和阶段性计划。科学研究的方向和目的，是制定科研规划和计划的依据。而方向、目的、规划和计划等都是根据客观需要，在调查研究、搜集情报的基础上形成的。从微观上来讲，具体的科研课题，一般的都是有计划进行的。特别是一些重大的课题，更不能草率从事和盲目进行。在承担科研任务进行选题时，除了考虑自身的研究能力和客观条件外，关键的问题是占有详细的资料并进行分析，这是制定课题计划的依据，又是第二阶段分析研究的基础。

科学研究是一种创造性的科学劳动，它是在前人创造的成果和他人提供的经验的基础上所进行的新的探索、发明和创造。所以，搜集和掌握原有的知识和成果，了解同行们科研进展的情况，就成了选题的前提和基础。我国著名数学家陈景润对“哥德巴赫猜想”数学命题之所以有重大突破，也正是从搜集情报资料开始的。他说：“我必须查外国资料的全部总和，消化前人的知识尽可能不缺的全部成果，而后我才能在这样的基础上解答（1＋2）这样的命题。”第二次世界大战后的日本，仅用30年时间就一跃成为世界上“经济大国”，其主要原因之一就是采取“拿来主义”，千方百计地搜集和利用外国的科技情报“为我所用”，从而促进了本国科学技术的迅速发展，使日本很快摆脱了贫困。古今中外的任何科学研究和科技开发，都无一例外的首先从搜集情报开始的。

搜集情报固然是选题的重要条件和基础，但这不是惟一的，还必须对情报进行分析，要了解其历史发展、演变的过程和现状，包括前人科研的经验教训及近期同行们的科研动向，以避免课题重复。造成重复研究的主要原因是对情报搜集不全，掌握不够，分析不足。重复他人的研究课题，将造成人力、财力和时间上的浪费。据估计，在我国有些科研部门的研究项目有40%左右与外国同类部门相重复。因此在选题过程中，搜集和分析动态情报是不可避免的重要步骤。

为减少科研工作的随意性和盲目性，避免重复研究，恰当地选题，一方面要加强科学研究的计划性；另一方面，各级科研机构、学术团体和科研工作者要加强纵向、横向联系，采取多种渠道进行情报交流，充分挖掘和有效利用情报资源。此外，科研工作者应增强情报意识，掌握情报知识，提高利用情报的能力。

在详细占有和认真分析情报的基础上，才能选准课题，并制定具体的科研实施计划。如果离开了情报，选题便无从谈起，更谈不上科研的进行。可见，情报和科研从选题开始就紧密地联系在一起，不可分割。

二、分析研究过程中的情报利用

在确定科研课题和制定课题实施计划后，第二阶段则是实施课题计划，进行分析研究工作。在这一阶段中，同样需要进一步搜集和利用情报，特别是动态情报。因为科学研究活动是一个动态过程，是创造性的科学活动。原有的知识和新成果，仅仅是从事科研的基础，而利用它们创造新知识和新成果，则是科研目的之所在。因而，在分析研究阶段，不仅要利用原来获得的情报，而且还要继续搜集进行中的情报。如搜集有关的科研动态，及时了解科学期刊、杂志中的最新成果，尤其是重视重要学术会议的快报、科技报告等信息，这些都是不可缺少的情报来源，它们对于实施科研计划、促进科学研究都是相当重要的，特别是对动态情报进行正确的分析尤其重要。如我国教育经费短缺，这是众所周知的客观事实，其中有一种观点认为是由于我国经济基础薄弱造成的。这一论点虽有其正确的一面，但并不完全准确，不足以服人。针对这种观点，千家驹先生检索出我国历代教育经费的统计数字，进行分析比较，从中看出，我国教育经费不仅绝对数字少，而且在国家预算支出中所占的比重也很小。由此证明，教育经费不足不仅是经济上的原因，其中对教育重视不够是一个主要原因。这一结论符合实际，很有说服力。可见，在研究过程中不仅要搜集有关资料，而且还要正确地利用这些资料进行恰当的分析，这样才能做出正确的结论。在分析研究阶段不仅要占有情报，更重要的是分析情报。若仅仅占有情报，但思想、方法不对、也不会有正确的分析，甚至会得出错误的结论，或导致研究的失败。

在科研进行中，是否全面、有效地利用情报，将对科研产生直接影响。

就科研自身而言，也在不断产生新的情报。特别是一项重大课题，往往在包括若干子课题，而子课题或先期科研的成果，则为总课题或后期科研提供了新的情报。如我国学者张颖清从研究“针刺麻醉”理论开始，而后发现“全息生物学”。这一生物学中新的分支学科，就是以张颖清自己的前期科研成果为基础和条件，进行了大量的实验和反复的研究而诞生的。

三、总结成果过程中的情报利用

科研的最后阶段是总结科研成果，形成书面材料。科研成果是新的科学知识，其最终产品是体现为出版物，如论文、报告、专著等。总结科研成果时，首先是对前一阶段分析研究所取得的各种资料、实验结果进行归纳、整理，然后在此基础上进行自我鉴定，最后再形成完整的书面资料。在这一阶段，除了继续利用前两个阶段的情报外，还特别需要相关的手册、图表、年鉴、规范一类带有规则、指标、数据等性能的情报资料，用来对课题进行核查、比较、对照和鉴定，使所形成的成果材料完整、充实、可靠。

在新的科研成果中，即包括原有的知识（产生的新情报）。这样才能有充分的事实、准确的数据为依据，才能产生超越原有成果的新思想、新论点、新创造，这才称其为科研成果。新的科研成果，一方面是继承原来的宝贵遗产，更主要的一方面是在继承基础上的新的发现、发明和创造，它是一种新的科学成就和知识。从情报学的角度来讲，则是一种新的科学情报，它将是其他科学研究搜集和利用的对象。

由于某些原因，有时新的科研成果不一定马上发表或公布于世，或者首先以非文献形式报道，如在学术会议上透露、在电台中广播、在展览会上展出、公开或秘密的实验或演习等，都是没有公开发表的科研成果。

选题过程、分析研究过程、总结成果过程自始至终都离不开对情报的搜集、利用和分析，不仅对具体科研项目如此，而且就科学研究工作性质和特点来讲，也从来离不开对情报的支持，否则科学研究便无法进行。平时，科研机构和科研工作者都要通过各种渠道，采取各种方法捕捉情报、搜集信息、了解动态，为科学研究做好准备，为总结成果积累资料。