动物档案管理刍议

动物档案管理刍议

王洪波　陈　晟

（杭州动物园　杭州西湖风景名胜区花港管理处）

摘　要:动物档案是专门档案不可或缺的一部分。本文分析了动物档案的分类、排序及具体内容，从实际出发，比较系统地阐述了做好动物档案的实践方式，为全省动物档案工作的推进提供了经验。

关键词:动物档案　统筹规划　信息化　开发利用

如今，杭州西湖风景名胜区建设日新月异，受到世人瞩目。作为西湖风景名胜区的一个重要区域，杭州动物园也受到各方重视。其中，杭州动物园综合档案室档案管理工作的重要性日益显现。动物档案是杭州动物园管理和发展的信息资源，在动物园“休闲娱乐、保护教育、科学普及、科学研究”等方面发挥着重要作用，动物档案管理工作则是做好动物园科学管理的基础保障。

一、建章立制，加强管理

动物档案是杭州动物园综合档案室整理归档的重要内容。杭州动物园目前已将园内所有国家I、II级重点保护野生动物和濒危野生动植物种国际贸易公约附录Ⅰ、Ⅱ级的野生动物以及国外特色动物，按照科技档案管理办法列入了归档范围。

分类统计:所有归档动物档案以动物分类大纲方法进行分类排序及明细统计，如哺乳纲、鸟纲、爬行纲等。单个物种排序，一般按照时间先后顺序排列，如动物入园前后、动物出生前后、年长至年幼等。单个物种归入一个档案盒，实行一物一档（如大熊猫建一档、亚洲象建一档等），并对每一个列入归档范围内的动物建一个档案。动物园科技人员按档案管理制度定期向档案管理人员进行档案移交。

详细登记:以单个物种的数据资料为记录对象，形成单独的物种数据记录体系。主要记录动物个体的饲养、繁殖、驯化及日常生活的详细情况。在动物档案登记表中详细记录的内容主要有:动物谱系号、中文名、英文名、呼名、学名、动物芯片信息、出生日期、出生地、死亡日期、父母情况、来源方式、转移、租借、繁殖、饲养管理情况、重大疾病治疗记录、饲养管理基础数据、拍摄照片以及其他需要特别说明的事项等。

此外，动物园进行的科学研究项目及与其他机构合作进行的项目要有记录，与其有关的获奖情况，如荣获国家、市、区（局）等颁发的科学技术进步成果奖的相关资料必须存档。与有关国家、地区交流，互赠礼品动物的相关资料也列入归档范围。

二、统筹规划，全面推进

一是加强分工合作。杭州动物园设专职和兼职管理人员负责动物档案的管理工作。动物档案的形成和保管由动物主管部门和动物园综合档案室两级负责管理。动物主管部门负责收集、登记并不断补充更新材料，对全年动物进行统计汇总，移交园综合档案室保管。在动物档案形成过程中，要求科技人员确保收集的动物档案内容及数据准确无误，以黑色签字笔或钢笔填写，字迹清楚端正，文字准确精练；档案管理人员负责定期接收材料和组卷归档，并在日后为科技人员提供查询借阅服务；饲养管理人员平时认真观察、准确详细进行记录，技术人员要对记录内容进行督促指导，必要时档案人员也可直接参与、提供指导。

二是加强档案收集。对各种动物的档案资料要全面、及时、系统地收集。如饲养人员要对珍稀动物配种、妊娠、分娩，动物出生后的体重、哺乳、母仔健康状况、母仔分窝等情况的观察记录及其谱系情况及时收集，并将动物各成长阶段的照片和录像等完整地移交管理部门存档；主管兽医要将动物防疫情况、治疗情况、动物死亡后解剖结果等相关病例及时整理移交到档案室存档；科技人员在饲养管理、防病治病等方面的总结、论文、著作等要定期上交存档。

三是加强档案信息化建设。如今，现代信息技术已经渗透到管理工作各个环节，杭州动物园目前归档文件实行“双套制”，即纸质档案存档的同时，将电子档案分别以光盘、移动硬盘、服务器三种方式进行存储。在今后的档案管理工作中，将进一步完善档案信息化管理技术和手段，推进动物园档案工作的现代化进程。

四是加强档案开发利用。动物档案为动物饲养管理和科研提供了可靠的原始资料，有利于科技人员最大限度地继承已有的工作成果，避免重复劳动，加快科研进程。例如，小灵猫的驯养与取香是20世纪60年代杭州动物园的科研项目，这个项目在70年代已获成果；80年代对小灵猫进行繁殖的研究；90年代还增加了增产香膏的科研。1978年，“灵猫香培制”相关科研项目获得了国家科学大会颁发的奖励证书。在灵猫科研项目实施中，正是前人的劳动成果为后来的科研工作提供了有力保障。

参考文献:

［1］鞠建林.在全省档案局长会议上的讲话［J］.浙江档案，2011（1）.

［2］詹锐.对档案登记备份制度的几点认识［J］.浙江档案，2009（8）.