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构建高效的培训机制

时间:2022-03-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:建立科学有效的博士后管理工作人员培训体系首先需要领导的支持与重视。培训小组是培训工作的计划、组织、执行与评估的工作小组。将激励与约束相结合,建立培训动力机制。激励机制是促发管理工作人员积极认真参加培训的动力机制。同时,培训应与考核挂钩。从而在设站单位、管理工作人员之间引入竞争,以充分调动其积极性,为全面提高培训质量提供强大的动力。

(四)构建高效的培训机制

1.领导重视

建立科学有效的博士后管理工作人员培训体系首先需要领导的支持与重视。这是搞好培训的重要条件。各级领导只有思想明确、及时指导、措施得力,带头学好用好,统一规划,并确保培训经费的合理增长,培训才能顺利进行并取得效果。培训的一个重要方面是要积极组织设立培训小组。培训小组是培训工作的计划、组织、执行与评估的工作小组。小组包括培训管理员、部门培训兼职管理员、授权培训讲师、机构领导等。设置这一机构就是为了更好地开展培训工作,发挥全体人员的智慧,调动大家的积极性,使培训深入到每个部门、每个岗位,得到全体人员的重视。培训绝对不是某一个人的工作,接受培训、提供培训是每个管理人员的工作职责。各部门和单位应从大局出发,在自己的职责范围内鼎力相助,密切配合,相互协调。

2.认真搞好博士后管理工作人员的培训规划

要制定一个符合实际、有效的培训规划,使培训工作有计划有步骤地进行,克服培训的盲目性和随意性。为此,各级管理机构要与人事部门密切配合,对博士后管理工作人员队伍的现状进行深入的、系统的调查,掌握其知识结构、职能结构等一些基本情况,进行综合分析,并根据各部门的需要,在科学的职务和岗位分类基础上,制定各种职位和职务所必备的知识和技能规范,制定出一个合理的、切实可行的培训规划,对整个博士后管理工作人员的培训工作进行综合的部署和科学的安排,做好宏观调控。同时,在国家宏观调控的基础上,各设站单位根据各自的实际情况及具体学科发展的需求,发挥主体积极性,落实博士后管理工作者的培训计划。

3.增强博士后管理工作人员的服务意识,为博士后人员提供全方位服务

博士后管理工作涉及博士后的方方面面,博士后从进站到出站,从生活到科研,都与博士后管理机构的工作息息相关。管理机构在对博士后进行管理的同时,应更多地为博士后人员的科研发展提供全方位、全过程服务。要增强管理工作人员的服务意识,将博士后的需要,作为改进服务的取向,把不断完善服务功能作为目标,变管理为服务。管理工作人员服务技能和服务水平将直接关系到是否能把真正的人才吸引住,是否能使博士后政策真正得到贯彻落实。因此,在培训的过程中要特别注重加强管理工作人员服务意识,提高他们的服务技能和服务水平,使博士后能更好地做好科研工作,促进博士后事业的发展。

4.建立后劲充实的动力机制

将激励与约束相结合,建立培训动力机制。激励机制是促发管理工作人员积极认真参加培训的动力机制。通过完善激励和约束机制,形成一种外在的压力和内在的动力,保证培训工作顺利地开展。同时,培训应与考核挂钩。通过一定程序的考核,对培训效果较好的单位,以一定的形式加以固定,并通过及时的信息反馈,不断优化。对培训效果差的单位给予一定的惩罚,并促其改进。从而在设站单位、管理工作人员之间引入竞争,以充分调动其积极性,为全面提高培训质量提供强大的动力。

5.实现由一次性培训到持续性培训的转变

持续培训、终身培训已是当今社会的绝对必要,是全体工作人员在未来得到和谐发展的惟一途径,是更新劳动力知识技术的战略投资。20年来,博士后事业发展迅速,新情况、新问题层出不穷。因此,我们必须重视持续培训工作。首先要转变“一劳永逸"的观念;其次就是要根据内外环境变化,适应社会发展和管理工作人员的个人需求,实施持续培训、终身培训;最后,在保证当前任务顺利完成的情况下,要分析和预测未来环境变化及其引起的培训需求,从而进行有针对性、预见性、超前性的培训,以便为未来发展准备好足量的必要的人力资本,保证博士后事业的持续发展。

6.将组织培训和个人学习相结合,大力创建学习型组织

所谓学习型组织,是指在组织中建立一个让员工乐于学习的环境。不只是在硬件上提供必要的资源,更重要的是组织上下必须弥漫着一股求知的热情。在现代社会,要充分认识到学习的极端重要性,以开放的积极进取的心态努力学习,终身学习。博士后管理工作者的服务对象是各个学科培养的高起点的教学、科研人才,管理工作人员本身的素质对培养和造就高层次人才的价值观念、爱国意识、竞争能力以及良好的协作关系等方面起着至关重要的作用。因此,管理工作人员只有不断加强自身建设,才能有力地为博士后科研提供更优质的服务。

创建学习型的组织,很重要的一点是,管理工作人员要有一种自我培训的意识。自我培训是一种经常被人们忽略的培训方式。从培训的角度看,自学并不是放任自流,它是实现培训计划的一种方式。因此,有必要对自学进行有效的组织。人事部门在培训需求分析的基础上制定培训计划、确定培训项目,然后指定与培训项目、培训要求相匹配的学习材料让工作人员学习。学习材料可以是教材、资料、音像制品等。管理机构还可以在互联网上建立网页,开设网上课程,工作人员无论何时何地,只要打开网页就可以学习。同时员工也可以根据自己的需求,自觉地补充知识,提高自己的综合素质。只有组织的培训与个人的学习相结合,才能体现培训的价值,才能在共同学习、相互启发促进的环境中改变行为,共同进步。

7.将传统培训方式与现代培训手段相结合,创新培训内容和方式

要充分利用现代化的培训设施和手段,开辟培训新途径,要积极采用数字信息技术和网络技术及多媒体手段开展培训,充分利用现有的广播、电视等手段发展远程教育,在有条件的地方,利用互联网,推广电子学习这种个性化的、互动的、经济实用的培训方式。只有针对不同的培训目的,采取相应的培训方式,多种培训手段相结合,才能达到比较满意的培训效果。

8.不断提高培训保障能力

培训的资金保障是培训的根本问题之一,也是目前我国培训实践中所遇到的非常突出的问题,它直接影响到培训的水平和质量。因此,要保证我国博士后管理工作人员培训高效率、高质量的要求,就必须加大培训设施、师资力量特别是培训经费的投入。就现在我国的实际情况,培训资金的筹措渠道主要可以依靠以下几个方式:其一,政府财政拨款;其二,建立培训基金;其三,发动社会筹资。总之,要采取有效措施,保证培训资金筹措到位,为博士后管理工作人员培训提供充分的资金保障。

加强博士后管理工作人员队伍建设,建设一支高素质的服务意识强的博士后管理工作人员队伍,是保证博士后事业健康发展的重要条件。各地区、各部门人事部门的领导同志要高度重视博士后工作,切实加强对博士后工作的组织领导。各博士后工作管理部门和设站单位的管理人员,要加强自身建设,不断提高政治思想素质和业务工作能力,不断提高服务意识和服务水平。加强对博士后管理人员的培训,根据实际情况,定期进行培训考察。为博士后事业的健康发展营造良好的政策环境和社会氛围。

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