文献检索课设置检索报告的实践

文献检索课设置检索报告的实践

朱世琴

（华东理工大学科技信息研究所，上海200237）

摘　要:本文探讨了文献检索课中设置检索报告的意义，从完成检索报告的流程、检索报告的格式、评分等方面进行了实践，并对学生完成的检索报告进行了分析。

关键词:文献检索；检索报告；实习；合作学习；撰写

目前，一些高校的文献检索课在实习环节中都设置了撰写检索报告这一要求^［1，2］。完成检索报告的整个过程涵盖了文献检索课的绝大部分内容，从提出课题、分析课题，确定检索工具到检索相关信息，经过分析、整理，最后提交一份全面、系统的检索报告，让学生亲身体验文献检索与利用在科学研究与写作中的价值和作用，从而有效地激发学生的学习兴趣，提高学生的文检技能。笔者就几年来的教学实践谈谈体会。

1　实习环节设置检索报告的意义

1.1　有效地激发学生的学习兴趣

围绕选题的实习模式能有效地激发学生主动学习的愿望。这种自主学习模式以学生为中心，具有以下特点:①注重实践。从确定研究课题，到得出研究成果，每一个环节都离不开对文献资料的查找与利用的实践。②以“问题”为载体。学生在学习的过程中，需要灵活应用所学的知识解决实际问题。③强调学生的感受和体验，注重研究的过程而不是研究的结果。

1.2　锻炼学生综合运用文献信息资源的能力^［3］

传统的检索实习，总是由教师在讲完某种检索工具或数据库后，布置几个相关的实习题，学生按题检索，获得答案。这样对掌握特定检索工具的使用是可行的，但从提高检索能力的角度看，这种实习缺乏针对专题进行综合分析、选择检索工具的训练，而这些能力却又是实际检索中特别重要的。针对一个选题所开展的各种类型资料的查找活动，则有助于学生认识各类检索工具的特点并加以灵活应用。

1.3　培养学生的研究能力

通过课程学习，学生将全面接受一次利用资料进行研究的综合训练，从选择研究主题开始，到收集资料，阅读资料，直至完成检索报告及与他人交流，每一个环节无不包含了对学生学习能力、研究能力的锻炼。经过这一综合训练，学生在今后的选题、检索及综述等几个环节上的能力均有所提高，为顺利地完成毕业设计打好基础。我联系过几个学院老师，他们普遍反映经过这种训练的同学90%都能出色地完成课题的前期调研工作。2009年一位应化专业同学因为检索报告完成得出色获得文献检索课程竞赛一等奖，提前进入课题组进行毕业设计，后来获得了推荐北大读研的资格。

1.4　培养学生的合作、交往能力

合作学习是以小组为基本形式，以小组成员合作性活动为主体，以小组目标达成为标准，以总体成绩为评价和奖励依据的教学策略体系。由于其在改善课堂心理气氛，大面积提高学业成绩，促进学生良好非智力品质发展等方面成效显著，很快受到世界各国关注，成为一种主流教学理论与策略。现在许多单位特别强调团队合作能力，学生经过这种训练后能培养自己与别人交往、合作的能力。有些小组的成员中有留学生或者不易合作的同学，为了取得好的成绩，小组各成员必须增强合作、交往，从而锻炼这方面的能力。

1.5　锻炼学生的表达能力

检索报告完成后，老师会根据学生完成的检索报告的情况，安排各小组推荐一名同学为代表在课堂上进行交流。采取各小组评价、老师课堂点评的方式，共同发现问题，进一步提高检索能力。接到交流任务的同学会用心做PPT，组内预先交流，争取小组获得高分。记得2008年有一位精细专业女同学，她负责的小组检索报告完成得很好，在我安排她作交流时，她极力推辞。经深入了解，原来她比较内向，害怕在公众场合表达。在我的鼓励下，她努力准备，最后小组交流时表现不错，获得了高分。

2　完成检索报告的流程

检索报告的撰写建立在文献检索的基础之上，检索的好坏直接关系检索报告的质量。只有通过全面的信息检索，尤其是对各类文献数据库的系统普查、最新了解，才能把握相关课题研究或技术的国内外现状和发展趋势。

2.1　选择合适的课题

2.1.1　选择原则

课题的选择要把握几个原则:①根据教学科研的需要，选题是不同的，为教学选题可以大一些，为科研课题的选题可以小些，针对性强些；②应选自己专长的或有基础的题目，没有一定的专业知识很难写出高水平的文献综述；③选题一定要反映出新的学科矛盾的焦点、新成果、新技术和新动向；④题目不宜过大、范围不宜过宽。

2.1.2　选择途径

（1）从本校的科研课题中选择

高校承担着相当重要的科研任务，有国家级、省部级、校级等不同级别的科研课题，有些高校还针对学生开展一些USRP（创新实践）项目。学生可根据自己的专业领域进行选题。

（2）从毕业设计中选择

毕业设计是学生在校学习的最后一个环节，大家都很重视。学生可选择与自己专业密切相关的检索题目，带着自己的信息需求完成检索实习，效果更好。

（3）从文检课老师给出的查新、咨询课题中选择

老师给出的课题往往是查新或咨询课题，具有内容上的新颖性和专业上的实用性。校内的查新、咨询课题离不开现有的专业，而且对文献要求的深度也有利于学生把握某一学科领域的研究动态和发展趋势。

（4）自由选择感兴趣的与专业相关的课题

有些学生在长期专业课程的学习过程中对某个研究方向有偏爱，那么他可以自由选题，只要跟他的专业具有相关性即可，而且这些学生完成检索报告更有积极性。

2.2　选择适当的数据库

（1）了解图书馆资源中与该课题相关的数据库及其他馆藏资源。选择适当的对象，作为信息检索的主要系统。对于不同的学科，重点选择的数据库应有所不同。一般的通用数据库有:维普中文科技期刊数据库/万方资源系统/中国知网、国家知识产权局数据库、欧洲专利局数据库、Web of Science数据库、Engineering Village数据库。化学化工及其相关学科应增加SciFinder Scholar数据库（CA网络版），涉及化学结构和化学反应的建议增加Beilstein数据库；自控、计算机及其相关学科应增加INSPEC数据库；机械及其相关学科应增加ASME数据库。同时，利用网上丰富的免费学术资源及相关的门户网站，补充相关专题文献信息。

（2）检索数据库的顺序:先国内再国外，即先中文后外文；先文摘数据库，后全文数据库。

（3）充分重视利用文摘数据库进行文献检索，及时核对所需要的原始文献馆藏情况，并设法向收藏单位索取原文。

2.3　确定适当的检索词，制定检索式

检索词是表达文献信息需求的基本元素，也是计算机检索系统中进行匹配的基本单元。检索词选择正确与否，直接影响检索式的好坏，从而影响检索结果。在全面了解检索课题的相关问题后，提炼主要概念与隐含概念，排队次要概念，以便确定检索词。检索词应选取最有代表性、最能说明问题、通用的、规范的、具体的词。一般有以下几种方法。

（1）先选用主题词。当所选的数据库具有规范化词表时，应优先选用该数据库词表中与检索课题相关的规范化主题词，从而可获得最佳的检索效果。

（2）选用数据库规定的代码。许多数据库的文档中使用各种代码来表示各种主题范畴，有很高的匹配性。例如，世界专利文摘数据库中的分类代码、化学文摘数据库中的化学物质登记号、维普科技期刊中的分类号等。

（3）选用常用的专业术语。在数据库没有专用的词表或词表中没有可选的词时，可以从一些已有的相关专业文献中选择常用的专业术语作为检索词。或试查相关数据库，进行初步检索，借鉴相关文献的用词，顺藤摸瓜地扩展、变更检索词。

（4）选用同义词与相关词等。同义词、近义词、相关词、缩写词、词形变化等应尽量选全，以提高查全率。

（5）英文检索词可借助Google翻译或有道词典等工具，也可利用中国知网（CNKI）的工具书检索。

（6）对于词义过于宽泛的词，如进展、现状、概况、研究等，不宜作为检索词。

2.4　文献的阅读与分析

（1）先看综述性论文，再看研究论文。国内综述性论文从题名可以看出，国外Engineering Village和Web of Science可以限定查找综述类文献，美国化学文摘中带有R字母的表示综述性文献的摘要。

（2）先看文摘，再看全文。

（3）注重学位论文的检索和阅读。学位论文的查找可借助万方数据资源和PQDD数据库。

（4）利用会议论文数据库（万方数据资源、ISI Proceedings数据库）、学会/协会网站和专业论坛查找最新会议文献。

（5）注重专利文献检索。免费的专利可由国家知识产权局、欧洲专利局和美国专利局获得。

（6）留意检索结果的参考文献和被引文献。

（7）应用Web of Science、Engineering Village、SciFinder Scholar的数据库分析功能。

（8）系统地查阅近期的核心期刊，以补上各种检索工具文献因时差造成的漏检。

（9）运用个人文献管理工具进行个人文献资料的管理与利用。

2.5　撰写检索报告

掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提，一般要求是最近3～5年的文章，直接引用的文献数量最好在30篇以上。系统地阅读完文献后，可以着手撰写检索报告了，撰写检索报告时应注意如下几点。

（1）注意引用文献的代表性、可靠性和科学性^［4］。在搜集到的文献中可能出现观点雷同，有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异，因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献，最好是先进国家、权威机构、核心期刊或专业学术性期刊上的一次性文献。

（2）引用文献要忠实文献内容。文献综述是一种信息加工。不是原创。由于有作者自己的评论分析，因此在撰写时应分清作者的观点和文献的内容，不能篡改文献的内容，更不能把自己的观点凌驾于文献资料之上。所引用的文献应是亲自读过的原著全文，不可只根据摘要即加以引用，更不能引用由文献引用的内容而并未见到被引用的原文，因为这往往是造成误解或曲解原意的重要原因。

（3）要有综有述。综述是作者对文献进行综合分析后，重新组织写出来的文章，因此，不是文献内容的简单罗列、堆积，更不能大段抄录或翻译，而应该用自己的语言表达出来，并要条理化、系统化。

（4）参考文献不能省略。有的科研论文可以将参考文献省略。但文献综述绝对不能省略，而且应是文中引用过的。能反映主题全貌的，作者直接阅读过的文献资料。文末列出的参考文献表和正文的引用年份和作者姓名或文中的角码序数必须对上口径。

3　检索报告格式及评分

3.1　检索报告格式^［5］

①封面。写明检索课题的名称、完成人信息（姓名、班级、学号）、完成时间等。②目录。目录能让报告查阅者对该报告内容一目了然。③课题分析。对课题的重点研究内容要有一个分析判断，只有判断正确了，才能进一步做针对性地检索。④检索策略。包括数据库的选择、检索词的选择和通用检索式的制定。⑤检索结果。就所选择的数据库，逐个列出数据库名称、检索式和相关度较大的检索结果。检索结果摘录时要求有完整的记录格式，如标题、作者、作者单位、刊名、摘要等信息。⑥检索体会。经过对一个课题的系统检索，谈谈有何体会。重点放在检索过程中检索策略的调整，要有具体的调整过程。⑦国内外研究概况。包括国内外已有哪些相关研究，目前研究中尚有哪些问题有待解决，国内外研究的动向等。要注意国内外研究概况是在阅读相关文献原文的基础上归纳总结的，而不是摘录某一篇文献中的综述内容。另外，综述时尽量将国内外研究分开综述。最后应该附有参考文献，详细注明篇目、作者、出处等，其序号必须与正文中的角码序数相对应。

3.2　评分

以往，教师只是根据自己的主观判断给检索报告一个大致的分数，我们尝试着对检索报告的评分进行了量化处理。一份检索报告总分为100分，其中封面、目录各为5分，课题分析5分，检索策略15分，检索结果15分，检索体会15分，国内外研究概况40分。检索体会和国内外研究概况部分是决定检索报告质量的主要部分，如果一份检索报告中有学生自己的切实检索体会，对课题的国内外研究概况也综述得很好，那么这份检索报告的质量相应就比较高；相反，如果检索体会仅是抄袭，不涉及具体课题的亲身体会，国内外研究概况部分也仅是从综述文献中摘抄，那么检索报告的质量就比较低。

4　检索报告分析

4.1　总体分析

检索报告的质量参差不齐，90%的检索报告质量还可以。有些小组成员对检索报告很重视，检索报告质量较高，主要是因为感兴趣，或者是因为检索报告的成绩计入平时成绩；有些检索报告的质量较差，主要是因为学生学习态度不端正，组内同学合作能力差。

4.2　质量分析

因为有了统一的要求，检索报告的格式（封面、目录、检索结果的摘录）部分完成得都不错，但在检索策略、检索体会、国内外研究概况部分存在的问题较多。有些数据库选择不全，有些检索词没有注意同义词、近义词的选取，有些检索式制定不合理，有些没有与具体课题相关的检索体会，有些国内外研究概况部分属于大段摘抄，没有经过分析整理。

4.3　检索体会案例

检索体会能确切地反映出学生完成检索报告的态度和质量，有不少检索报告的体会写得很真实，给人启发。有一个小组完成的检索课题名称为“含膦硫脲类手性有机催化剂在Baylis－Hillman反应中的应用研究”（Chiral Phosphionhiourea Organocatalyst in Enantioselective Baylis－Hillman Reaction），小组成员总结的检索体会是结合课题的真实体会，贯穿了文献检索的整个过程，而不是套话、奉承话，是一份较好的检索体会，其检索体会如下。

（1）选择检索词时应先确定核心词，再确定其他的检索词，并充分考虑同义词、近义词，采用截词符、位置算符和逻辑组配制定多个检索式进行试检索，并根据检索结果进行相应的调整。检索是一个不断往复的过程，不能期望一次就能得到满意的结果。

（2）检索时应从综述论文入手。先抽取核心的关键词，制定检索式进入数据库中检索，在所得检索结果中浏览综述性论文，或检索时直接限定综述性论文，可以帮助我们快速地了解课题的背景。而且最好从中文文献入手，这样更容易了解课题。本课题中我们从维普数据库中得到“膦催化的Baylis－Hillman反应”、“Baylis－Hillman反应机理研究进展”等文献，帮助我们快速了解Baylis－Hillman反应。

（3）应利用SciFinder Scholar和SCI数据库进行分析。在制定检索式时可以适当放宽范围，然后对所得检索结果按照作者、机构、来源、年份等字段进行分析，或者进一步作限定检索，以帮助我们得到所需的信息。如在SciFinder Scholar数据库中，我们可以先检索Baylis－Hillman反应的文献，再在检索结果中分析所用催化剂，获得所有的物质结构，看看有无含膦硫脲的催化剂。

（4）检索式要作相应的调整。因本课题国内外的报道均较少，在最初的查找不能满足检索目的时，我们调整了检索词，选择了课题中最核心的词，而去除了一些较次要的词，扩大检索范围进行查找。例如，本课题最重要的核心词可定为硫脲和Baylis－Hillman，因为它们属于专有名词，一般无法用其他词替代，可以用这些词先去搜索，在保证查全率的基础上去挑选有关含膦硫脲的信息。另外，在阅读文献时我们可能会发现一些新的检索词，所以有必要调整检索式，以期得到更全更准的文献。如thiourea phosphine就是阅读文献时发现的一个膦硫脲的英文检索词。

（5）有必要阅读全文的必须阅读全文。虽然大多数文摘能揭示文献的内容特征，但也有相当一部分不能从文摘中获取所需的信息，所以，我们必须重视阅读全文。这样才能更准确地确定是否为密切相关文献。

5　结语

几年来，我们在文献检索课的实习环节设置了检索报告要求，采用几人合作的小组模式，取得了很好的学习效果，学生普遍掌握了分析、检索技能，为学生顺利进入毕业设计环节提供了有力保证，这种模式值得我们进一步研究、探讨。

参考文献

［1］常傲冰，贾克琳.文献检索课实习及成绩评定方式探讨.大学图书馆学报，1998（5）:69－70.

［2］张静.高等院校文献检索课实行研究性学习的构想.图书情报工作，2004（12）:102－104.

［3］利用“文献检索与利用”课培养大学生的信息素养.花芳，孙平.图书情报工作，2006（10）:128－130，123.

［4］傅友，白仲奎，刘勇，等.怎样写文献综述.农业图书情报学刊，2007，19（5）:145－149.

［5］吉久明，孙济庆.文献检索与知识发现指南.上海:华东理工大学出版社，2010.