北平西北公学主办西北中学事务概况

北平西北公学主办西北中学事务概况

刘德润

本校成立伊始只初中一班，事甚简略，举凡教务训育两处之工作，胥由事务员商承训教两主任兼办，每遇忙迫辄继之以夜，虽星期例假，莫不照常办公，相沿既久，浸成习惯。厥后，逐年增添班级，扩充校舍，学生日众，事亦渐繁，乃添聘教务训育各员，而三处之事，始各分理，此本处沿革之大略也。顾事务所司，至为繁琐，难以缕，兹将荦荦大端分述于后以见梗概云。

甲、关于会计者

一、出纳：经收捐款与补助费及学生应纳各项费用，支付薪金工食购买等款。

二、簿记：按日登记结算总分各类帐簿。

三、缮造：缮造各项预算决算及一切单据按月报销表册。

四、保管：保管现金并重要凭证折据。

五、存置：收支存储学生寄存银钱物品。

乙、关于庶务者

一、购置：向各商号、工厂采购物品商订工程，并验收物品登记簿册。

二、整理：校舍校具随时考查加以修治，保持整洁。

三、设置：各室用具之设置点缀，及院中花木之栽植。

四、督工：指挥工友工作并考查其勤惰施以奖惩。

五、检查：每日检查各处扫除是否清洁，课后各室已否加锁，冬日夜间炉火是否熄灭。

六、保管：各项物品之储藏及消耗品之出纳登记。

七、处理：代收学生之重要信件，招领遗失物品，及借入借出物品之登记。

丙、关于文牍者

一、撰拟：撰拟公文书函各项稿件。

二、收发：收发一切往来文件。

三、记录：司各项会议记录。

四、保管：保存公文，典守钤记。

五、经理：分发各科讲义，每次按该级人数预为卷束，交值周生发给，有缺席送还保存。

丁、关于缮印者

一、缮写：誊写公文、书函、表册、凭证、榜示、布告。

二、绘制：绘画各种图表。

三、制版：写制、油印、石印各种底版。

四、印刷：督饬工友印刷讲义、书籍、表册等物。

戊、关于卫生者

一、检查：每日检查各室扫除洁污，温度高低，空气通塞，光线明暗，以及厨房所备食品，有无弊害。

二、消毒：教室、宿舍、厕所铺洒石灰，或石炭酸水，以杀微菌。

三、救护：学生偶有跌仆碰伤，即施以救急治疗。

四、指导：学生中有劳逸过度，饮食失节，即会同训育加以劝告，以保健康。

五、延医：遇有学生患病经报告后代为延医诊治。

己、关于教具者

一、置备：应教学需要，除校中原有之仪器、标本、模型、挂图等物品，随时采购。

二、预备：经常需用之各教具于开学或讲授以前，即预置教室或教务处中，以便取用。

三、保存：设教具室，按各品性质妥藏橱中，不使污损，并编号登记以便索取。

四、出纳：各级临时用教具时，由经手人署名填写簿中，俟送回时详检注销。

摘自《月华》1934年 第6卷 第22-24期 第39-40页