事业单位资产负债表是反映事业单位在某一日期财务状况的报表。它向有关方面提供以下几方面的信息资料：
（1）事业单位某一日期所掌握的经济资源及这些资源的分布和结构。
（2）事业单位某一日期负债及其结构。
（3）事业单位的净资产情况。
（4）通过对资产负债表的分析，可以了解事业单位的财力实力，短期偿债能力和支付能力，若把前后期的资产负债表加以对照分析，还可以看出事业单位资产负债变化情况及财务状况的发展趋势。
表5-1 资产负债表
资产负债表各项目都设有两栏，即“年初数”和“期末数”。其中，“年初数”即上年年末数，按上年决算后结转本年的各总账科目年初数填列。如果本年度的项目与上年末各项目的名称和内容不一致，则应调整后填入。“期末数”表示报告期末的状况，因而应根据截至报告月份的各项目的总账科目期末余额填列。具体填列时应注意以下几点：
（1）“银行存款”项目，根据事业单位“银行存款”总账科目的期末余额填列。事业单位在外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途资金都包括在该项目中。
（2）“应收票据”项目，根据“应收票据”科目的期末余额填列。单位已向银行贴现的应收票据，不包括在本项目中，应在报表附注中对贴现票据进行说明。
（3）“应收账款”项目，根据“应收账款”科目的有关明细科目的期末借方余额合计填列。如果“预收账款”科目有关明细账有借方余额，应填列本科目。“应收账款”有关明细账如有贷方余额，则应将其剔除，记入“预收账款”项目中。
（4）“预付账款”项目，根据“预付账款”科目的期末余额或“应付账款”科目的有关明细账借方余额填列。如果“预付账款”的有关明细科目有贷方余额，应填入“应付账款”项目。
（5）“固定资产”项目，根据“固定资产”科目余额填列。包括单位融资租入的产权尚未确定的固定资产，但应在附注中加以说明。该项目与“固定基金”项目填列数字一般情况下应该一致。但有可能不一致。
（6）“应付账款”项目，根据“应付账款”有关明细科目的期末贷方余额合计填列，但如果“预付账款”科目所属明细科目有贷方余额时，也应填入本项目；“应付账款”的明细科目有借方余额时，将其填入“预付账款”项目中。
（7）“预收账款”项目，根据“预收账款”明细科目贷方余额合计数填列。如果“应收账款”所属明细科目有贷方余额的，也填入本项目。如果“预收账款”所属明细科目有借方余额时，将其填入本表的“应收账款”项目。
除以上项目外，表中其他项目直接根据对应的总账科目的期末余额填列即可。
另外，需注意，上级单位或主管单位在编制汇总的“资产负债表”时，应将上下级之间的对应科目冲销后，才能逐级汇总上报。上下报之间的对应科目为：上级单位的“拨出经费”、“拨出专款”、“对附属单位补助”、“附属单位缴款”科目分别为与下级单位的“财政补助收入”、“拨入专款”、“上级补助收入”、“上缴上级支出”科目对应。
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