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如何有效地沟通

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:当他们讨论文件的有关问题时,刘晓不停地把那个指数表从左腋换到右腋,再从右腋换到左腋。在项目经理审视那个指数表的时候,刘晓又详尽地把指数表的功用讲给他听。刘晓看似无意的举动其实是他精心设计的,因为直接提议更换指数表,可能被项目经理一口拒绝。刘晓巧妙地运用了欲擒故纵的方法,让项目经理先对新式指数表产生兴趣,然后再进一步说明其优劣,最终不动声色地让对方主动要求更换指数表。

身处职场之中,我们必须面对复杂的人际关系网络,同事之间既互相依赖又互相竞争,实现自己的目标。在既矛盾又统一的合作背景下,与同事之间进行沟通,就必须开诚布公、相互尊重,同时要注意沟通技巧,要选择合适的方式,使大家和睦相处,和谐共事。

在工作中,我们若想寻求同事的帮助,要善于找到合适的方式,使对方在心理上愿意接受,而不是苦苦哀求对方接受。

刘晓是一个油气田的工程师。有一次,他想换装一个新式的产量指数表。他知道有一个固执的项目经理肯定会反对,为此他冥思苦想。

一天下午,刘晓拿了一些文件去向那个项目经理征求意见,他腋下还夹着一个新式指数表件。当他们讨论文件的有关问题时,刘晓不停地把那个指数表从左腋换到右腋,再从右腋换到左腋。

刘晓转移了好几次,项目经理终于开口了:“你拿的是什么?”

“哦,这不过是一个新的指数表。”刘晓漫不经心地回答。

“让我看一看。”项目经理说。

“这个你不必要看的。”刘晓假装要走的样子,还说,“这是给别的部门用的,你们部门用不上这种东西。”

“但我很想看一看。”项目经理仍然坚持要看。

于是,刘晓又故意装出一副很勉强的样子,把指数表递给他。在项目经理审视那个指数表的时候,刘晓又详尽地把指数表的功用讲给他听。

听完后,项目经理就大喊起来:“我们部门用不上这东西吗?哎呀!这正是我早就想要的!”

刘晓看似无意的举动其实是他精心设计的,因为直接提议更换指数表,可能被项目经理一口拒绝。对待固执的人如果开门见山,即使磨破嘴皮向他说明新式指数表的优点,他也不愿意接受。刘晓巧妙地运用了欲擒故纵的方法,让项目经理先对新式指数表产生兴趣,然后再进一步说明其优劣,最终不动声色地让对方主动要求更换指数表。

同事之间交流最多的是工作。为了工作,有争议也很正常,不过要注意,别把“争议”演变成“争吵”。聪明的人知道发脾气是最愚蠢的作为,因为这不但不能解决问题,反而会使自己成为办公室里的“刺猬”。面对争议,绵里藏针、以柔克刚是聪明人的做法,这样既不会伤和气,又能达到共同的目的。失去理智的吵闹,甚至用言语攻击对方的做法是缺乏修养的表现。与同事讨论工作的原则是:针对事情而不针对人;要用无可辩驳的事实从容镇定地说服对方。

在具体沟通的时候,为了达到有效沟通,我们要学会做有效的倾听者。通过眼睛的对视、对说话人确定的点头和表情、不在中途提问题、说话不要过多,避免打扰谈话、避免注意力不集中或做其他的动作、在说话人和听者之间有个自然的过渡。这样能让说的人有信心、有兴趣完整地将自己对事情的看法或者意见建议表达出来。

除了有效的倾听,还要有效的交谈。我们与人交谈时应考虑他人的立场,以积极的方式开头,提出非个性化的问题,保持理智,思维有目标,注意最初的切入方法。在沟通的过程中强调双赢策略,采用目标性标准。认真倾听、交谈并提问,提出建设性的反馈信息,生气时不要使用书写方式进行沟通,发邮件时重新读一遍。对人家提出的问题,确定答复的时间。语言幽默,辅以肢体语言,讲话听讲都要有耐心,并给以充分理解。

沟通是如此重要,可以说,没有沟通就没有合作,也无所谓团队。没有沟通的世界死气沉沉而僵硬,不喜欢沟通的人,其事业终将枯萎。

【公司物语】

只有愿与团队其他成员沟通,并掌握了相应技巧,我们才可能在团队中如鱼得水,而团队也因为我们的紧密无间而获益。这类似于一个家庭,有了良好的沟通,那么就是和谐的一家人。而没有良好的沟通,就会产生这样那样的磕磕绊绊。如果一直不解决,那么就会上升为不可调和的矛盾,进而使一个家庭支离破碎。

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