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商务接访礼仪

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:  商务接访礼仪是指在商务活动中的接送和拜访等礼仪。还要注意到,烟和茶的礼仪是接访礼仪中必不可少的重要环节。  主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人有托运的物体,应主动代为办理领取手续。因此,送客又被称之为商务的“后续服务”。

  商务接访礼仪是指在商务活动中的接送和拜访等礼仪。接访是管理经常碰到的礼仪活动,在接访中,一定要做到接送有礼,拜访有节。还要注意到,烟和茶的礼仪是接访礼仪中必不可少的重要环节。令人满意的、健康的接访礼仪,对于建立联系、发展友情、促进合作有着重要的意义。

  迎接礼仪

  迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项:

  1.身份要相当

  对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

  2.接站提前到达

  主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

  3.问候与介绍

  接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。(称呼、介绍和使用名片的礼仪前文已有介绍)

  4.准备好交通工具

  迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

  5.主动代劳

  客人所带箱包、行李,须主动代为提拎,但不要代背女客随身小提包。客人有托运的物体,应主动代为办理领取手续。

  6.领至住处

  主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

  主人带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:在走廊的引导方法。主人在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧;在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,主人走在后面,若是下楼时,应该由主人走在前面,客人在后面,上下楼梯时,主人应该注意客人的安全;在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,主人先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,主人按“开”的钮,让客人先走出电梯;客厅里的引导方法。当客人走入客厅,主人用手指示,请客人坐下。

  7.适时离开

  将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

  除此之外,还要特别注意迎接客人的乘车礼仪:

  1.小轿车

  (1)小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

  (2)如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

  (3)主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

  (4)如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

  (5)主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

  (6)女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

  2吉普车

  吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

  3.旅行车

  在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

  送客礼仪

  中国人常说:“迎人迎三步,送人送七步。”可见中国人是非常注重送客礼节的。接待工作顺利完成后,后续的工作也很重要——即“送客礼仪”。特别是作为一名管理者身为主人时,必须认识到送客比接待更重要,这是为了留给对方美好的回忆,以期客人能再度光临。因此,送客又被称之为商务的“后续服务”。

  许多人接待工作做得很好,可却没有良好的结尾,这是很可惜的。做好“后续服务”,就要使客人意犹未尽,依依不舍,愿意和你交往。在送客时应注意:

  1.握手致意,亲切相送

  表达依依不舍之情,并表示希望再度见面的期待之意,握手就含有不忍离别的意义。特别是销售界、餐饮界的管理者,于送客时向客人握手致意,如此会发现客人很快又会光临。

  2.注意客人遗留的物品

  客人临走时要帮忙留意是否有物品遗漏,这是一种体贴顾客的行为,不要让客人回头再来一趟,也减轻了自己保管客人物品的麻烦及责任,对双方都有好处。

  3.送远道访客要告诉路线

  客人离开前应询问他是否熟悉回程路线,及搭乘交通工具的地点和方向,尤其对远道而来的访客更应表达关心之情。

  4.送客真诚,送离视线

  一般公司在送客时可送至大门外、电梯口甚至送上车并帮客人关车门。

  身份地位愈高的贵宾通常也愈有礼貌,往往于上车后将车窗摇下挥手道别,因此主人不可于客人上车后就离去,应等待客人座车离开自己的视线后再离去。

  主人应陪同客人到接待区,不要想当然地以为客人自己能找到出去的路。对不熟悉环境的人来说,办公室走廊有时就像迷宫一样。而且,送客时不陪同他一起出去是不礼貌的。

  主人应陪同客人一起等候电梯,并在分别前说几句客套话,比如“感谢您的光临”等。如果客人磨蹭不走,你可以说“我还有个约会”或让你的助手提醒你还有下一个约会。

  私人拜访礼仪

  管理者需要结交一些商业上的朋友,商业上的朋友之间也需要经常走动,通过走动可以交流信息,相互帮助,进一步增进情谊。时间一长,不走动的朋友感情会淡化。朋友之间的走动也需要遵守一些拜访礼仪。

  1.不要失约

  交朋友很重要的一条就是守信用,朋友之间的交往很重要的联系也就是信赖,失去了信赖,朋友之间的友谊也就消失了。因此,要重视朋友之间的约会。只要答应朋友了,就一定做到,只有这样才能赢得朋友的信任。

  2.不要作不速之客

  到朋友家拜访,一般要先打招呼,让对方有一个思想准备,如对方因事不能接待你,你不能冒冒失失地闯去,做不速之客。这样会打乱朋友的日常安排。

  3.适当带礼物

  拜访朋友时可以带去一些小礼物。东西不在贵贱,主要是心意,主人不会斤斤计较礼物的多少,而会感谢你的情意。所带礼物要根据被访家庭人口结构和你去访问的目的来定。比如:此次拜访是为朋友父母祝寿的话就可以带些生日礼物,如此次是去朋友家作一般性拜访就可以带些水果、糖之类的东西。

  4.选择合适的拜访时间

  访友的时间一定考虑周到,一般应避免过早或过晚,要避开用餐时间,还要避开朋友的特殊时间,比如:朋友家近日有产妇,有重病人,这时都不要去打扰。节假日去拜访朋友应尊重朋友家的一些规矩,要安排在朋友空闲时去拜访。一般人家过年都要团聚,都要到父母家走一走,拜个年,特别是春节期间,朋友之间的拜访宜安排在初一、初二之后。

  5.进门的礼节

  去朋友家拜访应先按门铃或敲门,不能破门而入。进屋后要先致问候。敲门时要注意把握好轻重,不能过重,更不能用脚踢门,按门铃时不能按住不放手,要注意节奏。如果敲门以后510秒钟,屋里没有反映,可以再敲一次,但是一次敲门时间不能过长。敲门时还不要影响左邻右舍。

  进门后要先将自己的帽子、衣物等交给主人存放,自己应主动换拖鞋,如果鞋上有泥,应自己擦干净放好。进门后不要急于进屋,因为,现在一般都有几间房子,弄不好会进错屋,所以,应等主人发话后再决定进哪间屋。

  6.屋内做客的礼节

  进屋后,不要自己先找个地方就坐下,要环顾一下四周,等主人发话:主人请坐时,再看一看有没有比自己年长的人,如有,要请他们先坐。坐下后不要自己随意点烟抽,也不要随便拿水果吃,要等主人发话。在主人点烟、送水果时,要起身,点头,双手迎接,并说“谢谢”,而且要注意,如果身边有比自己年长者,应先让他们。

  带小孩时,一定要管住孩子,教育孩子做文明客。不让其随便翻朋友家的东西,不让其乱窜。孩子犯错时,不要在朋友家责骂孩子,应马上将孩子带走。

  7.交谈时的礼节

  到朋友家做客不可喧宾夺主,特别是客人较多时,不要抢话题,事事表现自己。朋友之间有话应直说,不要矫柔造作,过分咬文嚼宇。交谈时要避开主人忌讳的话题,如果无意中触犯了主人,应马上把话题引开。

  8.住宿的礼节

  如果你在朋友家留宿,要注意主人的日常生活习惯,不要破坏主人的生活习惯和规律,应尽量使自己的生活习惯与主人的生活习惯相吻合。要服从主人的安排,自己不要随意挑房间,不要随意翻主人的东西,要保持房间用具的清洁。如果你白天外出,要与主人打招呼,告之归来的时间和在何处用餐。

  9.适时的访友时间

  访友时间不宜过长。朋友干什么工作的都有,有些朋友相当忙碌,时间很宝贵。所以,在访友时要看清对象,尽量不去工作很忙的朋友家,有事必去,应长话短说。

  公务拜访礼仪

  公务拜访主要指为公事拜访涉及此事的单位或个人。无论是大事还是小事,无论是有事还是无事,社会组织之间,组织与个人之间总少不了相互拜访。从事商业工作经常要拜访各界人士,商谈各种事宜,广交朋友,扩大横向联系,增加信息渠道,良好的拜访礼仪表现能够树立良好形象,实现拜访目的。公务拜访的礼仪与私人拜访的礼仪有许多共同之处,只是不要像私人拜访时显得那样随便。

  1.选择合适的拜访时间

  最好是在工作时间内,应尽量避免占用对方的休息日或午休时间,如果没有急事,应绝对避免作清晨或夜间的拜访。拜访之前,最好以电话或通信方式与对方联系,约定一个共同的时间,使被访者有所准备,不要做“不速之客”。最好讲明此次拜访需占用对方多长时间,以便对方安排好自己的事情。凡是约定的时间要严格遵守,提前5分钟或准时到达,以免对方久等。如果因特殊情况不能前往,应及时通知对方,轻易失约是极不礼貌的。

  2.在拜访中应充分尊重对方。

  到达拜访对方的单位或住处时,首先应对接待处说明来意,听从接待处的引导,不要擅自行动。进入接待室后,尽量坐在下座上等候,对方进来后应马上站起来,握手寒喧,并待对方坐下后再坐下。当对方敬烟、献茶时应起身或欠身说:“谢谢!”然后用双手迎接。有吸烟习惯的人,这时最好克制自己少抽烟。

  在谈话进行中,要注意自己的姿势,跷起二郎腿摇晃、跨骑椅子的坐姿或双臂交叉在胸前、身体向后仰靠的坐姿都是很不礼貌的,极易给人一种傲慢无礼、对谈话内容反应消极的印象。在拜访进程中还要留心对方的态度以及环境的变化,随机应变。遇到不愉快的事要尽力克制自己,温文尔雅的拜访礼仪有助于拜访目的实现。

  3.在友好的气氛中告辞。告别是一次拜访活动的结尾部分,应在友好的气氛和心情下结束,以利未来的继续交往合作。在拜访的目的基本实现或达到预约的时间时,应先说一段有告别意义的话后起身告辞,忌在对方刚说完一段话后就起身告辞。这会使人产生误解。也不要在另一位客人刚到时告辞,应再坐片刻再走。一旦说出告辞,也就要立即起身并婉言谢绝主人相送,但也不要过分客套,与主人你来我往地互推相让,同时切忌一边走,一边仍在喋喋不休地说,使主人无法回身。

  敬烟、吸烟的礼仪

  吸烟是很多人的爱好,烟已经成为交际场不可或缺的必备品之一。无论是与客人会面,还是拜访别人,良好的敬烟、吸烟礼仪则被看作有修养的表现。

  主人在敬烟前,应询问客人是否吸烟,如有女士在,还应征得她的同意。如果来宾较多或同座身份高的人士都不吸烟时,则主人最好也不要吸烟。在正式的会见、会谈或隆重庄严的仪式上,不允许给其他人敬烟,自己也不得吸烟。对宗教人士和信奉基督教、伊斯兰教的客人最好不要敬烟。

  如果客人是初次来访或在商务洽谈等场合需要敬烟时,不要直接用手取烟给客人,因为这样可能使病毒、细菌传播给对方,这是很不卫生的。只要将烟盒打开口,把烟弹出少许,按照先客人后主人的礼遇顺序递过去,待客人自行取出后,主人再取出打火机或火柴,替客人点好烟,尔后自己再吸烟。正在吸烟时,如果与人打招呼或说话,应将烟取下,叼着烟说话将被视为不尊重对方。

  如果自己正在戒烟或者根本就不喜欢抽烟,那么即使是长辈或上司敬的烟,可以谢绝,不过要讲究礼貌就是了。但在婚礼上,对新郎或新娘敬的烟不能不接,即使自己不吸烟也要接过来。

  对方一进门,主人不要立刻拿烟来吸,至少等双方寒喧完毕,切入正题之后再吸烟。

  当客人取出香烟准备吸的时候,主动帮助点烟是表示敬意的做法是,但反复地去主动帮助点烟,反倒让人生厌。因此在商务活动中,除非对方在口袋里反复寻找点烟器具,否则一般没有必要主动为他人点烟。

  吸烟时,不要才吸了一半就扔掉,也不要吸到烧手或过滤嘴边时才捻灭。烟蒂应放进烟灰缸内捻灭,以免冒出难闻的烟味。

  有的人吸烟时喜欢仰面朝天吐出一个又一个烟圈,这个技巧是不值得炫濯的。向着别人的面部吞云吐雾,即使对方也是抽烟的人,也是非常失礼的。

  在英国,有“一火不点三烟”之说,即一个人拿出打火机或火柴为大家点烟,绝不能连续点三支;而要在点过两支烟后停下来,重新打火后,再继续给第三人点烟。否则,据说会给三人中的某人招来不幸。这种“理论”的来历,据说是因为在第一次世界大战期间,有三个士兵夜间在战壕里吸烟,其中一人划着火柴给另外两个人和自己点了烟。由于火柴的发光时间较长,正好成了敌人从容瞄准的目标,结果一个士兵被打死了。此后“一火点三烟”演变成忌讳之举。

  吸烟时一定要注意防火安全。如不要把火柴梗和烟蒂随地一丢或不熄灭就丢在垃圾桶里。

  一般认为,在这些场合禁止吸烟:很多人拥挤在一起的狭小房间内;制作或整理资料、文件时;没有烟灰缸的接待室里;行走在走廊或楼梯上时;坐在饭桌旁或在对方还未吃完饭时;在飞机、汽车等交通工具内。

  对于男女而言,吸烟也有各自应遵守的礼仪。

  在某些方面,吸烟的礼仪对女士的要求就比较严格些。女士不能在散步时吸烟。不能在饭店或戏院门口等候的时候吸烟。当女士在交谈时不可以把香烟叼在嘴里,这样的动作是很不迷人的。年轻女士在吸烟前应首先征得在场年长者及他人的许可。女士对于自己的吸烟习惯也应该特别考究,应不断的将烟味从自己的衣服、头发、手指、呼吸中除去。女士也不可以允许黄色的烟碱残渍遗留在自己的手指上。

  在某些方面,吸烟的礼仪对男士的要求相对宽松些。虽然现在男士吸烟的礼仪改了许多,但其中还是包含了那些最本质,最基本的礼仪。当男士们在脱帽子,戴帽子或鞠躬时,应该熄灭烟蒂,烟斗。当男士们在交谈时,也应该如此。当男士和女士在马路上散步时也不应该抽烟。在某种场合,男士们应该在抽烟前先征得许可。在聚会时,如果已有人吸烟的话,可以不必这么做。但是在长辈面前、陌生女士旁边等,出于礼貌还是应该先征询一下他人的意见。在一位男士抽烟时,如果旁边坐着一位女士,应该先递一支给女士,除非他知道这位女士不会吸烟。男士应随时的为女士点一支烟,但不必把这一过程看得太过复杂。

  敬茶、饮茶的礼仪

  在商务场合中,主人习惯以茶水招待客人,这也是我国传统的待客方式。此事虽小,却马虎不得。在招待尊贵客人时,除了茶叶、茶具要特别讲究外,更要注意敬茶、饮茶的礼仪。

  在招待客人时,对茶具和茶叶的选择应有所讲究。从卫生健康角度考虑,泡茶要用壶,茶杯要用有柄的,不要用无柄的茶杯。目的是避免手与杯体、杯口接触,传播疾病。

  茶具一般选择陶质或瓷质器皿。陶质器皿以江苏宜兴的紫砂茶具为最佳。不要用玻璃杯,也不要用热水瓶代替茶壶。如用盖杯时,则可以不用茶壶,直接冲泡。

  外国人一般饮红茶,并在茶中添加糖、牛奶或奶油等;我国由于幅员辽阔、气候各异,各地饮茶习惯也不尽相同。江南一带饮绿茶或乌龙茶;北方(一般指淮河以北)人习惯饮花茶;西藏、内蒙古、新疆地区的少数民族,则大多习惯饮浓郁的紧压茶。就年龄来讲,一般地说,青年人多喜欢饮淡茶、绿茶。老年人多喜欢饮浓茶、红茶。

  喝茶时对茶的评价标准主要是看其色、香、味。色,即水色,以液艳色秀,水底明净为上;味,即滋味,以味醇甘鲜,微涩余甘为妙;香,即香气,以甘香清郁为佳。

  下面来说说敬茶的礼仪。

  以茶敬客在待客之际是一种绝对不可缺少的重要礼仪。以茶敬客时,最重要的,是要注意客人的嗜好、上茶的规矩、敬茶的方法、续水的时机等几个要点。

  1.客人的嗜好

  俗语说:“众口难调”,饮茶其实也是如此。有人喜欢喝绿茶,有人喜欢喝花茶;有人喜欢喝热茶,有人喜欢喝凉茶;有人喜欢喝糖茶,有人喜欢喝奶茶。在以茶待客时,若有可能,应尽可能照顾来宾,尤其是主宾的偏好。

  有可能的话,应多备几种茶叶,使客人可以有几种选择。在上茶之前,应先询问一下客人喜欢用哪一种茶,并为其提供几种可能的选择。不要自以为是,强人所难。当然,若只有一种茶叶,则务必实事求是地说清楚,不要客套过了头。若客人点出自己没有的茶叶品种,可就难以下台了。与此同时,也应考虑到,有一些人出于各种原因不喜欢饮茶。因此,如有可能,在上茶前,应征询一下来宾个人的意见:“请问您想喝一点什么饮料?”并为之提供自己力所能及的几种选择,如白开水、矿泉水、咖啡、麦乳精、可口可乐、雪碧等等。

  一般认为,饮茶不宜过浓,否则极可能使饮用者“醉茶”,即因摄入过量的咖啡因而令人神经过分兴奋,甚至惊厥、抽搐;所以,若客人没有特殊要求,为之所上的茶水不应过浓。通常,民间以茶待客讲究要上热茶,而且还有“茶满欺人”、“七茶八酒”之说。其含义,是说斟茶不可过满,而以七分满为佳。这样,热茶便不会从杯中溢出来烫伤人了。

  2.上茶的规矩

  (1)奉茶之人

  以茶待客时,由何人为来宾奉茶,往往涉及到对来宾重视的程度问题。在家中待客时,通常可由家中的晚辈或是家庭服务员为客人上茶。接待重要的客人时,则应由女主人,甚至由主人自己为之亲自奉茶。

  在工作单位待客时,一般应由秘书、接待人员、专职人员为来客上茶。接待重要的客人时,则应由本单位在场的职位最高者亲自为之上茶。

  (2)奉茶顺序

  若来访的客人较多时,上茶的先后顺序一定要慎重对待,切不可肆意而为。合乎礼仪的做法应当是:

  其一,先为客人上茶,后为主人上茶(若你是奉茶者,且又不是主人的情况下);

  其二,先为主宾上茶,后为次宾上茶;

  其三,先为女士上茶,后为男士上茶;

  其四,先为长辈上茶,后为晚辈上茶。

  如果来宾甚多,且其彼此之间差别不大时,可采取下列四种顺序上茶:

  其一,以上茶者为起点,由近而远依次上茶;

  其二,以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;

  其三,在上茶时,以客人的先来后到为先后顺序;

  其四,上茶时不讲顺序,或是由饮用者自己取用。

  3.敬茶的方法

  以茶待客时,一般应当事先将茶沏好,装入茶杯,然后放在茶盘之内端入客厅。如果来宾较多时,务必要多备上几杯茶,以防供不应求。

  在上茶时,应当借此机会,向客人表达自己的谦恭与敬意。标准的上茶步骤是:双手端着茶盘进入客厅,首先将茶盘放在临近客人的茶几上或备用桌上,然后右手拿着茶杯的杯托,左手附在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去。茶杯放置到位之后,杯耳应朝向外侧。若使用无杯托的茶杯上茶时,亦应双手捧上茶杯。

  从客人左后侧为之上茶,意在不妨碍其工作或交谈的思绪。万一条件不允许时,至少也要从其右侧上茶,而尽量不要从其正前方上茶。

  有时,为了提醒客人注意,可在为之上茶的同时,轻声告之:“请您用茶”。若对方向自己道谢,不要忘记答以“不客气”。如果自己的上茶打扰了客人,应对其道一声“对不起”。

  为客人敬茶时,一定要注意尽量不用一只手上茶,尤其是不要只用左手上茶。同时,双手奉茶时,切勿将手指搭在茶杯杯口上,或是将其浸入茶水,污染茶水。

  在放置茶杯时,千万不要粗枝大叶,以之直撞客人,也不要把茶杯放在客人的文件上,或是其行动时容易撞翻的地方。将茶杯放在客人右手附近,是最适当的做法。

  以上是一般的敬茶方法,在商务场合中,这些事情一般都由专门的接待人员完成。

  4.续水的时机

  为客人端上头一杯茶时,通常不宜斟得过满,更不允许动辄使其溢出杯外。得体的做法,是应当斟到杯深的23处,不然就有厌客或逐客之嫌。

  主人若是真心诚意地以茶待客,最适当的做法,就是要为客人勤斟茶,勤续水。一般来讲,客人喝过几口茶后,即应为之续上,绝不可以让其杯中茶叶见底。这种做法的寓意是:“茶水不尽,慢慢饮来,慢慢叙。”

  当然,为来宾续水让茶一定要讲主随客便,切勿神态做作,再三再四地以斟茶续水搪塞客人,而始终一言不发。以前,中国人待客有“上茶不过三杯”一说。第一杯叫作敬客茶,第二杯叫作续水茶,第三杯则叫作送客茶。如果一再劝人用茶,而无话可讲,则往往意味着提醒来宾“应该打道回府了”。有鉴于此,在以茶招待较为守旧的老年人或海外华人时,不宜再三为之斟茶。

  在为客人续水斟茶时,仍以不妨碍对方为佳。如有可能,最好不要在其面前进行操作。非得如此不可时,则应一手拿起茶杯,使之远离客人身体、座位、桌子,另一只手将水续入。

  在续水时,不要续得过满,也不要使自己的手指、茶壶或者水瓶弄脏茶杯。

  说完了敬茶,再来说说饮茶。

  在正式的社交场合,饮茶应当文明、礼貌。具体而言,需要在下述两个方面特别加以注意。

  1.态度谦恭

  既然以茶待客是一种礼仪,既然主人在以茶待客时处处以礼待人,那么作为接受款待的一方,客人在饮茶之时,也应对主人投桃报李,勿失谦恭与敬意。

  当主人上茶之前,向自己征求意见,询问大家“想喝什么”的时候,如果没有什么特别的禁忌,可以在对方提供的几种选择之中任选一种,或告之以“随意”。在一般情况下,向主人提出过高的要求,是很不礼貌的。

  如果自己不习惯饮茶,应及时向主人说明。若自己尚未说明,而茶已上来了,不喝就是了。千万不要面露不快,直接因此而责怪主人或为自己上茶的人。

  若主人,特别是女主人或者长辈为自己上茶时,在可能的情况下,应当即起身站立,双手捧接,并道以:“多谢”。不要视若不见,不理不睬。当其为自己续水时,也应以礼相还。其他人员为自己上茶、续水时,也应及时以适当的方式向其答谢。

  如果对方为自己上茶、续水时,自己难以起身站立、双手捧接或答以“多谢”时,至少应向其面含微笑,点头致意,或者欠身施礼。不喝的凉茶、剩茶,千万不要随手泼洒在地上。

  在社交活动中,与交往对象正在交谈时,最好不要饮茶。不论是自己或交谈对象正在讲话时,自己要是突然转而饮茶,不但会打断谈话,而且也会显得自己用心不专。只有在自己不是主要的交谈对象时,或是与他人的交谈告一段落之后,才可以见机行事,喝上一口茶润润嗓子。

  2.认真品味

  在饮茶时,要懂得悉心品味。这样做,不仅体现着自身的教养,而且也是待人的一种礼貌的做法。

  在饮茶之时,应当一小口、一小口地细心品尝。每饮一口茶汤后,应使其在口中稍作停留,再慢慢地咽下去,这样品茶才香。无论如何,饮茶时都不要大口吞咽,一饮而尽,喝得口中“咕咚咕咚”直响,茶水顺着腮帮子直流。以这种方法喝茶,只能解渴,却丝毫谈不上对茶的美妙之处的品味。

  在端起茶杯时,应以右手手持杯耳。端无杯耳的茶杯,则应以右手手握茶杯的中部。不要双手捧杯,以手端起杯底,或是用手握住茶杯杯口。那样做,或是动作粗鲁,或是不够卫生。

  使用带杯托的茶杯时,可以只用右手端起茶杯,不动杯托。也可以用左手,将杯托连茶杯,托至左胸高度,然后以右手端起茶杯饮之。

  饮茶的时候,忌连茶汤带茶叶一并吞入口中,更不能下手自茶中取出茶叶,甚至放入口中食之。万一有茶叶进入口中,切勿当场将其吐出,或是嚼而食之,应找合适的时机将其取出。

  饮盖碗茶时,可用杯盖轻轻将飘浮于茶水之上的茶叶拂去,不要用口去吹。茶太烫的话,也不要去吹,或是用另一只茶杯去折凉茶水,而最好待其自然冷却。

  饮用红茶或奶茶时,不要用茶匙舀茶,也不要将其插放在茶杯中。不用时,将其放在杯托上即可。

  若主人告之所饮的是名茶,则饮用前应仔细观赏一下茶汤,并在饮用后加以赞赏。不要不予理睬,或是随口加以贬低,说什么“没听过这种茶的名字”,“喝起来不怎么样”,“这茶有些走味”,或是“没把好茶泡好”之类让主人不快的话。

  女土喝茶前,应该先用化妆纸将口红轻轻擦掉些,以免口红印留在杯子上。

  商务拜访时,如对方未先提出备有茶叶等饮料款待时,来访者不宜主动提要求。

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