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工作本身就是自己分内的事情

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:第一次就做对是最经济的经营之道。“第一次就把事情做对”是一种追求精益求精的工作态度。在行为准则的贯彻执行上“第一次就把事情做对”是每一名高效能人士都必须引起足够重视的理念。只有把事情一步一步地做对了,才可能达到第一次就把事情做对的境界。他们没有第一次就把事情做对的观念,总等着下一次修正的机会,这样只能导致任务一拖再拖,从而无法保证工作绩效。

“第一次就把事情做对”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。第一次就做对是最经济的经营之道。第一次做对的概念是中国企业的灵丹妙药,也是做好中国企业的一种很好的模式。只有坚持把事情一次做对的职业理念,我们的企业才能实现良性运转,个人事业才有兴旺可言。

“第一次就把事情做对”是一种追求精益求精的工作态度。工作中经常会遇到这样一些人,他们总是将目光盯在下一次,逃避问题。尽管从表现上看来,他们很努力、很敬业,但结果总是无法令人满意。

在行为准则的贯彻执行上“第一次就把事情做对”是每一名高效能人士都必须引起足够重视的理念。如果这件事情是有意义的,现在又具备了把它做好的条件,那为什么不现在就把它做好呢?只有把事情一步一步地做对了,才可能达到第一次就把事情做对的境界。

1.精益求精的工作态度

从丰田公司的全面质量管理和准时化生产中来看,人们会惊奇地发现,原来第一次就把事情做对不仅是可能的,而且是一定要做到的。想想看,整条流水线上,每一个零配件生产出来之后马上就被送去组装,因为没有库存,任何一个环节出了质量问题,都会导致全线停产,所以必须百分之百“第一次”就把事情做对。

有些人在工作和生活中养成了马马虎虎、心不在焉、懒懒散散的坏习惯。他们没有第一次就把事情做对的观念,总等着下一次修正的机会,这样只能导致任务一拖再拖,从而无法保证工作绩效。

一旦这种人成为领导,其恶习也必定会传染给下属——看到上司是一个马马虎虎的人,员工们也会竞相效仿,放松对自己的要求。这样一来,每个人的缺陷和弱点都会渗透到公司,从而影响整个事业的发展。

2.为效率而“忙”

真正的高效能人士要为效率而“忙”,而不是像无头苍蝇一样四处打转,越忙越“盲”,把工作搞得一团糟。在很多人的工作经历中,也许都有过工作越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新问题,在一团忙乱中造成了新的工作错误,结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费大量的时间和精力,重则返工检讨,给公司造成经济损失或形象损失。

由此可见,第一次没做对,就浪费了没做好事情的时间,而返工的浪费最冤枉。第二次把事情做对既不快,也不经济。第一次没把事情做对,忙着改错,改错中又很容易出现新的错误,恶性循环的死结越缠越紧。这些错误往往不仅让自己忙,还会让很多人跟着自己忙,造成整个团队工作效能的低下。所以,盲目地忙乱毫无价值,必须终止。再忙,我们也要在必要的时候停下来思考一下,用脑子解决问题,而不是盲目地拼体力,第一次就把事情做对,把该做的工作做到位,这才是解决“忙症”的要诀。

我们工作的目的是为了创造价值,而不是忙着制造错误或改正错误。只要在工作完成之前想一想出错后带给自己和公司的麻烦,想一想出错后造成的损失,就能够理解“第一次就把事情做对”这句话的分量。

3.树立正确的标准

每一位高效能人士的目标都应是“第一次就把事情做对”,至于如何才能做到第一次就把事情做对,克劳士比先生也给了我们正确的答案。那就是首先要知道什么是“对”,如何做才能达到“对”这个标准。

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