化繁为简好处多

高效率是精细化工作的主要标准，也是企业、团队所必须遵循的行事规则。在现今竞争激烈竞争的社会中，没有高效率是不可能在社会中立足的。而想要提高办事效率，就首先需要将工作化繁为简。所以说转变思路、化繁为简是提高效率的重要一环。只有把这一步做好了，做事才能更有条理，更有效率。

美国前国务卿基辛格有一个工作习惯。凡是第一次下级呈报上来的工作方案或议案，他一般都会先不看，等过了两三天之后，再把做这个方案的人找到自己的办公室询问他这个是不是最优的方案。这样下属只好说自己再回去斟酌一下。等过一段时间之后，下属会把自己第二次做好的方案给自己送过来，这个时候，基辛格一般都会当面看一下，然后会接着问：“还有比这更好的方法吗？”很显然这个时候的下属就会再次调动自己的大脑去完善这个方案。就这样，下属不断去完善方案。而基辛格也在不伤害下属工作积极性的前提下，用很简单的方法让下属最大程度地发挥自己的智慧，把工作做到最好。

简化办事程序，删繁就简，抓住做事重点，这是提高效率的好方法。但有些人掌握不好这个方法，常把简单的问题复杂化，使本来很清楚的主线附加上许多枝节，不仅效率低下，成功率更低。

胡汀尼是美国佛罗里达州有名的开锁匠，他有一手开锁的绝活儿。只要是锁，胡汀尼想开，就没有打不开的，而且不论是多么复杂的锁，胡汀尼都能打开，从来没有失过手。

有一天，自以为自己是天下第一的开锁大师的胡汀尼在电视上向数万观众夸下海口说：“只要是在没有旁观者近观的情况下，只要自己穿着特制的衣服，不论用什么样的锁，自己都能够在半个小时之内挣脱掉锁的束缚。”当胡汀尼发出这番豪言壮语之后，并没有人怀疑胡汀尼的能力，所以没有人前来挑战胡汀尼。

一年之后，一个英国小伙子决定向胡汀尼挑战。这个小伙子为了挑战胡汀尼，专门花了整整10天的时间来打造一个特别坚固的铁牢，再配上一把表面看上去特别复杂的锁。在所有的准备工作做好之后，这个年轻的小伙子就向胡汀尼发出邀请，请胡汀尼前来挑战，看看他能否从自己制作的铁笼子里出去。

胡汀尼很高兴地接受了这个挑战。这天，在所有的准备工作做好之后，胡汀尼穿上特制的衣服，走进了铁牢中，牢门随后“哐啷”一声关上了。众多好奇的观众都想看看胡汀尼如何破解这个难题。但是按照胡汀尼之前所讲的规则，任何人不能看他是如何操作的。所以大家都背对着笼子。胡汀尼从衣服中掏出自己开锁所需要的工具并开始紧张地工作起来。可是，半个小时过去了，胡汀尼还没有把牢门锁打开，大家都很好奇，但是还都遵守约定背对胡汀尼。40分钟、50分钟，时间在不断的流逝，可胡汀尼根本就没有打开牢门。一个小时过去了，当人们回头看胡汀尼的时候，发现胡汀尼用一只耳朵紧贴着锁，额头上渗出了细细的汗珠，最后，两个小时过去了，胡汀尼仍没有把锁打开。

很明显，胡汀尼挑战失败了，从来没有遭遇过挫折的他十分沮丧地靠着门坐下来，令人意想不到的画面出现了，牢门竟顺势打开了。原来小伙子根本就没有锁牢门，那把看上去异常复杂的锁只是一个伪装而已。

有时候，所做之事并没有给我们出什么难题，但是因为我们考虑的太过复杂，所以对于看似简单的问题不敢用简单的方法去做影响了效率。比如，本来只需要花费几分钟就可以完成的事情由于我们自身的原因致其更复杂，乃至要花费几个小时、几天甚至几个月去完成。所以我们在面对难题的时候，一定要转换思维方式，只有我们在潜意识中把简单作为一种统领万物的做事标准时，我们在处理问题的时候才能真正化复杂为简单，直奔主题。这样在你办事或者完成任务的时候，就能节约时间，大幅度地提高工作效率。

古人说过“治大国如烹小鲜”“四两拨千斤”，这些思想其实都是简单化的再现，化繁为简可以说是高效执行的最高追求，也是做事情的最好方法。

张教授开车去郊外办事，由于郊外的路不好走，张教授就把自己的车停到了山脚下面。等办完事下山之后，张教授发现自己的车被人卸下了一个车轮。张教授很扫兴：这边的人素质怎么这么差啊，连个轮胎都敢偷？张教授边想边把自己的备用轮胎拿下车。可是正当他好不容易把备用轮胎拿下来准备安装时，发现偷轮胎的人居然把螺丝全都卸走了。张教授十分气愤，心想，这下回不去了。

正在张教授一筹莫展的时候，有一个七八岁的小男孩朝教授这边走来。小男孩好奇地问道：“伯伯，您蹲在地上做什么啊？”张教授用无奈的口气说：“小偷把我的轮胎偷走了，我正准备安装备用轮胎，可我发现他们把螺丝也给偷走了，现在没法装轮胎，我回不去了。”

“这很简单啊，”小男孩顽皮地说。张教授吃惊地看着小男孩。小男孩接着说：“您只要将其他三个轮胎中的任何一个螺丝拆下，用来安装这个备用轮胎不就可以了吗?”张教授大为好奇：“你怎么知道这个主意的?”小男孩笑着说：“我们玩积木的时候，就可以把其他地方用不着的积木拆下来额外再盖一栋房子。其实三个螺丝就可以很好地固定一个轮胎了，为什么非要用四个啊！”

“三个螺丝也可以!”这确实是一个很简单的道理。但是身为教授的他却想不到。这是为什么呢。

很多情况下，人们很容易被眼前貌似很强大的问题给吓住了，觉得外表强大的问题就应该用复杂的方式去思考才能想出解决的办法，殊不知这个定势的思维把我们一下自己就拉入了一个万劫不复的“深渊”，我们在这个“深渊”中不停地挣扎，不停地折腾，等到我们筋疲力尽之时，也找不到出路。这个时候，旁人一句无心之话就可以点醒你的智慧，让你走出框架和牢笼，用最简单、最原始的方法去看待这个问题，你突然发现之前的那个自己好可笑，走了那么远原来是在绕圈子，所以，无论遇到什么问题，都不要忘记，简单是最高的标准，即使烦琐的事物一定要化繁为简，千万不要自己把问题越搞越复杂，那样做即使投入很大的精力，花费很多时间有时也是徒劳无功。

做事情讲究效率，才是第一准则。