园林苗圃技术档案系统记录苗圃地的使用、苗木生长、育苗技术措施、物料使用管理及苗圃日常作业的劳动组织和用工等情况。通过对它进行整理、分析和总结，可为苗圃科学育苗、科学管理提供重要依据。
9．4．1 建立苗圃技术档案的要求
①苗圃技术档案是园林生产的真实反映和历史记载，要长期坚持，不能间断。
②由专职或兼职管理人员记录，多数苗圃由负责生产的技术人员兼管。
③观察记载要认真仔细，实事求是，及时准确，系统完整。
④每年必须对材料及时汇集、整理，分析、总结，为今后的苗圃生产提供依据。
⑤按照材料形成时间的先后分类整理，装订成册，归档，妥善保管。
⑥档案管理人员应尽量保持稳定，如有变动应及时做好交接工作，保持档案持续完整。
9．4．2 园林苗圃技术档案的内容
1）苗圃土地利用档案
苗圃土地利用档案是对苗圃各作业的面积、土质，育苗树种，育苗方法，作业方式，整地方法，施肥和施用除草剂的种类、数量、方法和时间，灌水数量、次数和时间，病虫害的种类，苗木的产量和质量等逐年加以记载，一般用表格的形式记录保管存档（见表9．1）。
表9．1 苗圃土地利用表
为便于以后查阅，建立土地利用档案时，应每年绘出一张苗圃土地利用情况平面图，并注明苗圃地总面积、各作业区的面积、育苗树种、育苗面积和休闲面积等。
2）育苗技术措施档案
包括苗圃有关树种的种子、根、条的来源，种质鉴定，繁殖方法，成苗率，产苗量及技术管理措施等，用表格的形式分别记载下来（见表9．2）。
表9．2 育苗技术措施
3）气象观测档案
气象变化与苗木生长和病虫害的发生、发展有着密切关系。通过记载和分析气象因素，可帮助人们利用气象因素，避免或防止自然灾害。气象观测档案主要是记载气象因子，一般情况下可以从附近气象站（台）抄录，但最好由本单位设立的气象观测站进行观测。可按统一表格统一记录与苗木生长发育关系密切的气象因子，如温度、地温、降水量、蒸发量、相对湿度、日照、早霜、晚霜等（见表9．3）。
表9．3 气象记录表
4）苗木生长调查档案
通过对苗木生长发育的观察，用表格形式记载各种苗木的生长过程，以便掌握其生长规律，把握自然条件和人为因素对苗木生长的影响，确定有效的抚育措施（见表9．4、表9．5）。
5）苗圃作业日志
主要记录苗圃每天所做的工作，统计各种苗木的用工量和物料的使用情况，以便核算成本，制订合理定额，更好地组织生产，提高劳动效率（见表9．6）。
表9．4 苗木生长总表
表9．5 苗木生长调查表
续表
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