会议业概述

第一节　会议业概述

20世纪50年代，几乎没有人使用“会议业”这个术语，饭店接待业也还认为会议市场服务是避不开的讨厌事，会议业被认为是市场中相当无关重要的部分，即使在发达的西方国家，如美国，除了一些像迈阿密海滨，拉斯维加斯和一些大城市的主要饭店外，几乎没有什么地方适合举行大型会议。可提供的会议设施也有限，通常局限于舞厅，视听设施即使有的话，也是最低限度的，而且几乎没有什么饭店设有会议部来帮助会议策划或者来吸引会议业务。但20世纪60年代后，情况就大不一样了。尤其自20世纪70年代中期以来，会议业已发生了巨大的变化，进入了新的阶段。今天人们每天都在举行大大小小的会议（见图3-1），这是一项重要的，高开支的业务，它直接或间接地雇用了成千上万的人，会议业因其广泛的影响，高额的利润和巨大的潜力，引起了越来越多的国家和地区的注意，市场竞争亦愈演愈烈，现在世界上每个有点规模的城镇都把自己看作是一个可以举办会议的地方，并为本地举行各种会议宣传自己的设施。这些城镇至少已注意到在会议策划者中寻找朋友，欢迎他们的代表，并提供公开或不公开的优惠。

图3-1　蒸蒸日上的会议市场

按照联合国世界旅游组织（UNWTO）对会议的定义，会议是指10人或10人以上的人群在一个签约场地至少4个小时以上时间的集会。集会的目的是为了做生意、分享彼此的想法、互相学习和就专业、科学和业务上的问题展开讨论这样的共同目的而将人们集合在一起（Convention Industry Council-CIC，2011）。按照联合国世界旅游组织对会议的定义，会议必须符合下列标准才可列入统计范围：

1.会议长度：至少4个小时（即半天）

2.会议场地：签约场馆（单位内部会议场地除外）

3.会议规模：至少10个出席者（CIC，2011）

由于会议市场的复杂多变，会议市场规模究竟有多大，究竟有多少人参加，谁也不能准确地说出来，而就这一花费成千上万美元的会议业务来说，到目前为止，还没有一个比较权威的国际统计数字。但随着世界经济的复苏，根据国际会议协会（ICCA）的统计，每年全世界的会议收入约在2800亿美元以上，其中国际会议收入为76.2亿美元，会议出席者在会议场所每投入10美分，就要在旅行、饭店业、餐饮、商业等相关行业消费90美分，也就是说，会议业和会议相关产业的连动效应为1∶9。会议业每年以8%—10%左右的速度在增长，世界会议发展的趋势将是90%的会议是国内会议，只有10%为国际会议。

尽管国际会议只有10%，但人们还是花那么多的钱将自己的城镇作为会议目的地加以宣传，来争取这10%的国际会议。这就是由于像国际会议协会（ICCA）前主席范·胡芬（Vande Hoeven）所说的：“国际会议影响面大，档次高，利润大。”

欧美会议业发展较早，产品较成熟，市场机制健全，操作规范，国际会议市场份额较大（见表3-1和图3-2）。

表3-1　2008年度全球各区域国际会议市场分享情况表

资料来源：国际协会联盟（UIA，2009），国际会议协会（ICCA，2009）。

20世纪90年代以来，亚洲经济一度持续发展，洲内洲际交往日益增多，各国和各地区也都开始重视会议产品的开发、宣传和促销，纷纷设立专门机构，命名会议城市，增加经费，采取倾斜政策，招徕会议，会议活动迅速增加。所以，虽然欧美的会议业务占世界国际会议市场一半以上，但份额已明显减少，与此同时，亚洲的国际会议市场份额却稳步增长（见表3-1和图3-2），总体来讲，亚太地区因其高质量的会议产品令人瞩目。亚洲在各方面，包括服务在内，使欧洲相形见绌。亚洲有最佳的会议产品和最现代化的会议中心，但劣势也有，那就是协会基础较弱，软件素质有待提高，亚太会议市场正处于快速发展阶段，亚洲面临着机遇和挑战。与此同时，非洲和澳洲/太平洋地区的国际会议市场分享率也有所增长。

Comparison by continent

bars are the actual count of meetings for the year linesare

meetings known one year in advance

图3-2　各大洲国际会议数量比较图

资料来源：国际协会联盟（UIA）

据国际会议协会（ICCA）统计，2007年、2008年和2009年，按国家举办国际会议数量排位，美国在世界国际会议市场连续三年名列榜首。全年举办的国际会议已从2007年的467个上升到2009年的595个（见表3-2）。欧洲会议城市联盟市场营销部主任杰伟理·史密斯先生更直截了当地说：“美国是举办国际会议最多的国家。”2007年，美国的国际会议不仅在数量上排名第一，而且，在参会总人数上也排第一，达到了427556人次（楚有才，2008）。

在表3-2中，德国和西班牙从2007至2009年连续三年名列在举办国际会议数量最多国家的前三位，而法国、英国、意大利、日本和巴西连续三年处于举办国际会议数量最多国家的前十位、荷兰和中国在三年时间内按照国际会议协会（ICCA）统计数据排列的世界主要举办国际会议国家排位表上的名次，也随着各自举办国际会议数量的增加而上升。在2009年，中国已进入世界主要举办国际会议国家排位表上的前十名，排在第九位（见表3-2）。从上述国家举办国际会议的情况还可看出，世界在进入21世纪后，国际会议的数量大大地增加，这也标志着21世纪国际会议业的飞速发展。

国际会议协会（ICCA）2007、2008和2009年度的统计还表明维也纳连续三年是世界上举办国际会议最多的城市，其次是巴黎和巴塞罗那（见表3-3）。以上这3个城市，再加上柏林、新加坡，里斯本和阿姆斯特丹在三年中都一直名列世界主要国际会议城市的前十位。而哥本哈根和斯德哥尔摩也因举办国际会议数量的增长，在2009年进入了世界主要国际会议城市的前十位。

我国首都北京随着我国在国际舞台上政治及经济影响力的不断增强，举办国际会议的数量也在不断地增加，因而北京在2007、2008和2009这三年中也分别被排在世界主要国际会议城市的第八位、第十四位和第十位（见表3-3）。

除国际会议协会（ICCA）每年发表的国际会议统计数据反映了国际会议业的发展状况外，国际协会联盟（UIA）每年发表的国际会议统计数据，也展示着全球会议业的发展（见表3-1、表3-4和图3-2）。

国际会议协会（ICCA）统计的2007、2008和2009年度世界主要举办国际会议国家和城市排位表（表3-2和表3-3）和国际协会联盟（UIA）统计的2008年度和2009年度世界主要国际会议国家和城市排位表（表3-4）既反映了国际会议市场的最新发展变化和激烈竞争，又反映了我国会议业的快速发展及与世界主要会议国家和城市之间存在的差距。

如今亚洲的日本、中国、新加坡和韩国成了新兴的世界国际会议目的地国家，新加坡、首尔、北京、东京和香港，还有曼谷也成了世界上受欢迎的国际会议目的地城市，其中，尤其是作为亚洲会议的“大哥大”，新加坡在国际会议市场中占了重要的地位。在世界主要国际会议城市排位中，按照国际会议协会（ICCA）统计，它已从2001年的第八位，上升到2007年的第三位，并在2008年和2009年仍保持在前五位（见表3-3）。同时，按照国际协会联盟（UIA）统计，它在2008年世界主要国际会议城市排位表上也已位居榜首。

表3-2　国际会议协会（ICCA）统计的

2007、2008和2009年度世界主要国际会议国家排位表

资料来源：国际会议协会（ICCA），2008，2009，2010。

表3-3　国际会议协会（ICCA）统计的

2007、2008和2009年度世界主要国际会议城市排位表

资料来源：国际会议协会（ICCA），2008，2009，2010。

表3-4　国际协会联盟（UIA）统计的

2008和2009年度世界主要国际会议国家和城市排位表

资料来源：国际协会联盟（UIA，2009，2010）

据国际会议协会（ICCA）国际会议统计数据，除前述我国首都北京在世界主要国际会议城市中排位的不断提升外，台北和上海也分别于2007年被排在第十八位和第二十九位，还有南京、厦门、西安等城市也首次进入ICCA的排名（楚有才，2008）。这反映了我国会展业在全面快速地发展。

注：国际会议协会（ICCA）以及国际协会联盟（UIA）的有关国际会议统计结果不一致，是因为它们的统计数据是建立在各自建立的国际会议统计标准之上的。只有符合ICCA或UIA统计标准的会议，才能列入它们的统计范围，这些权威性国际组织的统计数字是非常有说服力的，对于我国会展业的发展具有指导性和参照性的作用。

下面介绍几个国际权威组织和国家的关于国际会议的统计标准。

一、国际协会联盟（UIA）会议部统计标准（UIA，2009）

1.列入“国际组织会议（A类）”项下统计的会议应该达到的标准

（1）应该由“国际性组织”组织或赞助的会议。

（2）出席人数至少50人，或者出席人数未知。

注意：这里的“国际性组织”含义包括理事会成员的分布，会议的选址、秘书长的轮换、资金的来源和其成员。

2.列入“其他国际会议（B类）”项下统计的会议应该达到的标准：

（1）不是由“国际组织”组织或赞助的会议，但是具有明显的国际性。这些会议应由某个国家的全国性组织和国际组织在该国的分支机构组织的。

（2）40%的参会者应来自于主办国以外的国家，并且参会者国籍至少来自五个国家。

（3）会期至少3天或者会期未知。

（4）会议有一个同时举行的展览会或者至少有300位参会者。

3.列入“其他国际会议（C类）”项下统计的会议应该达到的标准

（1）不是由“国际组织”组织或赞助的会议，但是具有明显的国际性，这些会议应由全国性组织和国际组织在国内的分支机构组织的。

（2）40%的参会者应来自于主办国以外的国家，并且参会者国籍至少有五个国家。

（3）会期至少2天或者会期未知。

（4）会议要么有一个同时举行的展览会，要么至少有250位参会者。

4.下列会议不包括在UIA统计数据范围

（1）国内会议和宗教、说教、政治、商业和体育性质的会议。

（2）有严格参加限制的会议，如：内部附设的法规制定机构、委员会，专家委员会等召开的会议，而且这些会议的大多数是在设在纽约、日内瓦、布鲁塞尔、维也纳等地大的政府性国际组织总部举办的政府间层次的会议。

（3）公司和奖励会议。

二、国际会议协会（ICCA）统计标准（ICCA，2009）

进入ICCA数据部统计范围的会议是国际协会会议，并且必须符合下列严格条件：

（1）会议必须定期组织举行，每年1次或两年1次等，一次性会议不能列入统计范围。

（2）会议必须在至少三个国家之间轮流举办。

（3）会议必须至少能吸引50位参会者。

三、荷兰旅游会议局（Netherlands Board of Tourism ＆ Convention—NBTC）统计标准（NBTC，2009）

荷兰旅游会议局（NBTC）统计的在荷兰举办的国际会议必须符合下列条件：

（1）会议必须持续两天，至少要在荷兰逗留一夜。

（2）参会者必须至少40人。

（3）至少三分之一的参会者必须居住在外国。

（4）会议必须是在酒店或会议中心这样的对外部开放的接待设施（包括大学、学术医疗中心等）举行。

（5）对外部开放会议目的必须是传播交流信息。

四、比利时会议办公署大型国际会议的统计标准

（1）参会者在300人以上。

（2）至少要有40%的参会者来自五个以上的其他国家。