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演讲前的“必备品清单”

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:演讲当然应该有万全的准备,如果上场时因为一些小事而乱了阵脚,就无法集中精神演讲。即使是个体户讲师,也不妨先列好“必备品清单”,以便随时传给主办单位。另外,一定要在演讲前确认会场的配置图。只要作好事前确认,就能少一份担心。承蒙贵公司平日的照顾与关爱。此次邀请大谷由里子担任讲师,敝公司感到十分荣幸。至于当天的准备,敬请贵公司配合。

演讲前的“必备品清单”

演讲当然应该有万全的准备,如果上场时因为一些小事而乱了阵脚,就无法集中精神演讲。如果缺少某些东西会感到不安,就要提前准备妥当。

以我自己为例,一旦演讲确定下来,公司的员工就会发传真或电子邮件,列出需要请对方准备的东西,譬如湿毛巾、水壶、白板以及会场的配置图等。

请主办单位作准备时,最好不要用电话口头表述,如果有图像或文字记录,会更方便对方作准备。而且这样做,就算现在接洽的人不负责现场规划,他也能将书面资料交接给相关人员。即使是个体户讲师,也不妨先列好“必备品清单”,以便随时传给主办单位。

以我个人来说,因为我爱出汗,一旦没有手帕、毛巾,就会感到不放心,所以我习惯多带几条备用的手帕或毛巾。

另外,一定要在演讲前确认会场的配置图。因为即使只是白板的位置和平常不同,也会让人感到不对劲。只要作好事前确认,就能少一份担心。

我演讲时,谢绝会让我分心的摄影或录像。

我希望尽可能把注意力放在眼前的听众身上,所以会事先排除所有会让我分心的因素。

不在乎细节的人大可不必这么神经质,但一定要先确认好道具。

确认好道具就能减少担心,这一点很重要。

使用道具和必备品的事前确认资料

演讲、培训相关物品准备

谨祝贵公司生意兴隆。

承蒙贵公司平日的照顾与关爱。此次邀请大谷由里子担任讲师,敝公司感到十分荣幸。至于当天的准备,敬请贵公司配合。

另外附上简历与照片,介绍大谷的演讲风格和截至目前的演讲范例,敬请确认。

[麻烦准备以下物品]

●手持麦克风(最好是无线的)

●白板……请放在舞台中央

● 演讲台……不使用。如果有演讲台,请在大谷演讲时移到舞台旁边

●分发资料(演讲大纲、一张A4笔记用纸)

★请复印附件数据,分发给听讲者(黑白即可)

●水、湿毛巾

●方便的话,请准备一间休息室

[注意事项]

1) 演讲时,谢绝录音、录像,敬请谅解。

★若希望在社刊上刊登照片,请事先告知。

2 ) 讲师酬劳的发票抬头是“志缘塾有限公司”。演讲、培训结束之后,将寄送请款单至指定地址

3 ) 若需制作演讲相关的海报、传单、邀请函、社刊,请事先告知。

[ 确认事项]

酬劳支付方式如下,敬请确认。

1 ) 演讲、培训结束一周内,将寄送请款单。

2 ) 收到请款单之后,请于十天内汇款至指定账户。

3 ) 若对付款日有疑问, 请与敝公司联络。

如有任何不清楚的地方或其他要求,欢迎与敝公司联络。

以上有劳贵公司多费心,请见谅。

敬上

事先写下确认事项,传送给主办单位

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