唁函（电）

一、讣 告

讣告又称“讣闻”、“讣文”。“讣”原指报丧的意思，就是将人死了的消息报告给大家。讣告是机关、单位或者个人，通过张贴或传媒等方式，把某人去世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家属发出的一种告启性、礼仪性文书。党和国家领导人去世，现在一般不用讣告，而是作为国内发生的大事，用公告或宣告发布，以表示隆重、庄严。

1. 讣告的主要特点

（1）讣告采用张贴和登报的方式发布。

（2）讣告公、私均用。既算公务文书，也是私务文书。

2. 讣告的写作技法

（1）讣告的结构一般分为三部分：

——标题。一般就写“讣告”二字。属于新闻报道式讣告，标题中则写明逝世者的名字，比如《×××同志逝世》。如果是公告式讣告，标题中还要写明发文单位，“讣告”二字也改为“公告”，比如《中国共产党中央委员会、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会、中华人民共和国国务院公告》；有时还不用“公告”，而用《告全国人民书》，比如邓小平先生逝世的讣告。

——正文。一般包括三层意思：一是逝世的姓名、身份、逝世的原因、时间、地点、终年岁数等。这里需指出的是，终年也有的写为享年，意思是享受过的有生之年。享年一般用于自己的长辈或人们所敬重的老者。终年指死时已活到多少岁。终年的用法较为广泛，不带有感情色彩。二是逝世者的生平事迹。重要人物、知名人士的事迹要概括叙述，普通人物则可略写或者不写。三是开追悼会或者遗体告别的方式、时间、地点、车辆安排情况等，都要一一写明。结语常用“特此讣告”、“谨此讣闻”等。

正文的末尾下一行左起空两格，写“特此讣告”，或者“谨此讣闻”。公告式的讣告，则正文结尾处往往写上“伟大的××××家×××同志永垂不朽”。

——落款。写发出讣告的单位名称、个人名称或者治丧委员会名称，注明发讣告的具体时间。

（2）公告式讣告则比一般讣告要隆重、庄严得多。它都是由党和国家或一定级别的政府机关、企事业单位、团体等作出决定后才发出的。

公告式讣告由“公告”、“治丧委员会公告”、“治丧委员会名单”等几部分共同组成一个完整的讣告，因此各部分要同时公布于众。

公告式讣告的使用对象一般是党和国家的领导人，万不可乱用。

3. 拟写讣告时的注意点

（1）讣告起草前，对死者的生平事迹及开追悼会或者举行遗体告别仪式的时间、地点，一定要了解准确，不能出错。

（2）讣告的语言要精练，语气要深沉、哀痛。

（3）讣告只能用白纸黑字书写或者印刷，登报时则要加黑边。

（4）时代变化了，有些词语带有极强书面语味道的，在行文时，理应淘汰。如用“先父”、“先母”代替过去的“先考”、“先妣”等。

（5）一般性讣告需在告别仪式之前尽早发出，以便死者亲友及时地做出必要的安排和准备。如备花圈，写挽联等。

4. 讣告的种类

（1）一般式讣告。这种讣告是人们常用的讣告。通常是用手写或者印刷后分发给亲戚朋友，或者登报。它的写法是：先在开头一行中间写“讣告”二字，或在“讣告”前冠上死者家属的姓名或单位名称，如“×××讣告”。

还有一种讣贴，是抄送给个人的一种讣告形式，其内容同一般性讣告完全一样，只是在形式上更为短小。

（2）新闻式讣告。这种讣告也较常见，适用于在社会上有一定知名度的逝世者，多以“新华社”或者“本报讯”的形式刊、播，一般都是作为一则消息在报纸或电台、电视台上公布，旨在让社会各界人士知道。这种讣告的内容和形式都很简单，但也有报道得较详细的。

（3）公告式讣告。这种讣告隆重、庄严。一般用于党和国家领导人或国内的重要人物及有影响的大人物。它是由党和国家机关、团体作出决定后而发出的，用公告的形式在报纸、广播、电视等媒体上公布。

例文8-11（单位发布）：

讣告

著名农学家、劳动模范、×县农林水利局离休老干部×××先生，因病医治无效，不幸于××××年××月×日上午8时病逝，终年70岁。

×××先生的追悼会定于××××年××月××日上午10时30分在×××殡仪馆9号厅举行。

治丧委员会设于××××××路××号，联系人：×××，电话：××××××××

特此讣告

×县农林水利局

××××年××月×日

5. 文种比较与鉴别

讣告、唁函（电）、悼词都用在人生的最后阶段，但使用区别也很明显：

（1）讣告由死者的家属或单位制发，近似于启事的格式，篇幅极简短。

（2）唁函（电）多数由死者家属以外的方面制发，类同于书信的格式，篇幅一般处于讣告与悼词之间。

（3）悼词由原单位领导或朋友、学生等现场宣读，篇幅也相对较长。

二、唁函（电）

唁函（电）是哀悼者向死者家属、亲友表示吊唁的信函、电报，既可表示对逝世者的悼念，又可以向死者家属、亲友表示慰问。

1. 唁函（电）的主要特点

（1）以文、电的方式传递。或寄发，或拍发、电传，总之都得借助于中介方式来传递。

（2）有固定的规范格式。基本上是采用书信体。

2. 唁函（电）的写作技法

（1）唁函（电）的结构通常分为五部分：

一是标题。通常只写“唁函”或者“唁电”两字，也可写“致×××唁函（电）”。

二是称呼。写收函（电）的单位或者逝世者家属的名称，顶格书写。

三是正文。开头写得知噩耗的悲痛心情；接着追述逝者生前的品德、业绩，以激起人们的追思、缅怀；最后表达哀悼者继承逝世者遗志的心愿，同时向逝世者的家属表示慰问。

四是结尾。可写希望逝世者家属“节哀”、“保重”之类的话，也可以不写。

最后是署名。另起一行。署名之下写上日期。

（2）感情要真挚深沉，语言要质朴简练，避免使用太多的修饰语。

3. 唁函（电）的写作注意点

写作唁函（电）时，应该注意：

（1）唁函（电）中对逝世者的评价要抓住重点，不要过多铺陈其生前事迹。

（2）唁函中不要询问逝者伤病及去世的细节，对引起对方悲哀、伤痛的话题，尽量予以回避。

4. 唁函（电）的种类

唁函（电）一般有两种：

（1）以集体的名义发的唁函（电），致哀对象一般是逝世者的原机关、团体主要领导人。

（2）以个人名义发出的唁函（电），往往是发唁函（电）者与逝者生前交往密切，或者是深受其教诲、帮助。

例文8-12：

致许广平女士的唁电

上海文化界救国联合会转许广平女士鉴：

鲁迅先生逝世，噩耗传来，全国震悼。本党与苏维埃政府及全苏区人民，尤为我中华民族失去最伟大的文学家、热忱追求光明的导师、献身于抗日救国的非凡领袖、共产主义苏维埃运动之亲爱的战友而同声哀悼。谨以至诚电唁。深信全国人民及优秀之文学家必能赓续鲁迅先生之事业，与一切侵略者、压迫势力作殊死的斗争，以达到中国民族及其被压迫的阶级之民族和社会的彻底解放。

肃此电达

中国共产党中央委员会

苏维埃中央政府

一九三六年十月二十二日

（据《鲁迅研究资料》）

三、悼 词

悼词是为悼念死者而发表的表示哀悼缅怀与敬意之情的讲话或文字。今天的悼词是从古代的诔辞、哀辞、吊文、祭文一步步演化而来的。

悼词有广义和狭义之分。广义的悼词指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章；狭义的悼词专指在追悼大会上对死者表示敬意与哀思的宣读式的专用哀悼的文体。

悼词常常是对死者一生的“盖棺定论”，所以要全面、真实地评价死者的一生，不夸大、不缩小、不粉饰、不歪曲，要客观总结、全面评价。这也是对死者家属的最大安慰。

1. 悼词的主要特点

（1）缅怀性。缅怀死者的生平功绩和贡献，以表达敬意和哀思。

（2）激励性。激励活着的人化悲痛为力量，继承遗志，再创新高。

2. 悼词的写作技法

（1）悼词一般分为3部分：

首先是标题。一般为“在×××先生（或女士、同志）追悼大会上的悼词”，或者“在追悼×××先生（或女士、同志）大会上×××先生（或女士、同志）所致的悼词”。

其次是正文。开头多以“我们怀着沉痛的心情，悼念×××同志”开始；然后介绍死者的身份、职务、逝世的时间与原因、享年等；再概述死者的生平，包括出生年月、籍贯、学历、经历，重点介绍死者生前的重大贡献，突出其精神、品德、风貌；接着表示对死者的悼念，对死者家属的慰问，对大家如何向死者学习其良好的精神品质提出要求；最后，用“×××同志永垂不朽”、“×××同志安息吧！”、“×××同志精神长存”之类的话来结尾。建议尽量不用“安息吧”这句话，因为这里面含有人生痛苦的，只有死后才能幸福的消极思想。

最后是落款。一般只署上成文的日期即可。

（2）要把握好悼词的情感基调，不可太悲伤、太消极，要语言质朴、感情真挚，既缅怀死者，也使生者得到激励。

3. 拟写悼词时的注意点

（1）悼词的内容要绝对真实，不能夸张，不能捏造。对死者的评价要恰如其分，但应以充分肯定死者的奉献为主要内容。

（2）悼词要以化悲痛为力量的积极思想为基调，努力对后人有所激励和鞭策。

（3）遣词造句要庄重、朴实、概括、口语化，不能用太多的文言词句。

4. 悼词的分类

悼词的分类有不同的角度和标准：

（1）按照用途，可分宣读式悼词和文艺性悼词。宣读式悼词专用于追悼大会，由一定身份的人进行宣读。是对在场参加追悼的同志讲话，表达出全体在场的人对死者的敬意与哀思。这类悼词以记叙或议论死者的生平功绩为主，而不以个人抒情为主；在形式上相对来说也较为稳定。文艺类悼词内容更广泛，包括所有的向死者表示哀悼、缅怀与敬意的情文并茂的文章。这类文悼词大都发表在报刊杂志上。虽志在怀念，但却落脚在死者的精神对活着的人的鼓舞和激励上。

（2）按照表现手段，又可再进一步细分记叙类悼词，以记叙死者的生平业绩为主，这是最常见的类型；议论类悼词，重在评价死者对社会的贡献；抒情类悼词，以抒发对死者的悼念之情为主。

例文8-13：

悼罗曼·罗兰

郭沫若

罗曼·罗兰先生，你是一位人生的成功者，你现在虽然休息了，可你是永远存在着的。你不仅是法兰西民族的夸耀，欧罗巴的夸耀，而是全世界、全人类的夸耀。你的一生，在精神生产上的多方面的努力，对于人类的贡献非常的宏大，人类是会永远纪念着你的。你将和历史上各个民族各个时代的伟大的灵魂们，像太空中的星群一样，永远在我们人类的头上照耀。

罗曼·罗兰先生，在二十年前你的杰作《约翰·克利斯朵夫》初次介绍到中国来的时候，你曾经向我们中国作家说过这样的话：“我不认识欧洲和亚洲，我只知道世界上有两种民族：一种是上升，一种是下降。上升的民族是忍耐、热烈、恒久而勇敢地趋向光明的人们——趋向一切的光明：学问、美、人类爱、公众进步；而在另一方面的下降的民族是压迫的势力，是黑暗、愚昧、懒惰、迷信和野蛮。”你说，只有上升的民族是你的朋友，你的同志，你的弟兄。你说，你的祖国是自由的人类。这些话对于我们中国的文艺工作者是给予了多么正确的指示，多么有力的鼓励呀！

在今天的世界，正是这两种民族斗争生死存亡的时候。你所说的上升的民族就是我们代表正义、人道的民主阵线，你所说的下降的民族就是构成轴心势力的法西斯蒂。一边是赴汤蹈火，视死如归，牺牲自己的一切以解救人类的困厄；另一边是奴役，饥饿，活埋，杀人工场，毒气车，庞大的集中营，一个鬼哭神号的活地狱。但今天，上升的不断地上升，下降的不断地下降，光明终竟快要把黑暗征服了。我们要使全人类都不断地上升，全世界成为自由人类的共同祖国。

罗曼·罗兰先生，你伟大的法兰西民族的儿子，当你看到法兰西民族又恢复了她的光荣的自由，而你自己在这时候终结了你七十九年的人生旅程，在你那肃穆的容颜上，怕必然表露出了一抹更加肃穆的微笑吧？但当你想到你的朋友，你的同志，你的兄弟的好些民族，依然还呻吟在法西斯蒂的控制下边没有得到自由，在和死亡、饥饿、奴役、恐怖作决死的斗争，在你那肃穆的容颜上，怕也必然表露出了一抹更加肃穆的悲愤的吧？

但是，罗曼·罗兰先生，伟大的人类爱的使徒，你请安息吧。上升的要不断地自求上升，下降的要不断地使它下降，我们要以一切为了人类解放而英勇地战斗着的民族为模范，我们要不避任何的艰险、凶暴的压迫势力、法西斯蒂、现世界的魔鬼，搏斗！我们中国是绝对不会灭亡的，人类是必然要得到解放的，法西斯魔鬼们是必然要消灭的！

罗曼·罗兰先生，你请安息吧。我们中国的文艺工作者们，更一定要以你为模范，要像你一样，把“背后的桥梁”完全斩断，不断地前进，决不回头；要像你一样，始终走着民主的大道，把自己的根须深深插进黑土里面去，从人民大众吸收充分的营养，再从黑土里面生长出来。我们一定要依照你的宝贵指示：“每天早上，我们都得把新的工作担当起来，把前一天开始的斗争继续下去。......对于错误，对于不公正，对于死，我们必须不断地力争，为着更大的更大的胜利。”

一九四五年三月二十一日

（摘自《沫若文集》第十三卷）

需要说明的是：会务文书（包括聚会应酬文书）要写得适合不同的角色需要，固然要靠文字功夫（包括娴熟的规范、格式），更主要的还要靠熟悉世事、练达人情、对有关专业及涉及问题的深入了解、对各种情况的敏锐洞察等，这就需要靠各人自己平时的留心观察、不断积累的功夫了。

所谓“功夫在诗外”，对任何行业、职位都是大有启迪的！