提高公务写作能力的方法

写作既有法，也无法。说写作有法，是说写作同任何事物一样，只要留心，同样不乏规律可循；说写作无法，则是说写作不可能像机械操作一样，有一套规范具体的硬性操作规程。

概括地说，提高应用写作能力的方法大致有五种：

1. 吃透政策，钻研业务

应用文体，特别是公文，都有强烈的思想性和政策性。只有认真学习理论，学习现行方针、政策，深入社会实际，掌握形势的发展趋势，才能以正确的立场、观点、方法去认识事物，分析问题，解决问题。在学习理论的同时还要积极钻研业务。只有熟悉业务，了解情况，说话才不外行，写出的东西才会内容充实、材料精确、有理有据，才能具备较强的现实指导意义。

2. 选准文种，因事成文

撰写应用文，首先应考虑是什么性质的问题，该用哪种文体合适。这是由应用文体的特点所决定的，也是应用文体与其他文体的区别所在。尤其是公文，文种、体式，更是都具有严格的规定。其次是如何来撰写。由于应用文体都是因事或需要而引起的，因而动笔时就必须牢牢锁定这件事情或者是这种实际需要来着墨，不可能无缘无故地全凭着作者的灵感来。

3. 掌握规律，锻炼思维

应用写作虽无秘诀、无捷径，但有规律、有门道。文章材料的取舍、观点的提炼、布局的结构、详略的安排等，都是有基本规律或共同判别标准的，必须熟悉它，掌握它。前面已有讲述，这里不再重复。思维能力的锻炼方法，也就是古人所说的16个字：“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”。循着这条门径多多观察思考，就不难深刻发现出事物的本质。

4. 多读勤想，熟能生巧

多读、多看文件、报刊、书籍，不但能开阔视野，增长知识，同时还可以掌握动态，积累资料与情况，学习技巧——揣摩人家的成功之处。这几点做到了，就可以领悟到“应该怎么写”和“不能怎么写”了。

多写就是多实践动笔。在动笔中思考，在动笔中摸索，在动笔中历练。所有初学者都应该知道：写作是一种能力，而能力却不是与生俱来的。读别人的文章是吸收，是借鉴；自己练笔、表达，才是具体的运用和实践。读多了就熟悉了，写多了就悟透了。熟能生巧，读、写得多了，自然而然，水到渠成，技巧也就在无形中得以领悟，并运用自如了。

5. 语言精警，简洁严谨

特别要注意掌握的是锤炼应用文中的语言。文学创作是崇尚含蓄与修辞的，应用文则不追求采用修辞手法，而必须首先强调语言的通俗、准确、简练和严谨，只能在这个基础上来求生动活泼。

通俗，指语言要朴实易懂。因为应用文体的最广泛读者是公众，他们的水平不可能普遍很高，所以应用文体的语言一定要朴实通俗，尽可能采用普通公众喜闻乐见的口语式鲜活语言，让人一看就懂；要求什么，禁止什么，目的鲜明，观点明确，使人清楚明白。语气也要符合文体与受众的心理和情绪，只宜平铺直叙，不可直露感情，更不能太过凌厉、咄咄逼人。

精警首先就是准确。准确就是有一说一，有二说二，尽可能地把话说准，说到位，说得有分寸。具体要求就是：第一，明朗化，即尽量少用或不用“大概”、“大约”、“估计”、“也许”、“基本”、“据说”、“差不多”之类的词语，能量化的尽量予以量化。第二，不发生歧义，即每个字、词都只能有明确的某一种意思，不能模棱两可，或者含混不清。

其次是简练。就是努力言简意赅，使用恰如其分的精当语言来表达较为完整的内容。既要避免文章太长或太短，也要勇敢地删去句段中可有可无的字、词及句子，把事说清、说完并尽量说好为宜。

再次是严谨。这有两层意思：一是用语要规范。无论是文字、标点还是计量单位等，都要符合我国现行法规规定（比如国家标准及通用语言文字法等），既便于社会理解，也显得正规；二是用语要庄重。应用文尤其是公文，都是代表着某一机关在发言的，具有法定效力，所以用语必须庄重，以体现公文的严肃性，切不可轻佻、戏谑。

最后就是要生动。公务文书写作的生动就是语言得有鼓动力或哲理性。不只把话说通，而且把话说好；不只要听众明白，而且催促听众行动；不只让听众当时拥戴，而应使听众长久共鸣。也只有这样，公务文书才能给人以深刻明确的印象，公文的效果才真正发挥。

总之，在通俗的基础上求准确，在准确的基础上求简练，在简练的基础上求严谨，这应该是写作公务应用文体时的共性要求。