1．报告写作的方式适宜采用概括叙述的表达方式，即概括叙述工作的内容，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。报告的层次可按时间顺序、空间顺序、工作发展的过程或工作性质等划分，尽量做到结构严谨，条理清楚。在叙述事实的基础上再进一步提炼经验教训，阐明对工作的意见和建议。
2．中心明确，重点突出。为了使报告内容丰富，材料丰满，又不使报告空泛平淡，要避免面面俱到。因此，在写作时要抓住重点，使报告的中心明确、突出。报告的重点应是国家机关一定时期的中心工作，也就是主要工作的进展和结果。如人民代表大会常务委员会的立法和监督工作。对于重点问题要求写深、写透。对于次要工作可作一般叙述，使全文重点突出，主次分明，详略得当。
3．报告的内容要有新意。应反映新形势下的新事物、新问题、新典型、新经验；回答与解决人们在新形势下提出的各种疑点、难点，使报告的内容具有信息价值。即使是常规性的汇报工作，也应力求探索和提炼与以往不同的特点与经验，力求反映出具有实质性、规律性的信息。切不可把写报告作为例行公事，应付差事。把报告写的空洞无物。那样就失去了报告的意义。
4．点面结合。撰写报告，需要对工作的全局、概貌作简要概括叙述。并引证有关的事实或数据，用以说明工作的规模、广度，使听众和读者对工作情况获得全面的认识，但同时，还必须列举具有代表性的典型事例、单位或典型经验，用以说明工作的深度。只有点面结合，才会使报告写得既全面又深刻，并且有说服力。
5．实事求是。如实反映工作中的成绩和缺点，要认真核实所有的数据，在报告中不能夸大成绩，也不能掩饰缺点和错误。
6．报告中不能夹带请示事项，以免影响请示事项的处理。
呈报性报告例文（略）
呈送性报告例文
（一）
吉林省人民政府：
现送上《长春市二○○六年——二○一○年国民经济和社会发展计划》，请审阅。
附件：《长春市二○○六年——二○一○年国民经济和社会发展计划》100份
长春市人民政府
2005年10月25日
（二）
吉林省慈善总会：
我局干部、职工为我省遭受洪水灾害的群众捐献的衣物、钱款已经全部集中完毕，且已清点分类打捆，现随文送去棉袄146件，其中棉大衣110件、小大衣11件、小棉袄25件，棉裤41件，棉鞋85双，单衣232件，钱款29761元。请查收。
松原市国土资源局
1998年9月15日
呈转性报告例文
关于加强群众渔港建设的报告
国务院：
党的十一届三中全会以来，在改革开放政策的推动下，我国的水产事业有了很大的发展。1990年水产品产量达到1218万吨，比1979年增加近800万吨，其中海洋捕捞量为551万吨，增加274万吨，增长98.7％，高于世界同期增长水平。海洋捕捞业生产规模不断扩大，从事捕捞的渔民由1979年的84万人增加到1990年的130万人；海洋机动渔船由4.3万艘、293万马力增加到24.4万艘、925万马力。在海洋捕捞能力和生产规模不断扩大的同时，渔港建设却没有相应跟上。由于投资体制改变等原因，渔港建设受到一定影响和削弱。尤其是群众渔港建设，严重滞后于捕捞业生产的发展。码头泊位少，按最低标准，平均每条渔船应占有一米长的码头，现在仅为0.25米；避风条件差，现有渔港中具有避风条件的仅156处，只占全部渔港的1/3；缺乏通讯、导航设施，在沿海489处渔港中，有通讯设施的仅121处，有导航设施的仅176处；渔港淤积严重，渔船进出港困难，有些渔港一遇退潮即成为旱港。
为了切实加强群众渔港建设，尽快改变群众渔港建设严重不适应捕捞业生产发展的状况，特提出以下意见：
一、各级人民政府要高度重视群众渔港建设。渔港既是渔民从事捕捞业生产的生产设施，又是为渔民的生命财产提供保障的安全设施。各地要根据捕捞业的生产能力和规模，相应增加渔港建设投资。要明确港权，加强对渔港的管理，努力使渔港及其设施稳定地处于良好状态。
二、今后10年，群众渔港建设以改造、扩建现有渔港为主。各级人民政府应责成同级农业（水产）主管部门提出渔港建设规划，并具体负责组织实施。渔港区陆上经营性设施建设，应与水工程建设统一规划。
三、群众渔港按其服务范围和吞吐能力划分为三个等级：（市、区）渔船共用或常有外籍渔船停靠，年卸量在2万吨以上的为一级渔港；主要供本省（区、市）渔船使用，年卸量在1万吨以上、2万吨以下的为二级渔港；一般属本县（市）渔船停泊，年卸量在1万吨以下的为三级渔港。群众渔港建设资金仍采取民办公助方式，以渔民自筹为主。各地要注重组织和引导渔民集资建港。二级和三级渔港建设由地方政府给予资助，中央主要对一级渔港建设给予适当扶持，所需投资列入我部基建计划。
四、重申渔业附加税“取之于渔，用之于渔”的政策不变。以渔业附加税为来源设立的渔港建设资金，主要用于渔港的维护、疏浚等。此项基金用于渔港建设及维护，1991年至1993年免征能源交通建设基金和预算调节基金。
以上意见，如无不妥，建议批转各地区、有关部门贯彻执行。
农业部
答复性报告例文（略）
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