先分配时间，再安排工作

安排时间，其实就是为一件工作定下时间限制。

限制时间帮助我们专心，而专心扩大了能力，

时间是人生的资本，在工作中计算与善用资本，是我不停学习的功课。

“如果不是因为有最后一分钟，有些事情永远做不完。”这句话大概很能说明我们一般人与时间的相处与追赶，不过，它也同时提醒了我要好好分配时间。所以，如果有人问起我如何经营生活时，我一定分享“先分配时间，再安排工作”的想法。

在一天之中，总有许多事等待着去完成，有些是属于责任的，有些是自己喜欢的。每天我除了以“应该做”与“想做”来排列工作的优先级之外，更重要的是，我会先排定时间的切割。在那有限的、可以运用的资源里，如果不先安排时间，通常预定的工作很难一一完成。

我发现，跟时间相处不好的人，并不是忘了时间的存在，而是忘了下一个目标、下一件该做的事。所以，如果一件事不配合着时间的限制，清单上再仔细的规划也常常无用武之地。我们一定都遇过这样的情况：投入一件事，做着做着就忘了时间，等到想起时，早已错过了该做的另一件事。

安排时间，其实就是为一件工作定下时间限制。也许，刚开始的时候，自己预计的时间与工作的完成度会有落差，但如果不经过这样的心智训练，很难养成做事有效率的习惯。我们只看到自己不停地在做，却无法检视做的同时，是否方法要改进、思维要调整；有些一念之间的改变，的确能使自己大有进步。但是，通常人是不喜欢被约束的，要督促自己常常想到时间的限制并不容易。

多年来，当我把一份工作交给新进的员工，并要求他们以限制内的时间完成时，常会在交接对望的那一眼中，看到一丝疑惑与委屈的神情。那抹表情通常都代表着在过去的工作里，他们并没有效率思考的习惯。一般来说，我们也都认定：工作态度好并愿意投入的人，就可以算是热情负责的工作者。不过，如果能为自己的成长思考得更深、想把一件工作做到轻松与胜任愉快，养成时间限制的习惯是绝对有用的。时间是人生的资本，在工作中计算与善用资本，是我不停学习的功课。

记得有一次我无意中发现，Pony在教画画的时候，竟要求学生在二十分钟内就得完成一张简单的作品。完成之后，所有的学生便加入评论，由她给予指导；等到画与评论都完成，马上又再进行下一个二十分钟，节奏之紧凑让我深感意外。我以为，所谓的创意与艺术都是优哉游哉的，没有想到在艺术课堂上，她们是一直受着这样紧密思考时间与行动的训练。

当我跟Pony交换了时间限制的想法与这种方式所带来的效果时，我们不约而同地看到一个非常重要的影响——限制与专心。限制时间帮助我们专心，而专心扩大了能力，使我们屏除一切无关的分心之务，更充分地利用了各种感官的爆发力量。

有一段时间，我因为信件太多，回复信件耽误了其他工作。以一个作者来说，回信也是我该做的工作之一，但因为自己没有好的计划、没有明确的时间安排，所以打乱了其他工作的进行。仔细思考后，我规定自己在一天中只腾出一个小时来读信、回信；若读不完，时间到了也一定要放手去做预定的事。我发现，这种有限制的时间安排，让状况变得好多了。虽然，我还是无法把每天增加的所有信件都处理完；但在同样的时间里，我处理信件的效率比之前进步，也不再让信件增加这件事影响其他工作的正常运作。

每个人的生活里都充满了不同的活动项目，而手上只有那相同的一天二十四小时。如果不主动安排时间，生活很难稳定地掌握在自己手中，我们迟早会习惯于让时间的流动拖着自己到处漫走。