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数据的格式化

时间:2022-02-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:Excel中的单元格可被设置为多种格式,如数字格式、对齐格式、字体格式和边框格式等,在此只介绍设置单元格的数字格式和字体格式。数字格式是单元格格式中最有用的功能之一,专门用于对单元格数值进行格式化。如可以通过选择小数的位数来反映实验数据的有效数字,此时单元格将会按四舍五入规则显示最终数据。需要注意的是,无论为单元格应用了何种数字格式,都只会改变单元格的显示形式,而不会改变单元存储的真正内容。

Excel中的单元格可被设置为多种格式,如数字格式、对齐格式、字体格式和边框格式等,在此只介绍设置单元格的数字格式和字体格式。

在Excel中,可以处理的数值有很多类型。为了能够正确地显示和处理各种类型的数据,需要为每类数据设置对应的数字格式。数字格式是单元格格式中最有用的功能之一,专门用于对单元格数值进行格式化。具体的操作方法如下:

选择需要设置格式的单元格并右击,在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式”命令,打开 “单元格格式”对话框,可以在对话框的 “数字选项卡”中看到有关数字格式的各项设置,如图4-2所示。Excel提供了数值、货币、时间和日期、百分比、分数、科学记数等类型,对每种数据类型都提供了对应的格式,用户可以从中选择合适的格式类型。如可以通过选择小数的位数来反映实验数据的有效数字,此时单元格将会按四舍五入规则显示最终数据。

图4-2 设置单元格的数字格式

需要注意的是,无论为单元格应用了何种数字格式,都只会改变单元格的显示形式,而不会改变单元存储的真正内容。反之,用户在工作表上看到的单元格内容,并不一定是其真正的内容,而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。

设置单元格字体格式,即是设置单元格中的字体大小、字形、字体颜色以及上下标格式等。按上面的方法打开 “单元格格式”对话框,在对话框的 “字体选项卡”中可以看到有关字体格式的各项设置。需要注意的是,对某单元格中的部分文本只能设置字体格式,即当选中部分文本时并右击,在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式”命令,则在打开 “单元格格式”中只能看到 “字体选项卡”。

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