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信息技术应用

时间:2022-01-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:在转换期间,财务处高度重视并积极配合项目的具体实施工作,建立财务部门为主、信息部门配合的实施工作小组,加强组织领导,密切工作联系,明确内部职责分工,指定项目专员负责“EAS系统”项目的日常联络与沟通协调,“EAS系统”的成功上线积极推动医院财务管理模式的变革和创新。

面对医院财务管理工作复杂且难度较大的现实,在遵循传统工作方式同时,还必须充分运用现代信息技术,大力扩展信息技术在医院财务管理工作中的应用广度和深度。比如医院全成本核算工作,其主要目的是降低医院运行成本,提高医院经济效益,而要实现这一目标必须根据医院工作的特点将医院内部各个不同专业科室支出成本搞清楚,将各个诊疗项目成本搞清楚。而医院各个科室之间有是一个相互渗透、相互交错的有机整体,所以要搞清各个成本项目必须在现代信息技术应用上下功夫,用先进的成本管理思路,辅之以成熟的现代信息技术,医院全成本工作才有可能真正开展,成本核算的原始初衷和目的才能真正实现。当然还有其他诸如医院门急诊收费、出入院结算、财产物资管理、财务会计记账、报表生成等,无一不需要信息技术作为支撑。

自20世纪90年代后期医院推行会计电算化以来,经过逐步升级和不断发展,直至统一会计核算软件、财务业务一体化软件的全面实施。在网络信息技术推动下,预算管理、成本核算、资金监管等管理型会计软件的积极探索和逐步推行,成为医院财务发展的迫切要求。根据上海申康医院发展中心2011年工作计划要求,医院在2011年7月执行新医院财务制度、医院会计制度同时,实现财务核算平台向集中式财务信息系统的转换,将之前使用的金蝶“K/3系统”转换到金蝶“EAS系统”,新的系统整合了市级医院人力资源、固定资产和物资管理等经济管理信息,加强了医院经济运行检测和分析,提升了医院经济管理专业化水平的重要手段。在转换期间,财务处高度重视并积极配合项目的具体实施工作,建立财务部门为主、信息部门配合的实施工作小组,加强组织领导,密切工作联系,明确内部职责分工,指定项目专员负责“EAS系统”项目的日常联络与沟通协调,“EAS系统”的成功上线积极推动医院财务管理模式的变革和创新。从会计电算化到财务管理信息化,它不仅解放了生产力,提高了工作效率,而且优化了业务流程,实现了资源重新整合,提升了单位财务管理水平。加强了财务信息化与财务管理创新的深度融合,并在管理实践中大大提高了工作效率,真正实现了财务管理理念的落地。财务处通过把财务信息化无形之网渗透到全院经济活动的各个单元,不断优化科室职能分工和业务流程再造,革新财务管理理念,已逐步完成从单一的核算服务到参与医院发展运营决策、促进医院现代化发展的角色转换,为管理决策提供分析依据。

财务信息化建设在推动医院财务管理体系创新变革过程中功不可没,没有财务信息化就没有高效精准的预算管理;没有EAS财务信息管理系统,就没有超精细、多层次、多维度的预算管控;没有财务信息化就没有高效精细的成本核算系统;没有财务信息化就没有高效精准的报表展现;没有EAS财务信息管理系统,就没有开放式、穿透性的数据抓取与分析平台;没有财务信息化,就无法实现医院收入的组织工作;没有财务信息化,很难实现医院财务核算由核算型向核算管理型转变。信息化建设与医院财务管理模式存在着紧密联系,相信财务信息管理系统在医院未来“医疗改革、资源整合、管理创新”方面会发挥越来越大的支撑及引领作用。

(孙荇、吴丹)

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