少一个差错

(1990年6月15日)

作为一名期刊编辑人员放松文字把关,视“差错百出”的状况而不顾,则是危险的。对此,我们是有切肤之痛的。《河北学刊》未设专职校对,是责任编辑兼负校对工作。过去由于“差错难免”论的影响,文字责任感不强,刊物文字差错较多,据1986年1～6期刊物的全面检查,差错率在万分之二以上, 1987年第3期还发生一起重大差错,受到领导的严肃批评。这给我们敲起了警钟,使我们痛下决心除治“多错症”。除了组织编辑人员提高对校对意义的认识,学习掌握校对知识,派人到省新闻出版局举办的校对培训班学习,总结自身的经验教训以外,还狠抓了具体措施的落实。这样做,刊物的文字差错明显减少,成了同类期刊中文字差错最少的刊物之一。几年来,我们抓的具体措施主要有10项,或叫十个“认真”。

(一)认真抓发排前稿件的标准化。责任编辑对稿件要进行精编,除作到文字逻辑严密,语言合乎语法以外,还要:①抄写清楚,字体工整;②消灭错别字;③标点符号运用正确。处理好这些技术问题,达到出版标准。在此基础上工厂排出的清样,差错就比较少,为校对创造了有利条件。有的稿件没有达到出版标准,字迹潦草、模糊,残留的错别字多,标点符号使用混乱,排出的清样必然差错百出,给校对加大工作量,增加发生差错的机会。

(二)认真抓好二校。搞二校是消灭差错的关键。本刊每一期112个页码, 17万余字,六位责任编辑,每位的校对文字量为2～3万字不等。为了保证二校的质量:①二校要通校三遍,第一遍一定要对照原稿校对;②校对过程中要有一定时间的间歇,以冷静头脑,提高效率;③二校时间适当延长,一般为5天,每人每天校对量4000～6000字,时间比较宽裕,保证了校对质量,使绝大部分差错得以在二校中纠正。

(三)认真抓住三校。三校也要进行两次通校。过去以为,经过认真的二校,改出的清样,差错大部分消除了,因而产生轻视三校的麻痹思想。其实,三校的任务并不轻松,因为差错虽然少了,但其性质更隐蔽、难以发现了,如不认真仔细,很可能使最“危险”的差错潜藏下来,因此,除了检查二校中发现的差错改正情况和作者校对中发现的问题以外,责任编辑还要用三天时间从头到尾再进行两次通校,三校中发现的差错虽然少,但“质量”高。

(四)认真进行互校。三校搞完之后,接着在编辑室内责任编辑之间再进行一次认真的互校,即甲校对过的三校清样由乙再校对一遍,乙校对过的三校清样由甲再校对一遍,互校者校后要签字负责,互校是帮校,也是对对方校对质量的检查。经过互校,一般可以互相发现一两个差错,有的甚至三四个差错。

(五)认真搞一次监校。为了便于检查自校和互校的校对质量,进一步发现差错,在编辑部以外,请一位具有一定编辑出版素养、知识比较全面、认真负责和精力、身体均好的退休的老同志协助编辑部进行监校,付予一定报酬。做法是:二校清样排出后,即送监校者一份,请他在二校到三校的半月到20天时间内,把清样细看两遍,并标出差错和问题,以此作为编辑部领导检查校对质量的依据之一。结果是,监校发现的差错中的绝大部分已在校对中发现消灭了,但一般每期仍有5～7个差错是校对中漏掉,被监校者发现的,可见监校是不可缺少的一环。

(六)认真抓好校对检查结果的汇总。在三校和互校完毕之后,编辑部领导要对每个责任编辑三校过的清样进行全面检查,依据互校、监校和领导抽校的情况,逐人列出差错的位置、差错的内容、差错数和差错率,并将已发现的差错一一改正过来,然后方送厂付印。

(七)认真开展群众检查。刊物印出之后立即送发编辑部全体人员,请大家挑毛病、找差错,并将发现的差错补充到校对质量检查材料中去。

(八)认真张榜公布,公开进行表扬和批评。编辑部设立“校对差错统计表”张贴在墙壁上,统计表的栏目是:刊期、校者姓名、校对字数、差错内容(页、行、正、误)、差错数、差错率。逐期按时填写,长期保留,人人可看,时时可看。有些同志说:“看一次表,提一次醒,敲一次警钟。”

(九)认真实施奖罚。编辑部制定了《校对工作检查奖罚制度》,规定校对后的三校清样发现差错在万分之零点五以下者,每万字奖励校对者5元,差错率达万分之一者,再差错一处罚款l元,重大差错予以重罚,互校每万字付予5元的报酬,漏掉一处差错罚款1元,奖罚款项按时兑现。据统计,1989年1～6期,校对受奖者21人次、受罚者2人次。

(十)认真运用校对质量检查资料。把它列入考核编辑业务素质和实绩的标准之一,资料由责任编辑自己填入《编辑人员年终业务考核登记表》中的“校对”栏目,栏目内设:全年校对总量差错情况(数、率)、重大差错、发展趋势。编辑部负责人也将综合资料填入自己的业务考核表。1989年1～6期校对总字数108万字,校对后的三校清样发现差错41处,占万分之零点三七,这些差错在付印前已全部纠正,印出的刊物很少再发现差错。

尽管我们刊物的校对工作尚存许多不足,但我们在实践中懂得了除治“多错症”无捷径可循,只有靠“认真”二字,多一分“认真”就少一个差错。

[又添一乐] 此篇是我主持《河北学刊》工作期间对除治刊物在文字上的“多错症“的简要总结,发表在1990年《出版业务》第3期上。我省期刊的评比多年来实行文字差错率一票否决的制度。近8年来,由于《河北学刊》学术质量较高,加上文字差错率低,以及其他条件均合乎标准,连续3次被评为河北省“十佳期刊“。