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各种明细账活页式

时间:2022-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:在普通日记账中,根据每天发生经济业务的先后顺序,逐笔编制会计分录,作为登记分类账簿的依据。明细账是对总账的补充和说明,并受总账账户的统驭和控制。这种账簿被称为联合账簿,日记总账即为典型的联合账簿。备查账簿又称备查登记账簿或辅助账簿。卡片式账簿简称卡片账。该种账簿的使用类似于活页账,但由于平时保存在卡片箱中,加盖上锁,较活页账安全。该种账簿多用于企业固定资产明细账和银行活期储蓄存款明细账的登记使用。

在日常会计核算中,使用的账簿是多种多样的。会计账簿按不同的标准可以分为不同的种类:

(一)按用途分类

账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。

1.序时账簿

序时账簿简称序时账或日记账。它是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。

序时账簿按其记录的经济业务的内容不同又可分为如下两类:

(1)普通日记账。普通日记账是用来登记全部经济业务的序时账簿。在普通日记账中,根据每天发生经济业务的先后顺序,逐笔编制会计分录,作为登记分类账簿的依据。这种日记账也称“分录账”。

(2)特种日记账。特种日记账是专门用来登记某一类经济业务,根据记账凭证逐日逐笔登记的序时账簿。如现金日记账、银行存款日记账等,这两种账簿可以用来核算和监督核算单位现金、银行存款的收支和结存情况。

目前,在我国,为加强对库存现金和银行存款的管理,要求各单位必须设置现金日记账和银行存款的日记账,不设置普通日记账。

2.分类账簿

分类账簿简称分类账,是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。分类账簿可以分为总分类账簿和明细分类账簿。

(1)总分类账簿,简称总分类账或总账,是根据一级账户设置的,总括反映全部经济业务和资金状况的账簿。

(2)明细分类账,简称明细账或细账,是根据二级账户或明细账户设置的,详细反映某一类经济业务的账簿。明细账是对总账的补充和说明,并受总账账户的统驭和控制。

在实际工作时,有时可以将序时账和分类账结合在一起使用,在一张账页上,既有序时登记,又有分类登记;既能集中反映全部经济业务,又能反映账户的对应关系。这种账簿被称为联合账簿,日记总账即为典型的联合账簿。

3.备查账簿

备查账簿又称备查登记账簿或辅助账簿。它是对序时账簿和分类账簿等主要账簿未能记载的或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如应收票据登记簿、租入固定资产登记簿等。设置和登记备查账簿,可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料,各单位可根据实际需要设置使用。

(二)按外表形式分类

账簿按其外表形式不同,可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。

1.订本式账簿

订本式账簿简称订本账,是指在使用前就把顺序编号的若干账页固定装订成册的账簿。该种账簿的优点是:能防止账页的散失或被抽换等不法行为的发生,保证账簿的完整和安全。因此,它一般用于有统驭性和重要账簿的使用,如总分类账、现金日记账和银行存款日记账等。其缺点是:同一本账簿在同一时间只能由一个人登记,不能分工记账。同时订本账账页固定,不能根据需要来增加或减少,以及重新分类排列。预留账页时,如果预留过少,就会影响账簿记录连续性;如果预留过多,就会造成账页浪费。

2.活页式账簿

活页式账簿简称活页账,是指在启用前不固定装订和编号,而是将零散的账页装存在账夹内,可以随时取放增减账页的账簿。该种账簿的优点是不受账页限制,可以根据需要增减和重新分类排列账页,不需预留,能够保证账簿记录的完整性、连续性。另外也便于工作人员分工记账,有利于节省财会人员的劳动时间,提高工作效率。因此,活页账多适用于总账账户下明细科目较多的明细记录使用,如材料、商品等明细账。其缺点是账页较容易散失和被抽换,极不安全。因此,在使用过程中要严加管理,建立严密的登记手续。年度终结,应将账页编号装订成册,集中保管。

3.卡片式账簿

卡片式账簿简称卡片账。它是由卡片组成的,存放在卡片箱中,随时可以取放的账簿。该种账簿的使用类似于活页账,但由于平时保存在卡片箱中,加盖上锁,较活页账安全。该种账簿多用于企业固定资产明细账和银行活期储蓄存款明细账的登记使用。

(三)按账页格式分类

账簿按账页格式不同,可分为两栏式账簿、三栏式账簿、数量金额式账簿、多栏式账簿和横线登记式账簿五种。

1.两栏式账簿

两栏式账簿是指只有“借方”和“贷方”两个基本金额栏目的账簿。普通日记账一般采用两栏式账簿。

2.三栏式账簿

三栏式账簿又称借贷余式账簿,是指其账页的格式主要部分为“借方”“贷方”和“余额”三栏或者“收入”“支出”和“余额”三栏的账簿。各种日记账、总分类账及资本、债权债务明细账采用三栏式账簿。

3.数量金额式账簿

数量金额式账簿是指在账页中分设“借方”“贷方”和“余额”或者“收入”“发出”和“结存”三大栏,并在每一大栏内分设数量、单价和金额三小栏的账簿,数量金额式账簿能反映出财产物资的实物数量和价值量。原材料和库存商品、产成品等明细账一般采用数量金额式账簿。

4.多栏式账簿

多栏式账簿是指根据经济业务的内容和管理的需要,在账页的“借方”和“贷方”栏内再分别按照明细科目或某明细科目的各明细项目设置若干专栏的账簿。这种账簿可以按“借方”和“贷方”分别设专栏,也可以只设“借方”专栏,“贷方”的内容在相应的借方专栏内用红字登记,表示冲减。收入、费用明细账一般采用多栏式账簿。

5.横线登记式账簿

横线登记式账簿是指账页分为“借方”和“贷方”两个基本栏目,每一个栏目再根据需要分设若干栏次,在账页两方的同一行记录某一经济业务自始至终所有事项的账簿。它主要适用于需要逐笔结算的经济业务的明细账,如物资采购、一次性备用金业务等明细账。

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