职工薪酬的基本知识

(1)职工薪酬的概念

职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予职工的各种形式的报酬及其他相关支出。这里的职工包括三类人员:一是与企业订立劳动合同的所有人员,含全职、兼职和临时职工；二是未与企业订立劳动合同但由企业正式任命的人员,如董事会、监事会成员；三是在企业的计划和控制下,虽未与企业订立劳动合同或未由其正式任命,但为其提供与职工类似服务的人员,如劳务用工合同人员。

(2)职工薪酬的内容

1)工资、奖金、津贴和补贴。工资、奖金、津贴和补贴是企业支付给职工的劳动报酬总额,也称为工资总额。它是企业应付给职工个人的劳动报酬,是企业生产费用的组成部分,也是职工薪酬核算的主要内容。其包括以下几项:

①计时工资。计时工资是根据每个职工的工资等级、工资标准、出勤情况及其他有关规定计算的工资。它有两种表示方法,即月薪制和日薪制。通常采用月薪制。如有缺勤的,可通过以下两种方法计算:

a.按出勤天数计算,应付计时工资的计算公式如下:

应付计时工资＝出勤天数×日工资率＋病假工资

病假工资＝病假天数×日工资率×病假应发工资率

病假扣发标准和应发标准,按劳动保险条例中有关具体规定办理。

日工资率的计算方法有两种:一是按月标准工资/30天计算,式中按30天计算日工资率,不论大月小月一律按30天平均计算。按这种方法计算月内的休息日和法定节假日支付工资,缺勤期间遇有休息日和法定节假日也按缺勤计算,扣减工资。二是按月标准工资/20.92天计算,式中按20.92天计算日工资率,是根据全年365天减去104个休息日和10个法定节假日,除以12个月计算出20.92天为月满勤天数。按这种方法计算休息日和法定节假日不付工资,缺勤期间遇有休息日和法定节假日也不扣工资。

b.按扣除缺勤天数计算,应付计时工资的计算公式如下:

应付计时工资＝月标准工资－缺勤天数×日工资率－病假天数×日工资率×病假扣发工资率

另外,也可用日薪制计算计时工资,其计算公式如下:

应付月工资＝本月实际出勤天数×平均日工资＋病假应发工资

②计件工资。计件工资是按照职工生产合格产品的数量和计价单价计算的工资。

应付职工的计件工资＝∑(职工生产的合格产品产量×计件单价)

③奖金。奖金是指支付给职工的超额报酬和增收节支的劳动报酬。

④津贴和补贴。津贴和补贴是指为了补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴,以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴。

⑤加班加点工资。加班加点工资是指按国家规定支付的加班工资和加点工资。

⑥特殊情况下支付的工资。特殊情况下支付的工资是指根据国家法律、法规和政策规定,对因病假、工伤、产假、计划生育假、婚丧假、探亲假、定期休假、停工学习、执行国家或社会义务等原因,按规定支付给职工的工资。

除计时工资和计件工资外,工资性津贴、各种经常性奖金和特殊情况下支付的工资项目的发放标准,国家均有统一的规定,按规定执行即可,应付工资的计算公式如下:

应付工资＝计时工资＋计件工资＋工资性津贴＋经常性奖金－事、病假应扣工资

实发工资＝应付工资－代扣款项

2)福利费(职工福利费和非货币性福利)。职工福利费主要是指用于企业内部的食堂、浴室、医务室等福利机构的经费支出、人员的工资、职工生活困难补助、未实行医疗统筹企业的职工医疗费用及其他福利支出等,也称为货币性福利。非货币性福利是指企业以自己的产品或外购商品发放给职工作为福利,企业提供给职工无偿使用自己拥有的资产或租赁资产,如提供给高层管理者使用的住房及车辆,或向职工提供企业支付了一定补贴的商品或服务等。

3)五险一金。“五险”是指企业按照国家及地方政府或企业年金计划规定的基准和比例计算,向社会保险机构缴纳的养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和医疗保险费,除工伤保险费和生育保险由企业统一上缴外,其他险种均由企业和职工个人分别负担。“一金”是指住房公积金,是企业按照《住房公积金管理条例》规定的基准和比例计算,向住房公积金管理机构缴存的住房公积金,由企业和职工个人分别负担。

4)工会经费和教育经费。工会经费和教育经费是指由工会组织的企业按规定应提取的工会经费,以及应由企业负担的用于职工接受教育的各种培训费用。

5)因解除与职工的劳动关系而给予的补偿。因解除与职工的劳动关系而给予的补偿是指由于分离办社会职能、实施主辅分离、重组、改组等原因,企业在职工劳动合同尚未到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出补偿建议的计划中给予职工的经济补偿。

6)其他与获得职工提供的服务相关的支出。其他与获得职工提供的服务相关的支出是指除上述薪酬外的其他为获得职工提供的服务而给予的薪酬。

(3)工资核算的原始凭证

企业职工薪酬计算的原始凭证主要有考勤记录、工程施工任务单、工资卡、扣款通知单、工资单、工资结算汇总表等。

1)考勤记录。考勤记录是登记职工出勤情况的记录。它是分析、考核职工出勤等工作时间利用情况的原始记录,也是计算职工工资的主要依据。它由考勤人员根据职工出勤、缺勤等情况逐日登记,月末加以统计,并上报人事、劳资部门作为计算工资的依据。

2)工程施工任务单。工程施工任务单是施工企业安排工人执行工作任务,并据以验收的书面凭证,用来登记施工生产耗用的工日及完成的实物数量,是计算计件工资和工程成本的依据。

3)工资卡。工资卡是反映职工就职、离职、调动、工资级别调整和工资津贴变动等情况的卡片,是计算职工标准工资的原始凭证。该卡是每月计算职工工资的基本依据之一。

4)扣款通知单。扣款通知单是财会部门据以从应付工资中代扣各种款项,计算职工实发工资的依据。每月计算和发放工资以前,各有关部门应将扣款通知单送交财会部门,作为代扣款项的依据。

5)工资单。工资单也称为工资结算单,一般按工作班组和职能部门分别编制,每月一张。其内容包括每个职工的应付工资、根据有关扣款通知单填列的代扣款项和实发工资以及领款人签章栏等。工资单既是工资结算的凭证,又是支付工资的收据。通常一式三份,一份由劳动工资部门存查；一份按每个职工裁成“工资条”和工资一起发给职工；一份由职工签收后作为会计部门结算和支付工资的凭证。其格式见表9-2。

6)工资结算汇总表。工资结算汇总表是根据各个班组和部门的“工资结算单”编制的,汇总反映企业各单位、各部门的应付工资。其格式见表9-2。

表9-2 工资结算单