管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
（一）“管理费用”科目的概念
“管理费用”科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费，矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈、计提的坏账准备和存货跌价准备等。“管理费用”科目应按费用项目设置明细账，进行明细核算。
（二）“管理费用”科目的使用说明
（1）发生的行政管理部门人员的工资及福利费，借记“管理费用”科目，贷记“应付工资”、“应付福利费”科目。
（2）行政管理部门计提的固定资产折旧，借记“管理费用”科目，贷记“累计折旧”科目。
（3）支付的办公费、修理费、水电费等，借记“管理费用”科目。贷记“银行存款”科目。
（4）交纳待业保险、劳动保险费时，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目。
（5）支付业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、职工教育经费、研究与开发费时，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目。
（6）按规定计算出应交的矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“其他应交款”科目。
（7）按规定计算出应交给工会部门的工会经费，借记“管理费用”科目，贷记“其他应付款”科目。
（8）按规定计算出应交的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税，借记“管理费用”科目，贷记“应交税金”科目。
（9）无形资产、长期待摊费用按规定摊销时，借记“管理费用”科目，贷记“无形资产”、“长期待摊费用”科目。
（10）按规定计提的坏账准备或存货跌价准备，借记“管理费用”科目，贷记“坏账准备”或“存货跌价准备”科目。
（11）期末，应将“管理费用”科目的余额转入“本年利润”科目，结转后，“管理费用”科目应无余额。
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