资产负债表的定义及其作用

(一)资产负债表的定义

资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况的会计报表。资产负债表是企业基本的财务会计报表，能够反映企业资产、负债、所有者权益的总体规模和结构。

对资产负债表定义中的特定时间概念的理解如下:

对一个持续经营的企业而言，其资金运动在每一个时点上都会呈现不同的状态，说明企业在各个时日都具有各个不相同的财务状况。但企业一般并不需要每天都对其财务状况进行反映，只有在按要求的编报时间编制资产负债表时才有这种必要。因而，所编制的资产负债表究竟反映的是该会计期间哪一天财务状况就必须清楚地界定。定义中的“某一特定时期”是指编制资产负债表所涵盖的一定会计期间的某一日，一般是指该会计期间 (月度、季度和年度)的最后一天。如编制某月份的资产负债表时，资产负债表的“特定日期”就是该月的最后一日；若编制某一年度的资产负债表，那么“特定日期”就是该年度的最后一日。

(二)资产负债表的作用

资产负债表主要提供有关企业财务状况方面的信息，反映某一特定日期关于企业资产、负债和所有者权益的具体内容及其关系，是会计报表分析的主要信息来源，是进行各项经济活动分析的基础。资产负债表的主要作用包括以下几个方面。

(1)企业管理当局通过资产负债表，可以了解企业在生产经营活动中所控制的资产总量及其结构和承担的责任、义务。通过前后期资产负债表的对比，还可以从企业资产、负债的结构变化中，分析企业经营管理工作的绩效。

(2)企业的投资者通过资产负债表，可以考核企业管理人员是否有效地利用了经济资源，据以判断资本保值、增值的情况，从而对企业经营管理人员的业绩进行考核评价。

(3)企业债权人和供应商通过资产负债表，可以了解企业的偿债能力与支付能力及现有财务状况，对负债的保障程度，为他们掌握投资风险、预测企业发展前景、做出投资决策，提供必要的信息。

(4)财政税务等部门，根据资产负债表可以了解企业贯彻执行财经法规和缴纳税款情况，以便进行宏观调控。

(三)资产负债表的基本结构和内容

1.资产负债表的基本结构

资产负债表的结构包括两层含义:一是资产负债表如何体现资产、负债、所有者权益三者之间的基本关系；二是资产负债表如何揭示各个会计要素具体内容的结构关系。前者决定资产负债表的基本结构，而后者决定各会计要素具体项目的排列顺序。

资产负债表由表头和表体组成。

表头部分列示报表的名称、编制单位、编制日期和货币计量单位等内容。

资产负债表的表体根据“资产＝负债＋所有者权益”的基本公式，按照一定的标准和次序，把企业某一时日的资产、负债和所有者权益各要素按流动性进行项目分类。

资产负债表的表体常见的列式格式有三种:报告式、账户式和营运资金式。

“报告式”资产负债表的建立是以“资产-负债＝所有者权益”为基础，分上下两部分，上半部分列示资产，下半部分为负债和所有者权益。

“账户式”资产负债表的建立是以“资产＝负债＋所有者权益”会计恒等式为基础的，分左右两边，左边列示资产，右边是负债和所有者权益。根据财务报表列报准则的规定，我国企业资产负债表采用账户式的格式。

“营运资金式”资产负债表在项目分列上突出“营运资金”项目，按“流动资产-流动负债＝营运资金”“营运资金＋非流动资产-非流动负债＝所有者权益”的等式编列，使报表使用者对企业支付能力的大致情况一目了然。

2.资产负债表的内容

(1)资产负债表基本内容分为资产、负债和所有者权益三类项目。

(2)资产类项目以能否改变和变现速度的快慢作为项目排列标准。按照流动资产、非流动资产进行分类并分项列示。

(3)负债类项目以偿还期限的长短作为项目排列标准。按照流动负债、非流动负债进行分类并分项列示。

(4)所有者权益类项目以其永久性程度的高低作为项目排列标准。一般按照实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目分别列示。