第七节 会计账簿的更换与保管
一、会计账簿的更换
1.总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。新旧账簿有关账户之间的结转余额，无须编制记账凭证。
2.变动较小的明细账，如固定资产明细账等，可以连续使用，不必每年更换。
3.备查账簿可以连续使用。
二、会计账簿的保管
会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
【例题·判断题】固定资产明细账不必每年更换，可以连续使用。（ ）
『正确答案』√
『答案解析』固定资产明细账属于少数变动较小的账户，可以连续使用，不必每年更换。
【同步练习题】
一、单项选择题
1.期末，企业将有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录进行核对，这种对账属于（ ）的内容。
A.账证核对 B.账账核对 C.账实核对 D.账表核对
2.年终结账时，要在总账摘要栏内注明“本年合计”字样，结出全年发生额和年末余额，并在合计数（ ）。
A.上方通栏划单红线 B.下方通栏划单红线
C.上方通栏划双红线 D.下方通栏划双红线
3.不需要在会计账簿扉页上的启用表中填列的内容是（ ）。
A.账簿页数 B.记账人员 C.科目名称 D.启用日期
4.下列关于会计账簿启用与保管不正确的做法是（ ）。
A.启用账簿时，要填写“账簿启用登记表”
B.为明确会计人员责任，登记某种账簿的人员，不必对该账簿的保管负责，应由保管会计档案的人员负责
C.每日登记账簿，注意书写整齐清洁，不得涂污，避免账页破损，保持账本完整
D.按有关规定使用账簿，账簿不得外借
5.下列做法不正确的是（ ）。
A.现金日记账采用三栏式账簿
B.产成品明细账采用数量金额式账簿
C.生产成本明细账采用三栏式账簿
D.制造费用明细账采用多栏式账簿
6.补充登记法主要适用于（ ）。
A.记账文字或数字有误，所用科目无误
B.记账后在年内发现所记金额无误，所用科目有误
C.记账后在年内发现所记金额大于应记金额，所用科目无误
D.记账后发现所记金额小于应记金额，所用科目无误
7.“应交税费——应交增值税”科目的明细分类核算，其明细账的账页格式主要采用（ ）。
A.多栏式 B.两栏式 C.三栏式 D.数量金额式
8.下列账簿中，一般采用活页账形式的是（ ）。
A.日记账 B.总分类账 C.明细分类账 D.备查账
9.下列各项中，应使用数量金额式账簿的是（ ）。
A.主营业务收入明细账 B.管理费用明细账
C.生产成本明细账 D.原材料明细账
10.对账时，账账核对不包括（ ）。
A.总账各账户的余额核对 B.总账与明细账之间的核对
C.总账与备查账之间的核对 D.总账与日记账的核对
11.登记账簿时，正确的做法是（ ）。
A.文字或数字的书写必须占满格
B.书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔
C.用红字冲销错误记录
D.发生的空行、空页一定要补充书写
12.按照（ ）可以把账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
A.账户用途 B.账页格式 C.外型特征 D.账簿的性质
13.下列不采用订本式账簿的是（ ）。
A.总分类账 B.现金日记账 C.银行存款日记账 D.固定资产明细账
14.下列不适于建立备查账的是（ ）。
A.租入的固定资产 B.应收票据
C.受托加工材料 D.购入的固定资产
15.下列说法不正确的是（ ）。
A.总分类账登记的依据和方法主要取决于所采用的账务处理程序
B.现金日记账由出纳人员根据审核后的现金的收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记
C.总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种，最常用的格式为三栏式
D.账簿按格式不同分为：三栏式、多栏式和数量金额式
16.更正错账时，划线更正法的适用范围是（ ）。
A.记账凭证上会计科目或记账方向错误，导致账簿记录错误
B.记账凭证正确，在记账时发生错误，导致账簿记录错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额，导致账簿记录错误
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额，导致账簿记录错误
17.下列关于会计账簿记账规则的表述中，不正确的是（ ）。
A.对订本式账簿，不得任意撕毁账页，但是对活页式账簿，如在登记过程中不慎出现空页，可将其抽出替换
B.根据审核无误的会计凭证登记账簿时，应按照凭证上的日期来填写账簿上的日期栏
C.凡需结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示
D.账页记满时，应办理转页手续
18.按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿是（ ）。
A.明细分类账 B.总分类账 C.序时账 D.备查账
19.下列不属于对账的是（ ）。
A.账簿记录与原始凭证之间的核对
B.总分类账簿与其所属明细分类账簿之间的核对
C.现金日记账的期末余额合计与现金总账期末余额的核对
D.财产物资明细账账面余额与财产物资实存数额的核对
20.下列不可以作为总分类账登记依据的是（ ）。
A.记账凭证 B.科目汇总表 C.汇总记账凭证 D.明细账
21.下列应该使用多栏式账簿的是（ ）。
A.应收账款明细账 B.管理费用明细账
C.库存商品 D.原材料
22.下列项目中，（ ）是连接会计凭证和会计报表的中间环节。
A.复式记账 B.设置会计科目和账户
C.设置和登记账簿 D.编制会计分录
23.收回货款1500元存入银行，记账凭证误填为15000元，并已入账。正确的更正方法是（ ）。
A.采用划线更正法
B.用蓝字借记“银行存款”，贷记“应收账款”
C.用蓝字借记“应收账款”，贷记“银行存款”
D.用红字借记“银行存款”，贷记“应收账款”
24.关于会计账簿的记账规则，下列表述不正确的是（ ）。
A.记账时应使用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或铅笔
B.账页登记满时，应办理转页手续
C.使用活页式账簿时,应先将其装订成册，以防止散失
D.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数时，可以使用红色墨水记账
25.下列账簿中，可以跨年度连续使用的是（ ）。
A.总账 B.备查账 C.日记账 D.多数明细账
二、多项选择题
1.下列说法中正确的有（ ）。
A.三栏式明细分类账适用于收入、费用类科目的明细核算
B.总账最常用的格式为三栏式
C.日记账必须采用多栏式
D.银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账
2.造成账实不符的原因主要有（ ）。
A.财产物资的自然损耗 B.财产物资收发计量错误
C.财产物资的毁损、被盗 D.会计账簿漏记、重记、错记
3.下面关于会计账簿的更换叙述正确的有（ ）。
A.新账簿建立登记完毕，要进行账账核对，并要与上年度财务报表的所有数据资料完全核对一致
B.在建立新账前，要对原有各种账簿的账户进行结账、注明“结转下年余额”
C.建立新账时，在新账簿扉页要填写单位名称、开始启用日期、页数、账簿目录等，并由记账人员签章
D.固定资产明细账或租入固定资产登记簿等备查账簿可以跨年度使用，不必每年更换一次
4.下列（ ）明细账既可逐日逐笔登记，也可定期汇总登记。
A.固定资产 B.库存商品 C.应收账款 D.管理费用
5.现金日记账属于（ ）。
A.特种日记账 B.普通日记账 C.订本账 D.活页账
6.下列可以作为现金日记账借方登记的依据的有（ ）。
A.现金收款凭证 B.现金付款凭证
C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证
7.可采用三栏式明细分类账核算的有（ ）。
A.库存商品 B.应收账款 C.管理费用 D.实收资本
8.下列属于账实核对的有（ ）。
A.现金日记账账面余额与现金实际库存数的核对
B.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额核对
C.财产物资明细账账面余额与财产物资实存数额的核对
D.应收、应付款明细账账面余额与债务、债权单位核对
9.不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据（ ）逐日逐笔登记或定期登记。
A.记账凭证 B.科目汇总表 C.原始凭证 D.汇总原始凭证
10.下列属于序时账的有（ ）。
A.现金日记账 B.银行存款日记账
C.应收账款明细账 D.主营业务收入明细账
11.下列原因导致的错账应该采用红字冲账法更正的有（ ）。
A.记账凭证没有错误，登记账簿时发生错误
B.记账凭证的会计科目错误
C.记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误，所记金额大于应记金额
D.记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误，所记金额小于应记金额
12.下列关于会计账簿的更换和保管正确的有（ ）。
A.总账、日记账和多数明细账每年更换一次
B.变动较小的明细账可以连续使用，不必每年更换
C.备查账不可以连续使用
D.会计账簿由本单位财务会计部门保管半年后，交由本单位档案管理部门保管。
13.下列需要划双红线的有（ ）。
A.在“本月合计”的下面 B.在“本年累计”的下面
C.在12月末的“本年累计”的下面 D.在“本年合计”下面
14.下列可以用三栏式账簿登记的有（ ）。
A.总账 B.现金日记账 C.应收账款 D.实收资本
15.对账工作主要包括（ ）。
A.账证核对 B.账账核对 C.账实核对 D.账表核对
16.必须逐日结出余额的账簿是（ ）。
A.现金总账 B.银行存款总账 C.现金日记账 D.银行存款日记账
17.下列适合采用多栏式明细账格式核算的是（ ）。
A.原材料 B.制造费用 C.生产成本 D.库存商品
18.账页包括的内容是（ ）。
A.账户名称 B.记账凭证的种类和号数
C.摘要栏 D.总页次和分户页次
19.按照账页格式的不同，会计账簿分为（ ）。
A.两栏式账簿 B.三栏式账簿
C.数量金额式账簿 D.多栏式账簿
20.下列各账户中，只需反映金额指标的有（ ）。
A.实收资本总账 B.原材料明细账 C.库存商品明细账 D.短期借款总账
三、判断题
1.明细账一般使用活页式账簿，以便于根据实际需要，随时添加账页。（ ）
Y.对
N.错
2.在明细账的核算中，只需要进行金额核算的，必须使用三栏式明细账。（ ）
Y.对
N.错
3.所有的明细账，年末时都必须更换。（ ）
Y.对
N.错
4.结账时，没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内用“0”表示。（ ）
Y.对
N.错
5.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空间，不要写满格，一般应占格距的三分之一。（ ）
Y.对
N.错
6.由于编制的记账凭证会计科目错误，导致账簿记录错误，更正时，可以将错误的会计科目划红线注销，然后，在划线上方填写正确的会计科目。（ ）
Y.对
N.错
7.固定资产明细账不必每年更换，可以连接使用。（ ）
Y.对
N.错
8.任何单位，对账工作应该每年至少进行一次。（ ）
Y.对
N.错
9.登记账簿时，发生的空行、空页一定要补充书写，不得注销。（ ）
Y.对
N.错
10.新旧账有关账户之间转记余额，不必编制记账凭证。（ ）
Y.对
N.错
11.为便于管理，“应收账款”、“应付账款”的明细账必须采用多栏式明细分类账格式。（ ）
Y.对
N.错
12.登记账簿的唯一依据是审核无误的原始凭证。（ ）
Y.对
N.错
13.在账簿记录中有可能出现红字。（ ）
Y.对
N.错
14.如果在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，则可采用划线更正法，不可以采用红字更正法。（ ）
Y.对
N.错
15.企业的序时账簿和分类账簿必须采用订本式账簿。（ ）
Y.对
N.错
【同步练习题答案部分】
一、单项选择题
1.
【正确答案】：C
【答案解析】：本题考核对账的内容。
2.
【正确答案】：D
【答案解析】：本题考核结账的处理。年终结账时，要在总账摘要栏内注明“本年合计”字样，结出全年发生额和年末余额，并在合计数下方通栏划双红线。
3.
【正确答案】：C
【答案解析】：本题考核会计账簿的启用。
4.
【正确答案】：B
【答案解析】：本题考核账簿的启用和保管。年度终了，会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由财务会计部门变造清册移交本单位的档案部门保管。
5.
【正确答案】：C
【答案解析】：本题考核各种账簿的适用情况。生产成本明细账应该采用多栏式账簿。
6.
【正确答案】：D
【答案解析】：本题考核补充登记法的适用范围。会计科目错误的采用红字更正法，科目无误金额多记采用红字更正法、金额少记采用补充登记法。
7.
【正确答案】：A
【答案解析】：
8.
【正确答案】：C
【答案解析】：本题考核活页账的适用范围。活页式账簿主要适用于各种明细分类账。
9.
【正确答案】：D
【答案解析】：本题考核数量金额式账簿的适用范围。数量金额式明细账适用于既要进行金额核算，又要进行实物数量核算的各种财产物资账户。收入、费用和生产成本明细账一般采用多栏式账簿，原材料明细账应该使用数量金额式账簿。
10.
【正确答案】：C
【答案解析】：账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符，主要包括四方面（1）总账各账户的余额核对；（2）总账与明细账核对；（3）总账与日记账（序时账）核对；（4）会计部门财产物资明细账与财产物资保管和使用部门明细账的核对。
11.
【正确答案】：C
【答案解析】：按照规定，文字和数字的书写不要占满格，一般应占格距的1/2；登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写；可以按照红字冲账的记账凭证冲销错误记录；发生的空行、空页应划线注销或者注明“此行空白”、“此页空白”字样。
12.
【正确答案】：A
【答案解析】：按照用途的不同，会计账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
13.
【正确答案】：D
【答案解析】：总分类账和现金、银行存款日记账都要采用订本账，选项D固定资产明细账一般采用卡片账。
14.
【正确答案】：D
【答案解析】：备查账簿也称辅助账簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。选项D已经在分类账中记录充分反映了，不需要建立备查账。
15.
【正确答案】：D
【答案解析】：账簿按格式不同分为：两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式。
16.
【正确答案】：B
【答案解析】：A和C应该使用红字更正法，D应该使用补充登记法。
17.
【正确答案】：A
【答案解析】：本题考核会计账簿的记账规则。对订本式账簿，不得任意撕毁账页，对活页式账簿，也不得任意抽换账页。如在登记过程中不慎出现空页，应该按照相应的方法将此页注销。
18.
【正确答案】：C
【答案解析】：本题考核序时账簿的概念。
19.
【正确答案】：C
【答案解析】：选项A属于账证核对，选项B属于账账核对，选项D属于账实核对。选项C的说法不正确，总账期末余额与其所属的明细账期末余额之间核对时，需要计算其所属的明细账期末余额的合计数，而现金日记账只有一个余额，不需要合计。
20.
【正确答案】：D
【答案解析】：总分类账登记的依据和方法主要取决于所采用的账务处理程序，它可以根据记账凭证逐笔登记，也可以通过一定的汇总方式，先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记。
21.
【正确答案】：B
【答案解析】：收入、费用明细账一般均采用多栏式账簿。选项A应该采用三栏式账簿。选项C、D应该使用数量金额式账簿。
22.
【正确答案】：C
【答案解析】：企业会计工作的流程是：经济业务发生，取得或填制原始凭证，用复式记账编制记账凭证标明会计分录，设置和登记会计账簿，编制会计报表，所以C选项正确。
23.
【正确答案】：D
【答案解析】：本题应该用红字更正法更正，即红字借记“银行存款”，贷记“应收账款”，数额为15000－1500＝13500（元）。
24.
【正确答案】：C
【答案解析】：本题考核会计账簿的记账规则。
25.
【正确答案】：B
【答案解析】：本题考核会计账簿的更换。总账、日记账和多数明细账都应当每年更换一次，故可以跨年度使用的只有选项B。
二、多项选择题
1.
【正确答案】：BD
【答案解析】：本题考核账簿的内容。多栏式明细分类账适用于收入、费用类科目的明细核算，所以选项A不正确；日记账可以采用三栏式也可以采用多栏式，所以选项C不正确。
2.
【正确答案】：ABCD
【答案解析】：本题考核账实不符的原因。造成账实不符的原因是多方面的：如财产物资保管过程中发生的自然损耗；财产物资收发过程中由于计量或检验不准，造成多收或少收的差错；由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗；在账簿记录中发生的重记、漏记、错记等。
3.
【正确答案】：BCD
【答案解析】：本题考核会计账簿的更换。
4.
【正确答案】：BD
【答案解析】：本题考核账簿的登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记，库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐日逐笔登记，也可以定期汇总登记。
5.
【正确答案】：AC
【答案解析】：现金日记账是比较重要的账簿，属于特种日记账，应该采用订本账，以避免账页的散失和抽换。
6.
【正确答案】：AD
【答案解析】：选项A显然应该是答案。对于从银行提取现金的业务，按照规定只能编制银行存款付款凭证，此时应该根据银行存款付款凭证登记现金日记账的借方。所以，D也是答案。选项BC可以作为银行存款日记账借方登记的依据。
7.
【正确答案】：BD
【答案解析】：选项A应采用数量金额式明细账核算，选项C应采用多栏式明细账核算。
8.
【正确答案】：ABCD
【答案解析】：本题考核账实核对的内容。
9.
【正确答案】：ACD
【答案解析】：不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔登记或定期登记。选项B属于总分类账的登记依据。
10.
【正确答案】：AB
【答案解析】：序时账簿也称为日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿，现金日记账和银行存款日记账是典型的序时账簿。选项CD属于分类账，分类账按照反映指标的详细程度分为总分类账簿（简称总账）和明细分类账簿（简称明细账）。
11.
【正确答案】：BC
【答案解析】：A应该采用划线更正法，D应该采用补充登记法。
12.
【正确答案】：AB
【答案解析】：备查账可以连续使用；会计账簿由本单位财务会计部门保管1年后，交由本单位档案管理部门保管。
13.
【正确答案】：CD
【答案解析】：在“本年累计”下面不一定划双红线，只有在12月末的“本年累计”下面才划双红线，因为12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。
14.
【正确答案】：ABCD
【答案解析】：三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿。
15.
【正确答案】：ABC
【答案解析】：对账的内容主要包括账证核对、账账核对、账实核对。
16.
【正确答案】：CD
【答案解析】：现金日记账由出纳人员根据现金的收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记。每日终了应结出当日现金收入、现金支出合计数及结余数，并将账面结存数与库存现金相核对，做到“随时发生随时登记，日清月结”。对于银行存款日记账，也应该在每日终了，应分别计算出当日银行存款收入、付出的合计数和账面结余额。
17.
【正确答案】：BC
【答案解析】：多栏式明细账适用于成本费用类科目的明细核算，选项BC属于成本类科目。成本类科目包括制造费用、生产成本和劳务成本等。AD应该采用数量金额式明细账。
18.
【正确答案】：ABCD
【答案解析】：账页应该包括（1）账户名称；（2）登记账簿的日期栏；（3）记账凭证的种类和号数栏；（4）摘要栏；（5）金额栏；（6）总页次和分户页次栏。
19.
【正确答案】：ABCD
【答案解析】：按照账页格式的不同，会计账簿分为两栏式账簿、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿。
20.
【正确答案】：AD
【答案解析】：本题考核各种账簿的特点。原材料和库存商品明细账既要进行数量核算又要
进行金额核算。
三、判断题
1.
【正确答案】：Y
【答案解析】：本题考核活页账的优点。
2.
【正确答案】：N
【答案解析】：本题考核三栏式明细分类账的适用范围。
3.
【正确答案】：N
【答案解析】：对于变动较小的明细账，可以连续使用，不必每年更换
4.
【正确答案】：N
【答案解析】：结账时，没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内用“平”表示。
5.
【正确答案】：N
【答案解析】：本题考核会计账簿的记账规则。一般应占格距的二分之一。
6.
【正确答案】：N
【答案解析】：本题适用的方法应该是红字更正法而不是划线更正法。
7.
【正确答案】：Y
【答案解析】：对于部分变动较小的明细账，可以连续使用，不必每年更换，如：固定资产明细账。
8.
【正确答案】：Y
【答案解析】：任何单位，对账工作应该每年至少进行一次。对于某些项目有条件的话，还应该缩短对账时间。
9.
【正确答案】：N
【答案解析】：如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销或者注明“此行空白”，“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
10.
【正确答案】：Y
【答案解析】：年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。（注意：此时不必编制会计凭证）。
11.
【正确答案】：N
【答案解析】：多栏式账簿一般适用于成本、费用类的明细账，本题应该采用三栏式明细分类账格式。
12.
【正确答案】：N
【答案解析】：记账凭证也是登记账簿的依据。
13.
【正确答案】：Y
【答案解析】：本题考核账簿的记账规则。下列情况下，可以使用红色墨水记账：（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
14.
【正确答案】：Y
【答案解析】：
15.
【正确答案】：N
【答案解析】：按照规定，总分类账、现金日记账和银行存款日记账采用订本账。
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