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国外会计电算化的发展

时间:2022-11-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:早在20世纪50年代,美国就率先开始了将计算机用于会计数据处理的尝试。1954年,美国通用电气公司首次利用电子计算机计算职工薪金,引起了会计数据处理技术的变革,西方一些先进国家也随之开始了会计电算化工作。当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,取得了显著的经济效益。

一、国外会计电算化的发展

早在20世纪50年代,美国就率先开始了将计算机用于会计数据处理的尝试。1954年,美国通用电气公司首次利用电子计算机计算职工薪金,引起了会计数据处理技术的变革,西方一些先进国家也随之开始了会计电算化工作。由于当时计算机硬件设备昂贵,软件开发复杂,大大限制了计算机在会计领域中的应用,计算机在会计作业中的应用仅局限于对职工薪金的核算、库存材料的核算、现金收支等会计单项业务的数据处理,其处理方式完全模仿手工操作,其应用的目的只是为了减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率。

到了20世纪60年代,计算机硬件、软件性能越来越好,计算机在会计作业中的应用从单项业务数据处理逐渐向综合数据处理转变,简单的记账、算账的“簿记系统”被带有一定的管理、分析功能的电算化会计信息系统取代;20世纪70年代,计算机网络和数据库管理系统的广泛应用,为在企业管理中全面应用信息技术创造了条件。

20世纪80年代以来,计算机技术的飞速发展引起了信息处理领域革命性的变化,这种变化也强烈地影响到了企业内部的管理过程,面向用户、方便使用、集成化、智能化系统软件不断涌现、改进和提高,给会计电算化带来新的希望,计算机逐渐成为经营管理和决策中必不可少的工具。当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,取得了显著的经济效益。

综上所述,国外会计电算化发展主要经历了单项处理阶段、综合处理阶段、管理信息系统处理阶段,目前正朝着决策支持系统处理阶段发展。

(一)单项处理阶段

这一阶段是利用计算机对某一管理子系统进行核算,其基本特征是程序简单、程序和数据相互不独立、无数据管理。如早期的薪金的核算、库存材料的核算、现金收支等会计的单项业务数据处理等。

(二)综合处理阶段

这一阶段是利用计算机对某一管理子系统进行核算,其基本特征是程序已构成一个系统,以数据库文件的形式来实现一定的数据管理,程序和数据相互独立,使用比较灵活。如工资管理核算、账务处理等共同构成的会计核算系统。

上面两个阶段也合称为电子数据处理阶段(Electronic Data Processing,简称EDP)。

(三)管理信息系统处理阶段

管理信息系统(Management Information System,简称MIS)处理阶段是利用计算机对整个管理系统的信息进行统一处理,调节信息流程,其基本特征是以文件或数据库作为数据管理的软件支持,数据共享性提高,容量增大。此时,将会计系统开发成为具有管理功能的软件且与其他管理子系统工程有机结合形成完整的管理信息系统。

(四)决策支持系统处理阶段

决策支持系统(Decision Support System,简称DSS)处理阶段是在管理系统的基础上建立了完整的数据管理系统和数据模型库,为决策者提供决策方案,其基本特征是数据冗余度减到最小,数据可以无限扩张,有分布式终端、构造网络。如管理会计系统、各种经济模型等。

目前,在一些发达国家,会计软件产业已经成为较重要的软件产业之一。会计软件产业负责会计软件的开发、销售和售后服务等工作。会计软件包的出现促进了会计软件的专业化、商品化和社会化,保证了会计软件质量的不断提高,加快了会计电算化的进程。

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