设置供应商属性

3.5.5　设置供应商属性

建立供应商档案主要是为企业的采购、库存、应付账服务的。在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算、应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案。因此必须先设立供应商档案，以便减少工作差错。

1. 设置供应商分类

在用友软件中设置供应商分类的操作步骤如下：

（1）在“基础设置”对话框中，选中“供应商分类”栏，然后单击“设置”按钮，弹出“供应商分类”对话框，如图3-47所示。

图3-47　“供应商分类”对话框

① 类别编码：供应商分类编码必须唯一。

② 类别名称：可以是汉字或英文字母，不能为空或重复。

（2）在对话框中输入供应商的类别编码和类别名称，然后单击工具栏上的“保存”按钮，即可将供应商分类添加到系统中。

（3）若要删除某一个供应商，可直接在“供应商分类”对话框中选中需要删除的类别，然后在工具栏上单击“删除”按钮即可。

注意　已经使用的供应商分类不能删除；非末级供应商分类不能删除；已被引用的供应商分类不能被删除。没有对供应商进行分类管理需求的用户可以不使用本功能。

2. 设置供应商档案

在用友软件中，设置供应商档案的操作步骤如下：

（1）在“基础设置”对话框中，选中“供应商档案”栏，然后单击“设置”按钮，弹出“供应商档案”对话框，如图3-48所示。

图3-48　“供应商档案”对话框

（2）在对话框中单击“增加”按钮，弹出“供应商档案卡片”对话框，如图3-49所示。

图3-49　“供应商档案卡片”对话框

（3）根据企业的实际情况，在“供应商档案卡片”对话框的相应标签页中输入适当内容，输入完后，单击工具栏中的“保存”按钮，即可将该信息保存到系统中。

（4）若要删除某一供应商，可在“供应商档案”对话框中选择要删除的供应商，然后单击工具栏上的“删除”按钮即可。