【摘要】：为了保持会计账簿资料的连续性，在每一会计年度结束，新的会计年度开始时，应按会计制度规定，进行账簿的更换。年初将旧账簿中各账户的余额直接记入新账簿有关账户新账页的第一行“余额”栏内。在新旧账户之间转记余额，不必填制凭证。会计账簿、会计凭证和会计报表等都是企业重要的经济档案和历史资料，必须妥善保管，不得任意丢失和销毁。各种账簿应按年度分类归档，编制目录，妥善保管。
第五节 会计账簿的更换与保管规则
一、会计账簿的更换
为了保持会计账簿资料的连续性，在每一会计年度结束，新的会计年度开始时，应按会计制度规定，进行账簿的更换。
会计账簿更换的具体做法是：
（1）总账、日记账和大部分的明细账，需要每年更换一次。年初将旧账簿中各账户的余额直接记入新账簿有关账户新账页的第一行“余额”栏内。同时，在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记，将旧账页最后一行数字下的空格，划一条斜红线注销，并在旧账页最后一行“摘要”栏内加盖“结转下年”戳记。在新旧账户之间转记余额，不必填制凭证。在年度内，订本账记满更换新账时，办理与年初更换新账簿相似的手续。
（2）部分明细账，如固定资产明细账等，因年度内变动不多，年初可不必更换账簿。但在“摘要”栏内要加盖“结转下年”戳记，以划分新旧年度之间的金额。
二、会计账簿的保管
会计账簿、会计凭证和会计报表等都是企业重要的经济档案和历史资料，必须妥善保管，不得任意丢失和销毁。年末结账后，会计人员应在活页账簿前面加放“账簿启用表”和“经管账簿人员一览表”装订成册，并加上封面，统一编号后，与各种订本账一并归档。各种账簿应按年度分类归档，编制目录，妥善保管。既保证在需要时能迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。
各种账簿的保管年限和销毁的审批程序，应按会计制度的规定严格执行。
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