采购与应付款管理系统具有哪些特点其目标是什么

1.采购与应付款管理系统具有哪些特点？其目标是什么？

答：（1）采购与应付款管理系统

采购与应付款管理系统的基本功能是进行采购管理和采购核算。采购环节是供应链的起始环节，采购活动是企业生产经营活动的开始，企业根据市场的需求生成生产计划，结合库存的情况及管理要求生成采购计划。采购管理系统的主要功能是在下达采购计划后进行采购管理，包括订货、到货、入库、开票、采购结算等业务，并提供采购统计表、采购账簿、采购分析表等账表查询。应付管理系统主要用于管理和核算因采购业务而产生的预付账款及应付账款。包括应付单据、付款单据的录入、处理、核销、转账、汇兑损益、制单等日常业务处理，及单据查询、账表管理、其他处理等功能。

采购是企业物资供应部门按已确定的物资采购计划，取得企业生产经营活动所需的各种物资的过程。当企业的购货活动与货款的支付在时间上不一致，即购进物资而未付款时，就形成了应付账款。采购管理是通过采购申请、采购订货、采购检验入库、采购退货、采购发票管理、采购结算、供应商档案管理、价格及供货信息管理等功能从而实现对采购过程和应付账款结算进行全过程跟踪管理和控制。

应付管理系统，通过发票、其他应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如应付明细表、应付发票汇总表情况等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的分配，提高资金的利用效率。同时系统还提供了各种预警、控制功能，如到期债务列表列示以及合同到期款项列表，帮助您及时支付到期账款，以保证良好的信誉。

采购管理系统与应付款管理系统紧密结合，可实现业务财务的一体化，实现对企业物流资金流的全面全过程管理。

基本信息化的采购与应付管理系统，能够实现各种单据的快速传递，实现财务与业务的整合以及数据共享，实现资金流与业务流的双轨并行，提高了工作效率，规范了企业管理。

（2）采购与应付管理系统的特点

①数据量大。

②日常数据处理频繁且实时性要求高。

③业务处理复杂且可靠性要求高。

④与其他子系统的数据交换较多。

（3）采购与应付管理系统的目标

采购与应付系统目标主要包括：

①及时准确地完成采购订货管理，反映和监督采购申请、采购订单的制订、审核和执行情况。

②完成采购的日常业务处理，包括采购入库、采购退货、发票管理、采购结算等日常处理工作。

③完成应付账款的核算与管理，包括：进行应付账款业务的日常核算，全面反映企业赊购形成的债务状况，从而及时还款，降低信用成本；及时反映和监督采购业务中的支出和应付情况，确定合理的中、长期还款计划；及时记录并反映供应商的情况，在保证准时、足量得到供货的同时降低采购成本。

④实现其他有关业务的管理。系统还要提供供应商管理、价格及供货信息管理、物料对应管理、质量检验管理等管理功能。

⑤能够完成采购分析，采购统计工作，打印输入各种需要的台账、报表，并通过网络将各种信息按照需求传递到其他子系统。

⑥建立数据接口，实现采购管理子系统与应付账款子系统之间，能及时与库存子系统、总账子系统等其他子系统之间的数据传输与共享。