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财务报告编制的准备工作

时间:2022-11-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:按照企业会计准则的规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。为避免出错并及时报送报表,可以先通过编制工作底稿的办法,把基本资料算出来,然后,再根据工作底稿的资料编制调账、结账的会计分录,把账簿记录补齐。但需要指出的是,编制工作底稿的目的只是为了保证迅速、准确地编制报表,不是一项必不可少的工作。会计分期一般实行日历制,月末进行计算,季末进行结算,年末进行决算。

第三节 财务报告编制的准备工作

一、期末账项调整

会计核算的一个基本假设是会计分期,通过会计分期将持续不断的生产经营过程人为地划分为各个会计期间。会计期间的产生使得会计核算必然涉及划分本期和非本期的收入、费用、利润等问题,于是就产生了权责发生制和收付实现制等记账基础。按照企业会计准则的规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。从权责发生制的角度分析,企业账簿中的日常记录还不能确切地反映本期的收入和费用,如有些款项虽已收到入账,但不属于本期的收入;有些款项虽已支付并记账,但不属于本期的费用。因此,在编制财务报告前,应当对这些账项进行调整,以合理地确定各期的收入、费用,并将费用与收入配比,从而正确地计算各期的经营成果。期末账项调整的主要内容是调整各期的收入、费用,但是由于在确认收入、费用的同时,也要确认资产、负债,因此,期末账项调整也关系到企业财务成果的正确性。

二、全面清查资产、核实债务

企业在编制财务报告前,应当按照下列要求全面清查资产、核实债务:

(1)结算款项(包括应收款项、应付款项、应交税费等)是否存在,与债权、债务单位相应的债权、债务金额是否一致。

(2)各项存货(包括原材料、在产品、自制半成品、库存商品等)的实存数与账面数是否一致,是否有报废损失和积压物资等。

(3)各项投资是否存在,是否按照国家的统一规定进行确认和计量。

(4)各项固定资产(包括房屋建筑物、机器设备、工具器具等)的实存数与账面数是否一致。

(5)在建工程的实际发生额与账面记录是否一致。

(6)需要清查、核实的其他内容。

三、编制工作底稿

工作底稿又称工作底表,是将一定会计期间核算所得到的会计资料汇集在一起,为最终取得一定的会计信息而进行调整、试算、分析的表式。工作底稿有各种用途,如总分类账户余额和发生额试算表、期末账项调整表、为编制报表提供资料的工作底稿等。不同用途的工作底稿,其格式也不同。

一般情况下,期末是会计部门最为繁忙的时间,大量的业务工作要在几天内完成。为避免出错并及时报送报表,可以先通过编制工作底稿的办法,把基本资料算出来,然后,再根据工作底稿的资料编制调账、结账的会计分录,把账簿记录补齐。

编制工作底稿,可以检察账簿记录是否正确,并汇集编制报表所必需的资料。但需要指出的是,编制工作底稿的目的只是为了保证迅速、准确地编制报表,不是一项必不可少的工作。如果能够及时编制准确的报表,也可以不编制工作底稿。

四、对 账

对账是指在有关经济业务入账以后,进行账簿记录的核对。在会计工作中,由于种种原因,难免发生各种差错,导致账实不符的现象。因此,为了保证账簿记录的正确、完整,在有关经济业务入账之后,必须进行账簿记录的核对,以保证账证相符、账账相符、账实相符。

对账分为日常核对和定期核对两种。日常核对是指会计人员在编制会计凭证时,对原始凭证和记账凭证进行审核;在登记账簿时,对账簿记录和会计凭证进行核对。定期核对是指在期末结账前,对凭证、账簿记录等进行的核对。

五、结 账

结账是指在会计期末计算并结转各账户的本期发生额和期末余额

各会计期间内所发生的经济业务,于该会计期间全部登记入账并对账以后,即可通过账簿记录了解经济业务的发生和完成情况,但是管理上需要掌握各会计期间的经济活动情况及其结果,并相应编制各会计期间的会计报表。而根据会计凭证将经济业务记入账簿后,还不能直观地获得所需的各项数字资料,必须通过结账的方式,把各种账簿记录结算清楚,提供所需的各项信息资料。

会计分期一般实行日历制,月末进行计算,季末进行结算,年末进行决算。结账于各会计期末进行,所以,可以分为月结、季结、年结。

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