【摘要】：活动组织者要做好活动现场的安全保卫工作，一定要对场馆进行安保检查。测定的内容主要有：有无发生过火灾、盗窃事件；出入场馆的交通是否符合交通安全标准；场馆内的安全设施是否齐全等。在活动开幕前，要陪同公安、消防和安保部门对所有的活动现场进行一次全面系统的检查，保证活动符合治安、消防、人员疏散等安全要求，彻底清除可能存在的安全隐患，并确定活动出现安全问题时能在第一时间得到相关部门的协助。
1.对场馆进行安全分析
活动组织者要做好活动现场的安全保卫工作，一定要对场馆进行安保检查。测定的内容主要有：有无发生过火灾、盗窃事件；出入场馆的交通是否符合交通安全标准；场馆内的安全设施是否齐全等。在场馆的安保检查过程中，安保人员应着重检查用电安全、消防安全、人员安全和应急措施，不厌其烦地询问有关安全的问题，直到觉得这个场馆相对比较安全为止。
2.同当地的安全管理部门之间建立良好的工作关系
在活动开幕前，要陪同公安、消防和安保部门对所有的活动现场进行一次全面系统的检查，保证活动符合治安、消防、人员疏散等安全要求，彻底清除可能存在的安全隐患，并确定活动出现安全问题时能在第一时间得到相关部门的协助。
3.制作安全小册子、指示标牌以及其他交流方式
要确保所有参加活动的客户和工作人员都能读懂这些小册子和指示标牌。例如，可采用便捷的撤退路线、出口标志、急救标志、警告标志、紧急救助电话号码（110、119、120、SOS求救电话）等。
4.制订一个媒体管理计划
媒体对活动具有重要影响，媒体可以帮助主办方更好地处理危机，也可以给危机管理带来很多负面影响。因此应将媒体作为一个重要的管理对象纳入危机管理计划，具体应注意以下事项：多渠道地与媒体保持沟通和密切联系；适当地控制媒体在危机中的活动范围以便为危机管理赢得一定的时间；尽量提供真实的信息；不要和媒体发生冲突等。
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